Управление персоналом и расчет зарплаты

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ

Справка о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) содержит сведения об источнике доходов, заработной плате и удержанных налогах за указанный период времени, чаще всего — 1 год.

Бухгалтер оформляет справку 2-НДФЛ:

  • при запросе от сотрудника;
  • при увольнении;
  • по запросу налоговых органов.

Чтобы оформить документ, в разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Отчеты».

  1. В блоке «Справки сотрудникам» нажмите «2-НДФЛ»:
  2. В открывшемся окне нажмите и выберите «2-НДФЛ».
  3. Выберите сотрудника компании или физическое лицо, которое не числится в штате. Например, если организация арендует у него имущество или транспортное средство. Укажите год, за который требуется справка. Нажмите Сформировать.

В сформированном документе откройте вкладку «Титульный лист» и проверьте данные. Строки, выделенные голубым фоном, доступны для редактирования.

Откройте вкладку «Пункты 3-5» — здесь отражены облагаемы налогом доходы, налоговые вычеты и общие суммы дохода и налога по итогам выбранного периода:

  • Проверьте данные в пункте 3, где по месяцам расписаны доходы, облагаемые по выбранной ставке. Обычно это 13%, налог на доходы физических лиц. Каждая строка доступна для редактирования. Нажмите , чтобы добавить новые.
  • Отметьте флагом «Авторасчет стандартных вычетов» в пункте 4 — в отчете появятся суммы предоставленных сотруднику налоговых вычетов.
  • В пункте 5 содержатся общие суммы дохода и налогов. Расчет ведется автоматически. Строки доступны для редактирования. При попытке изменить цифры СБИС предложит включить авторасчет.

Чтобы распечатать документ, нажмите . Справка должна быть подписана руководителем.