Оформить справку о доходах (2-НДФЛ)

В СБИС можно оформить справку о доходах и суммах налога физического лица. Она содержит в себе информацию об источнике и видах доходов, а также о суммах налога, которые удержаны за указанный период.

С 2019 года ФНС России утвердила две формы справки:

справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается сотрудникам. Бухгалтер оформляет ее в одном из двух случаев: если сотрудник запросил справку или если он увольняется. Вид справки практически идентичен форме 2-НДФЛ, которая действовала до 2019 года;
новая машиноориентированная форма 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговую инспекцию. Она позволит ФНС автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку формы.

1. Сформируйте справку

2. Заполните данные

3. Распечатйте и подпишите

В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Отчеты».
В блоке «Справки сотрудникам» нажмите «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
В открывшемся окне нажмите и выберите «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
Укажите год, за который требуется справка.
Выберите сотрудника компании или физическое лицо, в отношении дохода которого организация является налоговым агентом. Например, если организация арендует у него имущество или транспортное средство.
Нажмите кнопку Сформировать или кликните ссылку «Сформировать».

В разделе справки «Титульный лист» проверьте данные организации и физического лица. Строки, которые выделены голубым, доступны для редактирования.
- Как узнать ИНН сотрудника?
Перейдите в раздел справки «Разделы 2, 3 и приложение». В нем отражены:
- доходы, которые облагаются налогом;
- налоговые вычеты: стандартные, социальные и имущественные;
- общие суммы дохода и налога за весь период.
Все показатели сформированы по данным учета. Если требуется, добавьте недостающие сведения вручную.
Проверьте данные в блоке «Доходы, облагаемые по ставке». Здесь по месяцам расписаны коды и суммы доходов и вычетов. Каждую строку можно редактировать. Нажмите , чтобы добавить новую строку или сразу несколько строк за период.
Если в СБИС отсутствуют данные о налоговых вычетах, которые предоставлены сотруднику, отметьте флагом «Авторасчет стандартных вычетов».
Затем укажите данные для расчета: количество детей, на которых предоставляется вычет, а также код вычета — нажмите « Новая запись» и выберите его из списка. СБИС рассчитает сумму автоматически.
В блоке «Общие суммы дохода и налога» проверьте итоговые суммы. Они рассчитаны автоматически, но строки можно редактировать. Если вы измените значения в ячейках, СБИС предложит включить авторасчет.

Нажмите , чтобы распечатать справку. В окне предварительного просмотра ознакомьтесь с печатной формой документа. В зависимости от браузера, который вы используете, окно предварительного просмотра может отличаться.

Справку о доходах и суммах налога физического лица должен подписать руководитель или уполномоченный представитель.

Также справку можно сохранить в формате PDF. Для этого нажмите .

Права и роли