Справка о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) содержит сведения об источнике доходов, заработной плате и удержанных налогах за указанный период времени, чаще всего — 1 год.
Бухгалтер оформляет справку 2-НДФЛ:
- при запросе от сотрудника;
- при увольнении;
- по запросу налоговых органов.
Чтобы оформить документ, в разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Отчеты».
- В блоке «Справки сотрудникам» нажмите «2-НДФЛ»:
- В открывшемся окне нажмите
и выберите «2-НДФЛ». 
- Выберите сотрудника компании или физическое лицо, которое не числится в штате. Например, если организация арендует у него имущество или транспортное средство. Укажите год, за который требуется справка. Нажмите .
В сформированном документе откройте вкладку «Титульный лист» и проверьте данные. Строки, выделенные голубым фоном, доступны для редактирования.
Откройте вкладку «Пункты 3-5» — здесь отражены облагаемы налогом доходы, налоговые вычеты и общие суммы дохода и налога по итогам выбранного периода:
- Проверьте данные в пункте 3, где по месяцам расписаны доходы, облагаемые по выбранной ставке. Обычно это 13%, налог на доходы физических лиц. Каждая строка доступна для редактирования. Нажмите
, чтобы добавить новые. - Отметьте флагом
«Авторасчет стандартных вычетов» в пункте 4 — в отчете появятся суммы предоставленных сотруднику налоговых вычетов. - В пункте 5 содержатся общие суммы дохода и налогов. Расчет ведется автоматически. Строки доступны для редактирования. При попытке изменить цифры СБИС предложит включить авторасчет.
Чтобы распечатать документ, нажмите 
. Справка должна быть подписана руководителем.