В СБИС можно оформить справку о доходах и суммах налога физического лица. Она содержит информацию об источнике и видах доходов, а также о суммах налога, которые удержаны за указанный период.
С 2019 года ФНС России утвердила две формы справки:
- справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается сотрудникам;
Бухгалтер оформляет ее по просьбе сотрудника или если он увольняется.
- форма 2-НДФЛ, которую организация предоставляет в налоговую инспекцию.
Перед формированием справки о доходах закройте зарплату за прошедшие месяцы.
Зафиксируйте зарплату сотрудника в текущем месяце, если вы формируете справку до закрытия расчетного периода. Например, при увольнении работника.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Отчеты».
- В блоке «Справки сотрудникам» нажмите «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
- В открывшемся окне нажмите
и выберите «Справка о доходах (2-НДФЛ)». 
- Укажите год, за который требуется справка.
- Выберите сотрудника компании или физическое лицо, в отношении дохода которого организация является налоговым агентом. Например, если организация арендует у него имущество или транспортное средство.
Если нужна справка для уволенного работника, нажмите , перейдите на вкладку «Сотрудники» и в фильтре выберите «Уволенные сотрудники». По умолчанию отбираются «Работающие сейчас».
- Нажмите или перейдите по ссылке «Сформировать».
- В разделе справки «Титульный лист» проверьте данные организации и физического лица. Строки, которые выделены голубым, можно редактировать.
- Перейдите в раздел справки «Разделы 2, 3 и приложение». В нем отражены:
- доходы, которые облагаются налогом;
- налоговые вычеты: стандартные, социальные и имущественные;
- общие суммы дохода и налога за весь период.
Все показатели сформированы по данным учета. Если требуется, добавьте недостающие сведения вручную.
- Проверьте данные в блоке «Доходы, облагаемые по ставке». Здесь по месяцам расписаны коды и суммы доходов и вычетов. Каждую строку можно редактировать. Нажмите
, чтобы добавить новую строку или сразу несколько строк за период. 
- Если в СБИС отсутствуют данные о налоговых вычетах, которые предоставлены сотруднику, отметьте флагом
«Авторасчет стандартных вычетов». Затем укажите данные для расчета: количество детей, на которых предоставляется вычет, а также код вычета — нажмите «
Новая запись» и выберите его из списка. СБИС рассчитает сумму. - В блоке «Общие суммы дохода и налога» проверьте итоговые суммы. Строки можно редактировать. Если вы измените значения в ячейках, СБИС предложит включить авторасчет.
Нажмите 
, чтобы распечатать справку. В окне предварительного просмотра вы увидите, как документ будет выглядеть на бумаге. В зависимости от браузера окно предварительного просмотра может отличаться.
Налоговым агентом, подписывающим справку, будет указан:
- руководитель обособленного подразделения — если справка формируется на имя сотрудника, который работает в обособленном подразделении;
- руководитель организации — во всех остальных случаях.
Справку можно сохранить в формате *.xml или *.pdf. Для этого нажмите 
.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет»;
- Тариф «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».