Оформить справку о доходах (2-НДФЛ)В СБИС можно оформить справку о доходах и суммах налога физического лица. Она содержит в себе информацию об источнике и видах доходов, а также о суммах налога, которые удержаны за указанный период.
С 2019 года ФНС России утвердила две формы справки:
- справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается сотрудникам. Бухгалтер оформляет ее в одном из двух случаев: если сотрудник запросил справку или если он увольняется. Вид справки практически идентичен форме 2-НДФЛ, которая действовала до 2019 года;
- новая машиноориентированная форма 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговую инспекцию. Она позволит ФНС автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку формы.
1. Сформируйте справку
2. Заполните данные
3. Распечатйте и подпишите
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Отчеты».
- В блоке «Справки сотрудникам» нажмите «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
- В открывшемся окне нажмите
и выберите «Справка о доходах (2-НДФЛ)». - Укажите год, за который требуется справка.
- Выберите сотрудника компании или физическое лицо, в отношении дохода которого организация является налоговым агентом. Например, если организация арендует у него имущество или транспортное средство.
- Нажмите кнопку Сформировать или кликните ссылку «Сформировать».
- В разделе справки «Титульный лист» проверьте данные организации и физического лица. Строки, которые выделены голубым, доступны для редактирования.
- Перейдите в раздел справки «Разделы 2, 3 и приложение». В нем отражены:
- доходы, которые облагаются налогом;
- налоговые вычеты: стандартные, социальные и имущественные;
- общие суммы дохода и налога за весь период.
Все показатели сформированы по данным учета. Если требуется, добавьте недостающие сведения вручную.
- Проверьте данные в блоке «Доходы, облагаемые по ставке». Здесь по месяцам расписаны коды и суммы доходов и вычетов. Каждую строку можно редактировать. Нажмите
, чтобы добавить новую строку или сразу несколько строк за период. - Если в СБИС отсутствуют данные о налоговых вычетах, которые предоставлены сотруднику, отметьте флагом
«Авторасчет стандартных вычетов». Затем укажите данные для расчета: количество детей, на которых предоставляется вычет, а также код вычета — нажмите « Новая запись» и выберите его из списка. СБИС рассчитает сумму автоматически.
- В блоке «Общие суммы дохода и налога» проверьте итоговые суммы. Они рассчитаны автоматически, но строки можно редактировать. Если вы измените значения в ячейках, СБИС предложит включить авторасчет.
Нажмите 
, чтобы распечатать справку. В окне предварительного просмотра ознакомьтесь с печатной формой документа. В зависимости от браузера, который вы используете, окно предварительного просмотра может отличаться.
Справку о доходах и суммах налога физического лица должен подписать руководитель или уполномоченный представитель.
Также справку можно сохранить в формате PDF. Для этого нажмите 
.
