Управление персоналом и расчет зарплаты

Как вести учет зарплаты в СБИС

Как вести учет зарплаты в СБИС

Учет оплаты труда в СБИС подходит как для небольших организаций и ИП, так и для крупных компаний. Ведите кадровый учет, контролируйте рабочее время сотрудников, рассчитывайте сделку на основе KPI, оформляйте надбавки и вычеты.

Все начисления и удержания автоматически попадают в расчетный листок сотрудника. На основании этих данных СБИС рассчитывает НДФЛ, страховые взносы и сумму к выдаче. Бухгалтеру останется только проверить зарплату, оформить выплату дохода сотрудникам и уплатить налоги в бюджет.

Сдать отчетностьЗакрыть месяцУплатить налогиВыдать зарплатуРассчитать зарплатуВычетыНадбавкиЗакрыть табельБольничныеОтпускаРабочий графикПринять на работу

Рассмотрим порядок учета зарплаты в СБИС:

  1. Примите сотрудника на работу и укажите в документе приема:
    • размер основных начислений (оклад, постоянная премия) — в расчетном листке сотрудника начисления появятся со дня приема на работу;
    • график работы, на основании которого будет заполняться табель учета рабочего времени.

    Если сотрудник принимается на работу в обособленное подразделение, обязательно укажите его в документе «Прием на работу». Это влияет на выбор налоговой инспекции, в которую будут перечисляться налоги и отправляться отчеты.

  2. В течение отчетного периода оформляйте:
  3. В конце каждого месяца проверяйте и фиксируйте табель — на его основе зарплата рассчитается пропорционально отработанному времени.
  4. За эффективную работу сотрудника можно премировать. Оформите дополнительное начисление или удержание до расчета и выдачи зарплаты.
  5. Все начисления и удержания уже есть в расчетном листке сотрудника. СБИС рассчитает сумму НДФЛ и страховые взносы. Если требуется, перерассчитайте зарплату по конкретному сотруднику или сразу по всем работникам организации.
  6. Выдайте зарплату и уплатите НДФЛ.
  7. Закройте месяц расчета — СБИС сформирует проводки по зарплате.
  8. Уплатите страховые взносы.
  9. По итогам отчетного периода создайте и заполните данными бухгалтерского учета отчетность по зарплате.

С чего начать

  1. Если у организации есть обособленные подразделения, добавьте их в карточке организации.
  2. Проведите минимальную настройку системы.
  3. Если раньше зарплата рассчитывалась в другой учетной системе, внесите начальные остатки на дату перехода в СБИС и данные для расчета отпусков и больничных.
  4. Укажите реквизиты для перечисления зарплаты в карточке сотрудника.

Лицензия