Управление персоналом и расчет зарплаты

Операции с кадровыми документами

Операции с кадровыми документами

Бухгалтеру или кадровику часто приходится работать с большим списком кадровых документов. Например, чтобы отправить в банк запрос на оформление зарплатных карт, потребуется выгрузить список документов о приеме за определенный период.

В СБИС это можно сделать в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы» с помощью панели массовых операций.

  1. Выберите организацию и нажмите .
  2. Отметьте документы флагом или укажите период. Для этого кликните «Весь период» и выберите: месяц, квартал, полугодие или год.

    Чтобы выбрать документы за несколько периодов, например за 2018-2019 годы, укажите начальную и конечную даты.

  3. Выберите действие на панели массовых операций:
    • « Распечатать»;
    • « Выгрузить» — сохранить на компьютер список в формате *.pdf или *.xls. Можно настроить свой шаблон выгрузки.

    Чтобы узнать, кто из сотрудников создавал, удалял или изменял документы, нажмите « История».

Настроить шаблон выгрузки

Вы можете выбрать, какие данные выгрузить из списка документов. Например, только ФИО, название организации и вид документа. Для этого настройте шаблон выгрузки.

  1. Нажмите « Выгрузить» и выберите «+ Новый шаблон».
  2. Кликните и отметьте сведения, которые нужно выгружать. Нажмите «Применить».
  3. Введите название шаблона и нажмите .

Шаблон настроен. Чтобы им воспользоваться, нажмите «Выгрузить» на панели массовых операций.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.