Управление персоналом и расчет зарплаты

Операции с кадровыми документами

Операции с кадровыми документами

В крупной компании бухгалтеру или кадровику иногда приходится работать не с одним кадровым документом, а с целым списком. Например, чтобы отправить в банк запрос на оформление зарплатных карт, потребуется выгрузить список документов о приеме сотрудников за определенный период.

  1. Чтобы открыть список кадровых документов, перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Документы».
  2. Выберите организацию. Нажмите и откройте панель массовых операций.
  3. Отметьте документы флагом или укажите период. Для этого кликните «Весь период» и выберите один из вариантов: месяц, квартал, полугодие или год.

    Чтобы выбрать документы за несколько периодов, например за 2018-2019 годы, укажите начальную и конечную даты.

  4. Выберите действие для списка кадровых документов:
    • « История» — узнать, кто из сотрудников создавал, удалял или изменял документы;
    • « Распечатать» — распечатать сразу несколько документов. Можно отобрать их по периоду или распечатать сразу все файлы из списка. Это пригодится во время проверки;
    • « Выгрузить» — выгрузить список в формате *.pdf или *.xls, например чтобы быстро найти кадровый документ в архиве.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».