Управление персоналом и расчет зарплаты

Штатное расписание

Штатное расписание

Состав работников в организации, их количество, структуру компании определяет штатное расписание. В СБИС оно заполняется автоматически согласно кадровым документам. Но вы можете вести его и самостоятельно.

Чтобы руководитель получил целостную картину состояния штатного расписания как по организации, так и по каждому структурному подразделению, на должности отображается количество вакантных ставок .

Для заполнения документа или внесения в него необходимых правок, перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Штатное расписание».

Штатное расписание составляется отдельно для каждого подразделения компании:

План — максимальные данные по количеству сотрудников и фонду заработной платы.

Факт — их реальное значение на указанный период.

Красным цветом будут выделены:

  • фактические ставки — если они превышают плановое количество;
  • фактическая зарплата — когда условия труда сотрудников не соответствуют настройкам должности.

С помощью панели массовых операций в штатном расписании можно:

  • указать плановые ставки, график работ и начисления, используя фактические настройки должности;

    Если в подразделении на одной должности работают сотрудники с разными окладами, в штатном расписании отобразится минимальный.

  • удалить настройки должности.

Распечатать штатное расписание

Чтобы его распечатать, нажмите и выберите формат документа:

  • форму Т-3 — стандартная утвержденная форма;
  • расписание с именами сотрудников.

Выгрузить штатное расписание

Форму Т-3 можно сохранить в электронном виде, в формате Excel:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Штатное расписание».
  2. Кликните , укажите период и нажмите Выгрузить.