Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить прием на работу по договору подряда

Оформить прием на работу по договору подряда

Когда компания нанимает работника на ограниченное время или для разового выполнения какой-либо работы, например для ремонта офиса, его не обязательно принимать в штат. Достаточно заключить договор подряда, в котором будут указаны условия: что работник должен сделать, срок работ и сумма оплаты.

1. Создайте документ
2. Введите данные
3. Укажите условия
4. Подпишите документы

Создать договор гражданско-правового характера в СБИС можно несколькими способами:

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Прием/По договору ГПХ».
  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» прикрепите сканы паспорта и СНИЛС. Нажмите Оформить прием — данные в документе заполнятся автоматически.

    Сразу после того, как данные по паспорту распознались, происходит быстрая проверка паспорта: действителен он или нет. Кадровик может запросить более детальную проверку, отправив запрос в МВД и ГИС, и узнать:

    • корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер паспорта;
    • жив или нет владелец паспорта;
    • принадлежит ли паспорт указанному лицу;
    • наступил ли срок замены паспорта.

    На вкладке «СНИЛС» можно узнать, выдавался ли данный СНИЛС указанному лицу или нет.

  • Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Оформить прием и выберите «По договору ГПХ».

Итог: договор ГПХ создан — заполните его.

  1. Укажите время действия договора.
  2. Введите ФИО. Укажите пол, дату рождения, ИНН, место рождения, адрес прописки и проживания. Загрузите фотографию и, если требуется, запретите сотруднику самостоятельно менять фото.
  3. Укажите паспортные данные и СНИЛС сотрудника вручную, если данные не заполнились автоматически при сканировании. Проверьте их и исправьте, если обнаружите ошибки.

    Если данные сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН или табельный номер) уже присутствуют в системе, вы сможете открыть карточку с дублирующимися сведениями, откорректировать ее или объединить карточки сотрудника в одну.

  4. После заполнения паспортных данных попросите сотрудника предоставить документы и отметьте флагом первый пункт в чек-листе. СБИС отобразит готовность документа в процентах.

Итог: личные сведения сотрудника указаны в договоре. Добавьте информацию об условиях работы.

  1. Выберите подразделение, если требуется.
  2. Укажите предмет договора – какую работу сотрудник должен выполнить или какие услуги предоставить.
  3. Выберите, будет ли организация начислять взносы за травматизм.
  4. Введите размер вознаграждения и способ его выплаты:
    • единовременно — вся сумма выплачивается после подписания акта выполненных работ, отразите ее в расчетном листе вручную;
    • с авансом — укажите размер и дату предварительной оплаты работ;
    • поэтапно — если работа выполняется поэтапно, укажите названия этапов, дату и сумму платежа для каждого из них;
    • ежемесячно — выплата производится каждый месяц в указанном размере.

    На заметку!

    Поскольку подрядчик самостоятельно устанавливает трудовой режим сотрудников, работодатель не заполняет табель учета рабочего времени и не доплачивает подрядчику за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

Итог: предмет договора и сумма вознаграждения указаны. Подпишите документы.

При заключении договора подряда кадровику не нужно оформлять приказ о приеме на работу, заполнять личную карточку Т-2, вносить запись в трудовую и т.д. Достаточно только договора. Распечатайте его из чек-листа, дайте подписать исполнителю и руководителю. После этого прикрепите скан к электронному документу.

ТК РФ не запрещает работодателю заключать договор ГПХ с физическим лицом с помощью ЭДО. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Договор, заключенный и подписанный таким образом, будет иметь юридическую силу.

На заметку!

По договору подряда бухгалтер уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование в тех же объемах, что и при заключении трудового договора. Взносы на страхование по нетрудоспособности не выплачиваются.

Итог: документ приема заполнен, договор подряда подписан.

Когда срок договора подойдет к концу, распечатайте акт выполненных работ. Прикрепите скан к электронному документу приема и поставьте отметку в чек-листе.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».