Управление персоналом и расчет зарплаты

Правильно заполняем трудовую книжку

Правильно заполняем трудовую книжку

В соответствии с законодательством трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого основного сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней. Исключение составляют физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним лежит на работодателе. При этом руководитель приказом назначает конкретное ответственное лицо.

Внимание!

В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены.

Как вести трудовую?

К оформлению записей в трудовой книжке предъявляются следующие требования:

  • Записи производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-водостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
  • Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
  • Записи производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах раздела свой порядковый номер.
  • Запрещается зачеркивать внесенные ранее, неправильные или недействительные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении или их ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), хранятся в организации в течение 2 лет, а затем передаются в архив организации. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 лет.