Управление персоналом и расчет зарплаты

Заполнить трудовую книжку

Заполнить трудовую книжку

В соответствии с ТК РФ трудовая книжка — основной документ, в котором фиксируются сведения о деятельности и стаже работника.

Организация должна бесплатно предоставлять трудовую книжку сотрудникам, которые устраиваются на работу впервые, а также тем, чья трудовая повреждена или утеряна.

Как все устроено

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним лежит на работодателе. При этом руководитель приказом назначает конкретное ответственное лицо, чаще всего кадровика. При оформлении приема на работу он:

  1. Забирает трудовую книжку у сотрудника.
  2. В первый день заносит серию и номер трудовой в книгу учета.
  3. Через пять дней после трудоустройства делает запись в трудовой.
  4. Убирает на хранение в сейф.

Как вести трудовую

К оформлению записей в трудовой книжке предъявляются следующие требования:

  • Следует писать аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-водостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
  • Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
  • В записях не допускаются сокращения. Каждой из них присваивается свой порядковый номер в пределах раздела.
  • Запрещается зачеркивать внесенные ранее, неправильные или недействительные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Если сотрудник не забрал трудовую книжку при увольнении, она хранится в организации в течение 2 лет, а затем передается в архив организации. То же правило действует на трудовые, которые родственники не забрали после смерти сотрудника. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 лет.

Внимание!

В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года.