Бухгалтерия и учет

Присвоить инвентарный номер при поступлении

Присвоить инвентарный номер при поступлении

Инвентарный номер — это уникальный набор символов, который присваивается объекту имущества для ведения учета. Он сохранен в карточке объекта и позволяет отслеживать его поступление, эксплуатацию, перемещение и другие операции.

Инвентарный номер присваивается объекту при оформлении документов: «Поступление имущества», «Приемка имущества со склада», «Ввод в эксплуатацию», «Ввод начальных остатков». СБИС это делает автоматически для основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений. Вручную можно настроить инвентарные номера для малоценного имущества, оборудования к монтажу и предметов быстрого износа. Если к учету принимается сразу несколько объектов имущества, СБИС сформирует список инвентарных номеров.

Один номер
Список номеров

При поступлении основного средства, нематериального актива и капитального вложения СБИС автоматически создает инвентарный номер в карточке объекта имущества. Если его нужно изменить, например, в организации свой формат номеров — нажмите номер и введите другую комбинацию.

При принятии к учету нескольких объектов имущества СБИС формирует список инвентарных номеров. Если нужно их изменить, перейдите в карточку объекта:

  1. Откройте «Список инв. №».
  2. Подтвердите создание порядкового списка - нажмите Да.
  3. В окне редактирования нажмите номер и внесите изменения.
  4. Сохраните кнопкой .
  5. Если вы изменили первый номер, система предложит создать новые номера по порядку для остальных объектов:

    • нажмите Да, чтобы изменить остальные номера;
    • нажмите Нет, чтобы изменить только номер первого объекта.
  6. Закройте окно — изменения будут сохранены.

Присвоить инвентарный номер вручную

Для учета малоценного имущества, оборудования к монтажу и предметов быстрого износа создайте инвентарный номер вручную. В карточке объекта нажмите «Присвоить инв. номер» — СБИС добавит один инвентарный номер или список для нескольких объектов имущества.

После заполнения карточки объекта нажмите Сохранить. Инвентарный номер будет добавлен в карточку объекта.

Освободить инвентарный номер

Если вы присвоили номер объекту имущества, а затем удалили документ поступления, номер сохранится в системе с черновиком документа и будет считаться "занятым". Чтобы не хранить неактуальные реквизиты, очистите список удаленных документов. СБИС использует освободившийся номер в следующем поступлении.

Перейдите в раздел «Учет/Имущество» на вкладку «Документы». Откройте фильтр и выберите «Удаленные». Затем кликните Отобрать.

Нажмите в строке документа.

Поступление удалено из системы. Инвентарный номер может быть присвоен другому объекту имущества.

Лицензия