Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить больничный

Оформить больничный

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Время, когда сотрудник болеет, оплачивается из средств ФСС, а также за счет работодателя. Оформить больничный в СБИС может
как бухгалтер, так и сам сотрудник.

Сотрудник
Бухгалтер

Каждый сотрудник может самостоятельно оформить больничный.

В календаре

  1. В столбце с датой кликните одну из ячеек.
  2. Выберите «Больничный» и укажите период.
  3. Нажмите Сохранить.

В карточке сотрудника

  1. На вкладке «Зарплата и учет» нажмите «+ Больничный».
  2. Укажите период и нажмите Сохранить.

Напротив ФИО заболевшего в списке сотрудников появится значок .

После того как работник предоставит лист нетрудоспособности, а бухгалтер заполнит больничный, СБИС рассчитает размер пособия автоматически.

Если сотрудник не оформил больничный, за него это делает бухгалтер.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» кликните и выберите «Больничный».
  2. Укажите период и выберите статус больничного:
    • «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию. Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.
    • «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН. Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС». Когда ФСС пришлет данные, СБИС автоматически рассчитает размер пособия.
    • «Предоставлен на бумаге» — если сотрудник предоставил бумажный бланк листа нетрудоспособности. Заполните данные для расчета вручную.
  3. Укажите причину нетрудоспособности. СБИС автоматически устанавливает код «01 — заболевание». При необходимости измените его.
    Если указали код «03 — карантин», установите флаг «COVID-19». Проверьте данные в блоке «Сумма пособия» и нажмите Отправить расчет. Такое пособие полностью оплатит ФСС.
    Чтобы быстро отобрать документы с флагом «COVID-19», в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные
    и пособия» на вкладке «Документы» .
  4. Для больничных по беременности и родам укажите номер и дату справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если сотрудница предоставила такой документ. Тогда СБИС автоматически начислит дополнительное единовременное пособие.
  5. Для больничных по уходу за больным членом семьи укажите данные родственника, за которым ведется уход.
    Если в текущем году сотрудник уже предоставлял листы нетрудоспособности, их можно посмотреть прямо из больничного. Это позволит быстро посчитать, сколько дней больничного по уходу за родственником было оплачено за текущий год.
  6. При необходимости установите условия начисления пособия в блоке «Дополнительно».
  7. При оформлении больничного во время отпуска создайте отзыв из отпуска.

Если вы обмениваетесь данными с ФСС в разделе «Отчетность» и ведете кадровый учет в СБИС, то больничный отразится в карточке сотрудника.

Лицензия

Для расчета больничного:

Для отправки расчета в ФСС потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».