Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить больничный

Оформить больничный

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Время, когда сотрудник болеет, оплачивается из средств ФСС, а также за счет работодателя. Оформить больничный в СБИС может
как бухгалтер, так и сам сотрудник.

Сотрудник
Бухгалтер

Любой пользователь СБИС может самостоятельно оформить больничный.

В календаре

  1. В столбце с датой кликните одну из ячеек.
  2. Выберите «Больничный» и укажите период.
  3. Нажмите «Сохранить».

В карточке сотрудника

  1. На вкладке «Зарплата и учет» нажмите «+ Больничный».
  2. Укажите период и нажмите «Сохранить».

Напротив ФИО заболевшего в списке сотрудников появится значок .

После того как работник предоставит лист нетрудоспособности, а бухгалтер заполнит больничный, СБИС рассчитает размер пособия автоматически.

Если сотрудник не оформил больничный, за него это делает бухгалтер.

В расчетном листке

Откройте расчетный листок сотрудника, нажмите и выберите «Больничный».

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия»

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» кликните и выберите «Больничный».

  1. Добавьте сотрудника, укажите период и выберите статус больничного:
    • «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию. Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.
    • «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН. Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС». Когда ФСС пришлет данные, СБИС автоматически рассчитает размер пособия.
    • «Предоставлен на бумаге» — если сотрудник предоставил бумажный бланк листа нетрудоспособности. Заполните данные для расчета вручную.

    В правом верхнем углу документа отображается общее количество больничных, которые сотрудник оформил в текущем году.

  2. Укажите причину нетрудоспособности. СБИС автоматически устанавливает код «01 — заболевание». Если причина другая, измените код.
    • Для больничного по коронавирусу выберите причину «03 — карантин» и отметьте флагом «COVID-19». Проверьте данные в блоке «Сумма пособия» и нажмите «Отправить расчет». Такое пособие полностью оплатит ФСС.

      Если сотрудник получил листок нетрудоспособности по коронавирусу в поликлинике, организация на зачетной системе должна выплатить пособие самостоятельно. В этом случае не нужно устанавливать флаг «COVID-19».

      Чтобы быстро отобрать документы с флагом «COVID-19», в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные
      и пособия» на вкладке «Документы»

      .

    • Для больничного по беременности и родам укажите номер и дату справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если сотрудница предоставила такой документ. Выберите «Поставлена на учет в ранние сроки» — СБИС автоматически рассчитает дополнительное единовременное пособие.
    • Для больничного по уходу за членом семьи укажите данные родственника, за которым ведется присмотр.
  3. Выберите условия начисления пособия в блоке «Дополнительно», если они предусмотрены для сотрудника.
  4. При оформлении больничного во время отпуска создайте отзыв из отпуска.

Если вы обмениваетесь данными с ФСС в разделе «Отчетность» и ведете кадровый учет в СБИС, то больничный отразится в карточке сотрудника.

Лицензия

Для получения ЭЛН и отправки расчета в ФСС потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».