Занести начальные остатки по зарплате

Учет заработной платы в СБИС необходимо начинать с ввода начальных остатков по счету 70 «Зарплата».

Предварительно рекомендуем провести кадровые документы по приему сотрудников и сформировать справочник сотрудников. Укажите фактическую дату приема сотрудника на работу, которая прописана в трудовом договоре.

Ввод начальных остатков на участке «Зарплата» осуществляется по каждому сотруднику компании.

1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» откройте начальные остатки по счету 70 «Зарплата». Допустим, датой начала работы в СБИС считается 1 января 2018 года.
2. Введите начальные остатки: сумму зарплаты, которая не выплачена сотруднику на дату ввода начальных остатков, начисленный доход и неуплаченный НДФЛ.
   • Если сотрудник был оформлен позднее, чем дата начала работы в системе, он не попадет в этот список. Чтобы отредактировать данные по сотруднику (в том числе остатки), кликните на строку и в открывшемся окне нажмите «Изменить» — данные станут доступны для редактирования.
     
   • Если сотрудники не добавлены в систему, кликните по ссылке «Добавить сотрудников» или нажмите + Сотрудник. Заполните данные по сотруднику: ФИО, отдел, должность и дату рождения. Введите начальные остатки: сумму оклада, невыданный остаток, начисленный доход и неуплаченный НДФЛ. На основе заполненных данных автоматически будет создан прием на работу с 1 декабря 2017 года. После занесения начальных остатков по зарплате измените дату приема на фактическую для корректного учета стажа сотрудника в организации.
     
3. После того, как по всем сотрудникам компании заполнены начальные остатки, зафиксируйте их — будут сформированы проводки по счету 70 на 31 декабря 2017 года. При этом в расчетных листках «Сумма долга за предприятием» автоматически будет равна сумме введенного начального остатка по сотрудникам.
   

4. Сформируйте ведомость на выдачу зарплаты в месяце расчета, в нашем случае — декабре 2017 года.

5. Внесите начальные данные для расчета отпусков и больничных.

Особенности заполнения полей:

• «Остаток» — сумма зарплаты, которую компания должна сотруднику на дату начала работы в системе. Если по сотруднику есть оформленные кадровые документы, то все поля кроме поля «Остаток» будут не доступны для редактирования.
• «Счет затрат», «Должность» — нажмите на значок и выберите счет или должность.

Лицензия

• Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
• Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет»;
• Тариф «Касса, склад, учет» сервиса «Для магазинов и аптек».