Внести начальные остатки по зарплате

Для ввода начальных остатков по зарплате перейдите в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Сотрудники». Если вы вводите остатки по всем участкам учета в разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки», то при вводе по счету 70 СБИС перейдет в этот раздел.

Здесь вы можете воспользоваться мастером начала работы, загрузить начальные остатки по зарплате из 1С, xls-файла или занести вручную:

1. Предварительно настройте структуру организации: добавьте обособленные и структурные подразделения.
2. Карточки сотрудников уже могут быть созданы, например, если вы сдавали отчетность через СБИС. Если нет, добавьте карточки сотрудников кнопкой , выберите «Сотрудник», введите ФИО и нажмите «Сохранить».

3. Откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков, нажмите и выберите, по какому договору оформлен сотрудник.
• Как перейти в режим начальных остатков?

Трудовой договор
Договор ГПХ

Введите актуальные данные на дату занесения остатков: номер, дату договора, с какого числа принят сотрудник, должность и условия труда.

Укажите для каждого сотрудника:

• Зарплата к выдаче — сумму зарплаты, которая не выплачена сотруднику на дату ввода начальных остатков. Если была переплата, укажите сумму с минусом;
• доход для 6-НДФЛ — общую сумму начислений, с которых еще не был уплачен НДФЛ;
• вычет — сумму вычетов;
• НДФЛ — налог, который еще не уплачен за сотрудника.



• Как указать суммы, неучитываемые в расходах ИП?

Нажмите .

После ввода начальных остатков по каждому сотруднику будет рассчитываться зарплата на основании условий, указанных в документе «Остатки». Для расчета зарплаты за период до ввода начальных остатков добавьте все кадровые документы.

Введите актуальные данные на дату занесения остатков: номер и дату договора, период действия, размер вознаграждения и периодичность выплаты, отметьте, если договор заключен с самозанятым, введите сумму долга на дату внесения остатков и данные для 6-НДФЛ.



Нажмите . После ввода начальных остатков, можно делать ежемесячные начисления на основании условий, указанных в документе «Остатки».

Что делать, если появилась вторая запись по одному договору ГПХ?

Если вы допустили ошибку при внесении, кликните по строке с ФИО сотрудника и откройте карточку остатков или нажмите ячейку и исправьте значение.


4. После ввода всех данных нажмите «Провести», чтобы зафиксировать начальные остатки. Откроется отчет по начальным остаткам с проводками.


В расчетных листках «Сумма долга за предприятием» будет равна сумме введенного начального остатка. Чтобы ее выплатить, сформируйте зарплатную ведомость за месяц, который предшествует дате ввода начальных остатков. В нашем случае — за декабрь 2021 года.

Для расчета среднего дневного заработка дополнительно внесите начальные данные по отпускам и больничным.