Управление персоналом и расчет зарплаты

Внести начальные остатки по зарплате

Внести начальные остатки по зарплате

Если до перехода в СБИС организация вела учет в системе «1С», загрузите начальные остатки по зарплате. Также их можно загрузить из отчетности.

В других случаях введите вручную начальные остатки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предварительно:

Как ввести остатки

Данные нужно ввести для каждого сотрудника компании. Допустим, датой начала работы в СБИС считается 1 января 2020 года.

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки» и откройте участок «Зарплата».
  2. СБИС покажет список сотрудников, по которым был оформлен «Прием на работу» до даты ввода начальных остатков.

    Для каждого работника укажите:

    • остаток — сумму зарплаты, которая не выплачена сотруднику на дату ввода начальных остатков. Если была переплата, укажите сумму с минусом;
    • доход — общую сумму начислений, с которых еще не был уплачен НДФЛ;
    • вычет — сумму вычетов, которая не была предоставлена на 01.01.2020;
    • НДФЛ — налог, который еще не уплачен за сотрудника.

    Если кадровые документы не оформлены, добавьте сотрудников вручную. Укажите ФИО, отдел, должность, дату рождения и введите начальные остатки. Нажмите «Сохранить».

    СБИС автоматически создаст прием на работу с 1 декабря 2019 года. Когда введете начальные остатки, отредактируйте созданный документ «Прием на работу». Измените в нем дату приема на фактическую и укажите условия труда, чтобы зарплата рассчитывалась правильно.

  3. Зафиксируйте начальные остатки.

    Пока они не зафиксированы, в разделе «Сотрудники/Зарплата» и в расчетном листке будет указан не фактический остаток невыплаченной зарплаты, а сумма начислений за весь период работы сотрудника в организации. После фиксации СБИС сформирует сальдо по счету 70 на 31 декабря 2019 года.

    Результат фиксации и возможные ошибки проверьте в журнале выполнения операции.

    В расчетных листках «Сумма долга за предприятием» будет равна сумме введенного начального остатка. Чтобы ее выплатить, сформируйте зарплатную ведомость за месяц, который предшествует дате ввода начальных остатков. В нашем случае — за декабрь 2019 года.

Для расчета среднего дневного заработка дополнительно внесите начальные данные по отпускам и больничным.

Чтобы скорректировать начальные остатки, например, если вы допустили ошибку, отмените фиксацию.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.