Если раньше вы вели учет зарплаты в другой системе, внесите в Saby остатки по зарплате, которая еще не выдана сотрудникам. Затем отразите выплату остатков.
Прежде чем заносить данные в систему, пройдите мастер начала работы до момента ввода начальных остатков по зарплате.
Внесите остатки
- Перейдите:
- online.sbis.ru — «Сотрудники/Зарплата/Расчет» на вкладку «Сотрудники».
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Расчет» на вкладку «Сотрудники».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет» на вкладку «Сотрудники».
- Нажмите
, укажите организацию и выберите «Начальные остатки». Кликните 
. - Добавьте данные о кадровых документах по сотрудникам одним из способов:
- Добавьте данные об остатках. Их можно внести вручную, загрузить из Excel или перенести из 1С.
, укажите организацию и выберите «Начальные остатки». Кликните 
.
- В карточке сотрудника нажмите
и кликните «Остатки по зарплате». - В строке «Долг» введите сумму долга:
- «за предприятием» — без учета НДФЛ. В этом случае сумму налога нужно отразить при внесении начальных остатков по кредиту счета 68-01.
- «за сотрудником» — с учетом НДФЛ, который удержан с переплаты в другой учетной системе.
- В строке «Невыплаченный доход» введите сумму начисленной, но не выплаченной зарплаты с учетом НДФЛ. Сумма вводится по каждому виду дохода отдельно. Чтобы указать код дохода, кликните «по коду» и выберите «Необлагаемый доход» или «Выбрать код из справочника» и укажите код из списка.
- Кликните , чтобы сохранить данные. Saby учтет остатки по зарплате при ее расчете.
- Как рассчитываются долг и невыплаченный доход?
- Почему появилась строка «Не принимаемые расходы в НУ»?
- Если при расчете НДФЛ у сотрудника применялись вычеты, настройте их в карточке сотрудника.
- Закройте карточку сотрудника и нажмите «Провести». Кликните
и посмотрите проводки. Остатки по счету 70 зафиксированы. 
- Чтобы ввести остатки по другим счетам, перейдите в раздел:
- online.sbis.ru, Saby Bu — «Настройки/Начальные остатки».
- Saby Staff — «Настройки», блок «Учет/Начальные остатки».
- Если у вас есть сотрудники, работающие по договору ГПХ, зафиксируйте начальные остатки по счету 76-10. Нажмите сумму и кликните «Провести».
- Введите остатки по счетам 68-01, 69, 76-41 и другим. Например, если у вас есть расчеты с учредителями, введите остатки по счету 75-02. Если есть расчеты по доходам с физическими лицами, введите остатки по счету 76-ДОХ. Зафиксируйте остатки.
После фиксации остатков по счету 69-02-1 «Страховые взносы» перенесите сумму остатков на ЕНС. Для этого перейдите в раздел:
- online.sbis.ru, Saby Bu — «Учет/Отчеты и календарь».
- Saby Staff — «Налоги и отчетность».
Создайте «Расчет СВ, уведомление» по сроку. Например, вы начали вести учет с 1 января 2024 г., создайте «Расчет СВ, уведомление» 25 января 2024 г.
Нажмите «Провести». Начальные остатки по страховым взносам будут перенесены на счет 68-90 «Единый налоговый счет».
и кликните «Остатки по зарплате».
и посмотрите проводки. Остатки по счету 70 зафиксированы. 
- Подготовьте файл с данными об остатках.
- Нажмите
, кликните «Из Excel/Начальные остатки по зарплате/Из файла» и выберите файл на своем компьютере. - Проверьте название компании и укажите, с какой строки загружать данные.
- Проверьте, верно ли определились названия колонок. Если нет, нажмите название колонки и укажите, какие данные она содержит.
- Кликните «Загрузить». Saby внесет задолженность по зарплате и данные по невыплаченному доходу в разрезе кодов по НДФЛ.
- Проверьте сумму к выдаче и нажмите «Провести». Кликните и посмотрите проводки. Остатки по счету 70 зафиксированы.
- Чтобы ввести остатки по другим счетам, перейдите в раздел:
- online.sbis.ru, Saby Bu — «Настройки/Начальные остатки».
- Saby Staff — «Настройки», блок «Учет/Начальные остатки».
- Если у вас есть сотрудники, работающие по договору ГПХ, зафиксируйте начальные остатки по счету 76-10. Нажмите сумму и кликните «Провести».
- Введите остатки по счетам 68-01, 69, 76-41 и другим. Например, если у вас есть расчеты с учредителями, введите остатки по счету 75-02. Если есть расчеты по доходам с физическими лицами, введите остатки по счету 76-ДОХ. Зафиксируйте остатки.
После фиксации остатков по счету 69-02-1 «Страховые взносы» перенесите сумму остатков на ЕНС. Для этого перейдите в раздел:
- online.sbis.ru, Saby Bu — «Учет/Отчеты и календарь».
- Saby Staff «Зарплата», Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Налоги и отчетность».
Создайте «Расчет СВ, уведомление» по сроку. Например, вы начали вести учет с 1 января 2024 г., создайте «Расчет СВ, уведомление» 25 января 2024 г.
Нажмите «Провести». Начальные остатки по страховым взносам будут перенесены на счет 68-90 «Единый налоговый счет».
Данные для файла возьмите из вашей учетной системы, например из формы Т-51 или сальдо по счету 70.
, кликните «Из Excel/Начальные остатки по зарплате/Из файла» и выберите файл на своем компьютере.
Начальные остатки внесены.
Отразите выплату остатков
- Если вы выплачиваете зарплату по зарплатном проекту или на личные карты сотрудников, настройте зарплатный проект и добавьте лицевые счета сотрудников в Saby.
- Перейдите:
- online.sbis.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».
- Saby Bu — «Зарплата/Выдача зарплаты».
- Saby Staff «Зарплата», Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Выдача зарплаты».
- Проверьте организацию и выберите месяц, предшествующий вводу начальных остатков. Например, вы вводите остатки на январь 2024 года. В этом случае выберите декабрь 2023 года.
- Нажмите
и кликните «Начальные остатки». Если у вас есть сотрудники, работающие по договору ГПХ, нажмите «Начальные остатки ГПХ». 
- Выберите способ выдачи.
- Добавьте сотрудников одним из способов:
- Проверьте суммы к выдаче. Если нужно изменить сумму, нажмите ее и введите значение.
- Проверьте суммы дохода, вычетов и НДФЛ.
- Чтобы данные из созданной ведомости попали в отчет «6-НДФЛ», сформируйте платеж из ведомости или установите связь с существующим платежным документом.
— вручную. Выбрать можно сотрудников или подразделение;
— автозаполнение. В ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи;
Остатки по зарплате выданы.