Если вы рассчитывали зарплату в другой учетной системе, внесите в СБИС начальные данные по отпускам и больничным. От этого зависит правильный расчет среднего дневного заработка и учет неиспользованных дней отпуска.
Прежде чем заносить данные по отпускам и больничным в систему, пройдите мастер начала работы.
- Для того, чтобы правильно учесть в программе неиспользованные дни отпуска, укажите их одним из способов:
- Занесите остатки отпуска вручную. Для этого откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков.
Укажите период и количество дней неиспользованного отпуска.
- Загрузите из Excel, если ранее вы вели учет в другой программе. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по образцу. Нажмите
и выберите «Из Excel/Начальные остатки отпусков/Из файла». Выберите файл. - Для расчета среднего дневного заработка при оформлении отпуска введите данные по зарплате сотрудника. Для этого откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков и перейдите на вкладку «отпуска». Внесите или откорректируйте данные для расчета отпускных.
Образец файла загрузки остатков отпуска (XLS, 11 КБ)
- Внесите в СБИС больничные за период с начала года по фактическую дату начала работы в программе.
- Если ранее вы работали в другой программе, загрузите архив отчетности в CБИС и отметьте отчеты завершенными. Если вы отправляли отчеты через СБИС, перейдите к следующему пункту.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «Сотрудники», укажите организацию, нажмите и выберите «
Из отчетности/Больничные листы». 
- Укажите период и нажмите «Импортировать».
- Для расчета будущих больничных укажите суммы заработной платы по сотруднику за два предыдущих года. Для этого в режиме начальных остатков откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «больничные и пособия», кликните по месяцу выплаты и откорректируйте значение.
- Внесите сведения о членах семьи для оформления листа нетрудоспособности по уходу за больным родственником. Перейдите в раздел «Личные данные» и добавьте родственников в блок «Семья».
СБИС занесет больничные в раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
Если сотрудник предоставил справки 182н с другого места работы за последние два года, добавьте их в карточку для расчета среднего.
Данные для расчета отпусков и больничных также можно загрузить из СБИС 2.4.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.