Управление персоналом и расчет зарплаты

Загрузить данные по зарплате из отчетности

Загрузить данные по зарплате из отчетности

Если ранее вы вели учет зарплаты в другой системе, можно загрузить данные в СБИС из отчетов, которые вы сдавали в госорганы. Система разберет отчеты и создаст карточки сотрудников, документы приема и увольнения, а также заполнит данные для расчета отпускных и больничных.

Если отчеты содержат положительные протоколы проверки контролирующих органов, загрузите их в СБИС вместе с данными отчетов.

  1. Загрузите отчетность, если ранее не отправляли ее через CБИС, и отметьте отчеты завершенными. Если отправляли — переходите к следующему шагу.
  2. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата», укажите компанию и нажмите «Начать». Откроется мастер разбора — данные в нем заполнены автоматически на основе загруженной отчетности. Их можно изменить.
  3. Установите дату начала работы в СБИС. По умолчанию установлена дата 1 января текущего года. Не рекомендуем менять ее, так как годовая отчетность за текущий год еще не сформирована.
  4. Нажмите «Начать». Появится сообщение о загрузке. В нем можно выбрать период, за который нужны данные для учета зарплаты.

    Например, чтобы из всех периодов, за которые загружена отчетность, в СБИС попали данные только за два года, кликните «период» и выберите годы. Чтобы учесть отчетность, которая загружена в СБИС, но не отправлена, кликните «учитывать не отправленную». Нажмите «ОК».

  5. Внизу экрана появится отчет о загрузке. Когда она завершится, нажмите «Скачать», чтобы посмотреть результат.
  6. Проверьте, все ли кадровые документы загрузились. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет». Отредактируйте документы: укажите должность, график и т.д. Если до разбора отчетности документы уже были занесены вручную, то при разборе они не продублируются.
  7. Внесите начальные остатки по зарплате для каждого сотрудника.

Суммы из разобранной отчетности отразятся в расчетных листках сотрудников и будут отмечены значком . Чтобы проверить правильность загрузки, сформируйте расчетную ведомость — в ней указаны суммы по всем сотрудникам.

Если вы разобрали отчетность за текущий год, суммы к выплате по сотрудникам не будут сформированы. Чтобы сформировать их, измените дату начала ведения учета на 1 января текущего года в настройках и разберите отчетность заново.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.