Загрузить данные по зарплате из отчетности

Если ранее вы вели учет зарплаты в другой системе, можно загрузить данные в СБИС из отчетов, которые были сданы в госорганы. Система разберет отчеты и создаст карточки сотрудников, документы приема, перевода и увольнения, а также заполнит данные для расчета отпускных и больничных.

Если в организации есть подразделения, но отчетность по ним сдается централизованно, настройте организационную струкруру вручную.

• Какие есть ограничения для разбора отчетности?
• Какие данные загружаются из отчетов?

1. Загрузите архив отчетности, если отправляли ее не через CБИС, и отметьте отчеты завершенными. Если отправляли — переходите к следующему шагу.
2. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Сотрудники», укажите организацию, нажмите и выберите » Из отчетности/Начисления и кадровые документы«.
   
3. Откроется мастер загрузки данных из отчетности. По умолчанию настроена загрузка кадровых документов и начислений по сотрудникам.

   Если вы отправляли отчеты:

   • через СБИС — выберите период загрузки и нажмите «Импортировать»;
   • из сторонней системы — выберите «Учитывать неотправленную отчетность», укажите период и нажмите «Импортировать».

4. Внизу экрана появится отчет о загрузке. Когда она завершится, нажмите «Скачать», чтобы посмотреть результат. Если в отчетах будут обнаружены ошибки, система предупредит об этом и подскажет решение.

5. Проверьте, все ли кадровые документы загрузились. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет». Отредактируйте документы: укажите график, условия расчета, счет затрат.

   Если до разбора отчетности документы уже были занесены вручную, то при разборе они не продублируются.

6. Если в организации применяются районные и северные коэффициенты, после разбора отчетности оформите перевод с даты начала работы и скорректируйте оклад в карточке сотрудника.
7. Внесите начальные остатки по зарплате для каждого сотрудника.