Управление персоналом и расчет зарплаты

Повторить обороты по зарплате

Повторить обороты по зарплате

При переходе из другой учетной системы данные о начисленной зарплате можно перенести в СБИС. Это позволит правильно формировать отчетность по данным учета. Повторить обороты можно вручную или загрузить из уже сданных отчетов либо 1С.

Внести данные вручную
Загрузить из отчетности или 1С

Перед тем как повторить обороты, добавьте структуру организации, настройте учет, графики работ, оформите приемы на работу, укажите лицевые счета, настройте вычеты и введите начальные остатки.

  1. Оформите больничные и отпуска. Внесите начальные данные для расчета отпусков и больничных. Проверьте и откорректируйте суммы.
  2. Убедитесь, что табель учета рабочего времени сформировался на основании графика работ и в него попали все отклонения.
  3. Добавьте дополнительные начисления и удержания.
  4. Проверьте в расчетном листке сумму начислений. Если есть отклонения из-за округления, исправьте их вручную:
  5. Если вы вели расчеты с физическими лицами, внесите их вручную.
  6. Сформируйте ведомости на выплату аванса, зарплаты, отпусков, больничных и других.
  7. Создайте платежные документы на выплату дохода, уплату НДФЛ и страховых взносов. Если ранее уже были занесены обороты по банку и кассе, установите связь платежных документов с ведомостью.
  8. Зафиксируйте зарплату и закройте месяц расчета.

Предварительно настройте учет зарплаты в СБИС.

Загрузить из отчетности

  1. Ознакомьтесь с ограничениями:
  2. Проверьте, что в СБИС есть отчеты, которые вы сдавали в госорганы. Если ранее не отправляли ее через CБИС, загрузите и отметьте отчеты завершенными.
  3. Загрузите в СБИС данные за 2 предыдущих года, для расчета среднего в больничных и отпусках. Также вы можете разобрать данные за текущий год, чтобы не повторять обороты вручную, если начали вести учет не с начала года.
  4. Проверьте, все ли данные корректно загрузились. Если требуется, исправьте их и добавьте недостающие документы.
  5. Сформируйте ведомости на выплату аванса, зарплаты, отпусков, больничных и других начислений за текущий год с той даты, которую вы указали в начале работы.

Загрузить из 1С

  1. Узнайте конфигурацию вашей 1С и поддерживает ли она загрузку в СБИС.
  2. Ознакомьтесь, какие документы можно загрузить в зависимости от конфигурации.
  3. Настройте соединение с базой 1С и сопоставьте справочники.
  4. Загрузите кадровые документы, затем данные по зарплате в СБИС.
  5. Проверьте, все ли данные корректно загрузились. Если требуется, исправьте их и добавьте недостающие документы.
  6. Сформируйте ведомости на выплату аванса, зарплаты, отпусков, больничных и других начислений.

Проверить данные

Чтобы проверить, правильно ли внесены данные, постройте отчеты по зарплате.

  • Сводная ведомость — общие начисления и удержания, а также базы для расчета ведомости должны совпадать с данными из другой учетной системы.
  • Оборотная ведомость по зарплатным счетам — 70, 68, 69, 76 и 73. Сальдо и обороты должны совпадать с данными из другой учетной системы.
  • Сформируйте отчетность по данным учета. Показатели должны совпадать с данными отчетов, которые вы сдавали в налоговую.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.