Если ранее вы вели учет зарплаты в другой системе, можно загрузить данные в СБИС из отчетов, которые были сданы в госорганы. Система разберет отчеты и создаст карточки сотрудников, документы приема, перевода и увольнения, а также заполнит данные для расчета отпускных и больничных.
 | Не хотите читать инструкцию — запустите маршрут помощи, чтобы сразу выполнить действия в Saby(СБИС). |
Порядок действий зависит от того, из какой системы сдавали отчетность.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Сотрудники».
- Убедитесь, что выбран ваша организация.
- Перейдите к загрузке данных:
- если открылся мастер начальной настройки — укажите дату начала работы в СБИС, затем условия расчета (систему налогообложения, ставки по страховым взносам, северные районные надбавки). На третьем шаге выберите «Из отчетности», нажмите «Далее», а затем «Разобрать отчетность»;
- видите только список сотрудников — нажмите
и выберите «Из отчетности/Начисления и кадровые документы». 
- если открылся мастер начальной настройки — укажите дату начала работы в СБИС, затем условия расчета (систему налогообложения, ставки по страховым взносам, северные районные надбавки). На третьем шаге выберите «Из отчетности», нажмите «Далее», а затем «Разобрать отчетность»;
- Укажите, какие данные загрузить:
- выплачиваете зарплату в последний день месяца — убедитесь, что для загрузки выбраны «Кадровые мероприятия» и «Начисления сотрудников»;
- выплачиваете зарплату в следующем месяце за предыдущий — отключите «Начисления сотрудников». Если этого не сделать, начисления в расчетном листке отразятся в месяце, когда доход был выплачен, а не начислен. Данные для расчета отпусков и больничных нужно будет внести вручную.
- Выберите период. Например, последние 2 года.
- Убедитесь, что в списке отобразились отчеты для разбора.
- Нажмите «Импортировать».
- Дождитесь, когда статус загрузки изменится на «Выполнено успешно».
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» — проверьте, все ли кадровые документы загрузились. Если требуется, отредактируйте их: укажите график, условия расчета, счет затрат.
Документы, созданные до разбора отчетности, не продублируются.
- Если в организации применяются районные и северные коэффициенты, оформите перевод с даты начала работы и скорректируйте оклад в карточке сотрудника.
- В разделе «Отчетность» нажмите «Загрузить/С компьютера».
- Отметьте архив отчетности и нажмите «Загрузить».
- Дождитесь, когда статус загрузки изменится на «Выполнено успешно».
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Сотрудники».
- Убедитесь, что выбран ваша организация.
- Перейдите к загрузке данных:
- если открылся мастер начальной настройки — укажите дату начала работы в СБИС, затем условия расчета (систему налогообложения, ставки по страховым взносам, северные районные надбавки). На третьем шаге выберите «Из отчетности», нажмите «Далее», а затем «Разобрать отчетность»;
- видите только список сотрудников — нажмите и выберите «Из отчетности/Начисления и кадровые документы».
- если открылся мастер начальной настройки — укажите дату начала работы в СБИС, затем условия расчета (систему налогообложения, ставки по страховым взносам, северные районные надбавки). На третьем шаге выберите «Из отчетности», нажмите «Далее», а затем «Разобрать отчетность»;
- Укажите, какие данные загрузить:
- выплачиваете зарплату в последний день месяца — убедитесь, что для загрузки выбраны «Кадровые мероприятия» и «Начисления сотрудников»;
- выплачиваете зарплату в следующем месяце за предыдущий — отключите «Начисления сотрудников». Если этого не сделать, начисления в расчетном листке отразятся в месяце, когда доход был выплачен, а не начислен. Данные для расчета отпусков и больничных нужно будет внести вручную.
- Убедитесь, что в списке отобразились отчеты для разбора.
- Нажмите «Импортировать».
- Дождитесь, когда статус загрузки изменится на «Выполнено успешно».
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» — проверьте, все ли кадровые документы загрузились. Если требуется, отредактируйте их: укажите график, условия расчета, счет затрат.
Документы, созданные до разбора отчетности, не продублируются.
- Если в организации применяются районные и северные коэффициенты, оформите перевод с даты начала работы и скорректируйте оклад в карточке сотрудника.
Данные загружены. Внесите начальные остатки по зарплате для каждого сотрудника.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.