Управление персоналом и расчет зарплаты

Загрузить документы в чек-лист по QR-коду

Загрузить документы в чек-лист по QR-коду

В СБИС можно загрузить по QR-коду электронные копии всех документов: заявлений, приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. QR-код содержит ссылку на кадровый документ. Система распознает и прикрепит скан документа с подписью сотрудника к чек-листу.

Как это работает

  • Кадровик распечатывает документ, на котором автоматически размещается QR-код.
  • Работник подписывает бумажный экземпляр.
  • Кадровик загружает электронную копию документа в СБИС.

    Загружать документы можно по одному, по мере поступления, или собирать за определенный период, к примеру за неделю, и сканировать все вместе за раз. СБИС распознает QR-коды и прикрепит сканы в чек-листы кадровых документов.

Как загрузить

  1. В любом разделе СБИС нажмите и выберите « Загрузить» или в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» кликните .
  2. Укажите способ загрузки документов:
    • «С компьютера» — выберите заранее подготовленный файл в формате *.pdf или *.jpg на компьютере;
    • «Из буфера обмена» — вставьте изображение, скопированное в буфер;
    • «С мобильного устройства» — добавьте файл с мобильного телефона или планшета;
    • «Скан» — проверьте, что к вашему компьютеру подключен сканер, и сканируйте бумажный документ.

      Если он одностраничный — выберите «Скан», если многостраничный — нажмите «PDF». СБИС сгруппирует все страницы документа в один файл и прикрепит его в чек-лист.

      Если вы сканируете несколько многостраничных документов, сохраняйте каждый документ отдельным файлом. Для этого выбирайте «PDF» для каждого нового документа.

  3. Проверьте, что QR-код находится на первой странице загружаемого файла. Начинайте загрузку только с нее.
  4. СБИС получит изображение и по коду прикрепит его к чек-листу кадрового документа.

    Если по коду электронный документ не найден, СБИС предложит создать новый документ или переместить файлы. Например, в папку «Разобрать» или в «Мои документы».

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».