Управление персоналом и расчет зарплаты

Ручной (загружаемый) показатель

Ручной (загружаемый) показатель

Если вы рассчитываете показатели KPI в сторонней системе, а затем переносите в СБИС итог за месяц, настройте ручной показатель. Вы сможете загружать данные в формате *.xml или *.xls или вводить значения вручную.

  1. Добавьте новый показатель. Настройте для него период действия — по умолчанию он равен сроку действия схемы.
  2. Укажите полное название показателя, а также его краткое имя — СБИС использует его для обращения к показателю. Оно должно быть емким, но понятным, например: «Прод_усл» — «За продажу услуг». Краткое имя будет отображаться в разделе «Сотрудники/Мотивация/Показатели KPI» на вкладке «По сотрудникам».

    Оставьте комментарий. Например, для кого и как рассчитывается показатель, цель настройки или ссылка на задачу, по которой она была выполнена.

    На заметку!

    Мы не рекомендуем менять краткое имя после того, как вы сохраните настройки. По короткому имени СБИС находит показатель в системе. Если его изменить, в учете показателей могут возникнуть ошибки.

  3. Выберите тип:
    • Прямой — чем больше значение показателя, тем лучше (благодарности от клиентов).
    • Обратный — чем меньше значение показателя, тем лучше (нарушения регламента).
  4. Если требуется, укажите единицу измерения показателя: рубли, проценты, штуки или литры.
  5. Ручной показатель может рассчитываться как для каждого сотрудника в отдельности, так и для всего подразделения в целом.
  6. Укажите, с какой точностью будет округляться сумма.
  7. Выберите, каким способом будет получено итоговое значение для ручного (загружаемого) показателя:
    • Загружается из внешних источников — итоговые значения показателей уже указаны в файле.
    • Значение указывается вручную — вводится сотрудником вручную в списке показателей. Умножение на ставку не требуется.
  8. Введите ставку и плановое значение, которое будет применяться для сотрудников, указанных в настройках схемы и показателя. Укажите период действия — по умолчанию он равен периоду действия показателя. Выберите единицу измерения для ставки.
  9. После того как указано плановое значение, вы можете задать пороговые значения и настроить для них уведомления. Это нужно для того, чтобы сотрудник понимал, на каком этапе достижения цели он сейчас находится.
  10. Чтобы оценить работу сотрудника или подразделения как сумму показателей в достижении цели, любой показатель, кроме константы, можно сделать ключевым.
  11. Если ставки или плановые значения показателя отличаются в разных подразделениях, или для определенных должностей используются коэффициенты (повышающий или понижающий), настройте детализацию:
    • по подразделениям — добавьте собственные ставки для подразделений, если они отличаются от основной;
    • по должностям — если процент от продажи на разных должностях отличается, укажите корректирующие коэффициенты для ставки. Например, если менеджер за продажу определенного товара получает в 1,5 раза больше, чем кассир, СБИС умножит ставку на корректирующий коэффициент 1,5.
  12. Нажмите Сохранить.

Лицензия