Управление персоналом и расчет зарплаты

Уволить сотрудника

Уволить сотрудника

Когда работник увольняется, кадровику необходимо многое подготовить: оформить заявление и приказ, отправить сведения в Пенсионный фонд, проверить взаиморасчеты и другое. В СБИС все это можно сделать с помощью документа «Увольнение». Чтобы ничего не забыть, пользуйтесь чек-листом.

1. Создайте документ
2. Введите данные
3. Подпишите документы
4. Сверьтесь с чек-листом
5. Выдайте документы

Воспользуйтесь одним из способов:

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Увольнение».
  • Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите и выберите «Увольнение».

Итог: документ увольнения создан, заполните его.

  1. Укажите последний рабочий день.
  2. Выберите причину увольнения. Например, «Соглашение сторон». В комментарии есть подсказка, какую запись внести в трудовую книжку.
  3. В блоке «Дополнительно» укажите основание для увольнения — оно зависит от причины. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то основанием будет его заявление.
  4. Добавьте примечание — например, «сотрудник увольняется без отработки». Эти сведения не будут отображаться при печати.
  5. Выберите из списка реальную причину увольнения сотрудника. Например, низкая зарплата.

Итог: документ заполнен, перейдите к оформлению бумаг.

  1. Распечатайте личную карточку Т-2, а также заявление и приказ об увольнении.
  2. Подпишите их с руководителем и сотрудником. Загрузите сканы в чек-лист.
  3. Если личные дела сотрудников ведутся на бумаге, соберите документы в папку и поместите ее в архив.
  4. Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, отсканируйте ее и прикрепите файлы к электронному документу увольнения.
  5. Отметьте в чек-листе все пройденные шаги.
  6. Если требуется, измените настройки доступа в аккаунт организации. Он закрывается автоматически сразу после окончания последнего рабочего дня по графику. После этого рабочая переписка, которую вел сотрудник, будет недоступна даже из личного аккаунта.

    Вы можете оставить доступ открытым. Например, если сотрудник уволен в порядке перевода.

    Если удалить документ увольнения, доступ сотрудника в СБИС возобновится.

Итог: документы подготовлены и подписаны. Проверьте чек-лист.

В чек-листе есть подсказки — что необходимо сделать и проверить в последний рабочий день сотрудника. Следуйте им, чтобы ничего не забыть.

  1. Переназначьте задачи на другого работника, чтобы они не остались нерешенными. Это можно сделать прямо из документа увольнения.
  2. В чек-листе отобразится имущество, которое числится на увольняемом, например компьютер или телефон. Переместите это имущество на другого сотрудника.
  3. На вкладке «Подотчет» отражена задолженность по подотчетным суммам. Оформите авансовый отчет, если сотрудник не отчитался за расходы. Рассчитайтесь с сотрудником, если долг числится за компанией.
  4. Выполните все действия, указанные на вкладке «Зарплата». Для этого последовательно переходите по ссылкам в чек-листе:
  5. Сохраните электронный документ.

Итог: на увольняемом не осталось задач, имущества, подотчетных средств. У компании нет долга перед сотрудником. Документы для увольнения подготовлены, выдайте их сотруднику.

  1. Отметьте в чек-листе все пройденные шаги.
  2. Не позднее одного рабочего дня после подписания приказа подайте сведения об увольнении сотрудника в Пенсионный фонд. Для этого нажмите «Уведомите ПФ». СБИС сформирует отчет «СЗВ-ТД», проверьте его и отправьте.

  3. Если ведется бумажная трудовая книжка, внесите запись об увольнении.
  4. Если увольняется иностранец, нажмите «Уведомите УФМС» и отправьте сведения о сотруднике в миграционную службу в течение трех рабочих дней.
  5. Выдайте трудовую книжку и все оставшиеся документы сотруднику, отметьте выдачу в журнале учета и в чек-листе. Лист проверки должен быть заполнен на 100%.

Итог: сотрудник получил все документы, увольнение завершено.

При удалении или изменении кадрового документа в СЗВ-ТД автоматически сформируется отменяемое мероприятие.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».