Управление персоналом и расчет зарплаты

Увольнение сотрудника

Увольнение сотрудника

Когда работник увольняется, кадровику необходимо многое подготовить: создать заявление и приказ, внести запись в трудовую книжку и выдать ее сотруднику, проверить взаиморасчеты, оформить перемещение имущества и др. В СБИС все это можно сделать с помощью документа «Увольнение». Чек-лист, который в нем предусмотрен, поможет кадровику ничего не забыть.

1. Создайте документ
2. Введите данные
3. Подпишите документы
4. Проверьте чек-лист
5. Выдайте документы

Воспользуйтесь одним из способов:

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Увольнение».
  • Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Увольнение».

Итог: документ увольнения создан, заполните его.

  1. Выберите сотрудника и укажите последний рабочий день.
  2. Выберите причину увольнения. В комментарии есть подсказка, какую запись внести в трудовую книжку.
  3. В блоке «Дополнительно» укажите основание для увольнения — оно зависит от причины. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то основанием будет его заявление.
  4. Добавьте примечание — например, «сотрудник увольняется без отработки». Эти сведения не будут отображаться при печати.
  5. Выберите из списка реальную причину увольнения сотрудника. Например, низкая зарплата.

Итог: документ заполнен, перейдите к оформлению бумаг.

  1. Распечатайте личную карточку Т-2, а также заявление и приказ об увольнении.
  2. Подпишите их и дайте подписать сотруднику. Прикрепите сканы к электронному документу увольнения.
  3. Доступ в систему закрывается автоматически в день увольнения в 18:00 по местному времени. Вы можете оставить его открытым. Например, если сотрудник уволен в порядке перевода.

    Если удалить документ увольнения, доступ сотрудника в СБИС возобновится.

Итог: документы подготовлены и подписаны.

В чек-листе есть подсказки — что необходимо сделать и проверить в последний рабочий день сотрудника. Следуйте им, чтобы ничего не забыть.

  1. Переназначьте задачи на другого работника, чтобы они не остались нерешенными. Это можно сделать прямо из документа увольнения.
  2. В чек-листе отобразится имущество, которое числится на увольняемом, например компьютер или телефон. Переместите это имущество на другого сотрудника.
  3. На вкладке «Подотчет» отражена задолженность по подотчетным суммам. Оформите авансовый отчет, если сотрудник не отчитался за расходы. Рассчитайтесь с сотрудником, если долг числится за компанией.
  4. В последний рабочий день выполните все действия, указанные на вкладке «Зарплата». Для этого последовательно переходите по ссылкам в чек-листе:

Итог: все «долги» сотрудника закрыты (задачи, имущество, подотчетные деньги и зарплата). Документы для увольнения подготовлены.

  1. Отметьте в чек-листе все пройденные шаги.
  2. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении.
  3. Выдайте сотруднику трудовую книжку и все оставшиеся документы, отметьте выдачу в журнале учета и в чек-листе. Лист проверки должен быть заполнен на 100%.
  4. Сохраните документ «Увольнение».

Итог: сотрудник получил все документы, увольнение завершено.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».