Управление персоналом и расчет зарплаты

Табель на сменном графике работ

Табель на сменном графике работ

В случае, когда по производственной необходимости предприятие должно работать непрерывно, используются сменные графики работ. Для сотрудников с таким режимом работы лучше всего подойдет цикличный график. Например: официантам, поварам, врачам или учителям.

Чтобы управлять сменами сотрудников, нужно настроить график работ.

Оформите график смен

До первого числа каждого месяца руководитель оформляет график и представляет его своим подчиненным.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».
  2. Наведите курсор на ячейку первого рабочего дня сотрудника. Нажмите «Заполнить по графику» — СБИС установит расписание, которое вы настроили при приеме на работу.

    Если меню событий открылось в

    , сначала нажмите «Рабочий день».

  3. Распечатайте график, чтобы сотрудники с ним ознакомились.

Ежедневно заполняйте табель

Каждый день после завершения работы руководитель распечатывает табель на предстоящий рабочий день и указывает фактическое время работы.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/График работ» и выберите период времени, в который входит рабочий день.
  2. Нажмите , выберите «Табель на день» — укажите дату и распечатайте документ.
  3. Заполните распечатанный табель: укажите фактическое время работы, отгулы или замены смен.

В конце дня руководитель смены подписывает табель. Бухгалтер сканирует документ, а затем в разделе «Сотрудники/Графики работ/Документы» с помощью кнопки оформляет согласование табеля.