ТК РФ определяет сменную работу как работу в 2, 3 или 4 смены. Сменная работа применяется на непрерывных производствах, а также в торговых точках, заведениях общепита и транспортной сфере.
Особенности работы в сменах
- При сменном режиме работодатель обязан знакомить сотрудников с графиком смен не позднее чем за месяц до введения его в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
- Режим работы прописывается в трудовом договоре сотрудника. Например, «2 через 2»
или «сутки через трое» .Как бы ни была организована работа, сотрудники должны отдыхать не менее 42 часов подряд. Исключение — вахтовый метод, при котором допускается 1 выходной в неделю.
- Продолжительность смены указывается в трудовом договоре сотрудника. В большинстве случаев смена — 12 или 24 часа, но бывают и другие варианты.
Рабочее время сотрудника не может превышать 40 часов в неделю.
Оформить прием на работу
Прежде чем принимать сотрудника на работу, настройте сменный график работ с поденным или суммированным учетом рабочего времени.
Создайте и заполните документ приема.
- Добавьте личные данные нового сотрудника.
- Укажите условия труда:
- оклад — в месяц, час или смену;
- ставку;
- сменный график работы. Например, «2 через 2» или «сутки через трое».
- Укажите, как рассчитывать зарплату за полностью отработанный месяц, если оклад начисляется за месяц.
- Из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа.
При суммированном учете рабочего времени стоимость часа рассчитывается, исходя из настроек зарплаты, для поденного — в зависимости от плановых часов из настроек графика работ.
- Из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов в месяц.
- Из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа.
- Укажите, как рассчитывать зарплату за не полностью отработанный месяц: согласно отработанным дням или часам. Настройка появится, если для графика работ выбран поденный тип учета рабочего времени и оклад начисляется за месяц.
Если стоимость часа рассчитывается из плана смен, зарплата за не полностью отработанный месяц будет считаться так: оклад / плановые часы * фактические часы.
- Измените норму часов в неделю для сменного графика с суммированным учетом рабочего времени, если требуется.
Например, норма для женщин сельской местности — 36 часов. Но в вашей организации они работают по общему графику наравне с мужчинами, для которых установлена норма времени 40 часов. Укажите женщинам норму 36 часов, чтобы 4 часа сверх нормы оплачивались как переработка.
Если учетный период в графике месяц, то для сотрудников на неполной ставке укажите, как будут оплачиваться переработки: по настройкам зарплаты или по меткам табеля.
При выборе «по меткам табеля» укажите, какой меткой будет отмечена переработка в табеле сотрудника.
От этого зависит коэффициент оплаты переработки.
- Подпишите сами и дайте подписать сотруднику документы.
- Сохраните электронный документ.
- Заполните трудовую книжку.
