Управление персоналом и расчет зарплаты

Принять сотрудника на сменный график работы

Принять сотрудника на сменный график работы

ТК РФ определяет сменную работу как работу в 2, 3 или 4 смены. Сменная работа применяется на непрерывных производствах, а также в торговых точках, заведениях общепита и транспортной сфере.

Особенности работы в сменах

  • При сменном режиме работодатель обязан знакомить сотрудников с графиком смен не позднее чем за месяц до введения его в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
  • Режим работы прописывается в трудовом договоре сотрудника. Например, «2 через 2» или «сутки через трое».

    Как бы ни была организована работа, сотрудники должны отдыхать не менее 42 часов подряд. Исключение — вахтовый метод, при котором допускается 1 выходной в неделю.

  • Продолжительность смены указывается в трудовом договоре сотрудника. В большинстве случаев смена — 12 или 24 часа, но бывают и другие варианты.

    Рабочее время сотрудника не может превышать 40 часов в неделю.

Оформить прием на работу

Прежде чем принимать сотрудника на работу, настройте сменный график работ с поденным или суммированным учетом рабочего времени.

Создайте и заполните документ приема.

  1. Добавьте личные данные нового сотрудника.
  2. Укажите условия труда:
  3. Укажите, как рассчитывать зарплату за полностью отработанный месяц, если оклад начисляется за месяц.
    • Из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа;

      При суммированном учете рабочего времени стоимость часа рассчитывается, исходя из настроек зарплаты, для поденного — в зависимости от плановых часов из настроек графика работ.

    • Из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов в месяц.
  4. Укажите, как рассчитывать зарплату за не полностью отработанный месяц: согласно отработанным дням или часам. Настройка появится, если для графика работ выбран поденный тип учета рабочего времени и оклад начисляется за месяц.

    Если стоимость часа рассчитывается из плана смен, зарплата за не полностью отработанный месяц будет считаться так: оклад / плановые часы * фактические часы.

  5. Измените норму часов в неделю для сменного графика с суммированным учетом рабочего времени, если требуется.

    Например, норма для женщин сельской местности — 36 часов. Но в вашей организации они работают по общему графику наравне с мужчинами, для которых установлена норма времени 40 часов. Укажите женщинам норму 36 часов, чтобы 4 часа сверх нормы оплачивались как переработка.

    Если учетный период в графике месяц, то для сотрудников на неполной ставке укажите, как будут оплачиваться переработки: по настройкам зарплаты или по меткам табеля.

    При выборе «по меткам табеля» укажите, какой меткой будет отмечена переработка в табеле сотрудника. От этого зависит коэффициент оплаты переработки.

  6. Подпишите сами и дайте подписать сотруднику документы.
  7. Сохраните электронный документ.
  8. Заполните трудовую книжку.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.