Настроить учет зарплаты

Настроить учет зарплаты

Для настройки основных параметров учета зарплаты в СБИС предусмотрен мастер начала работы. Чтобы добавить другие параметры или изменить их, в разделе «Сотрудники/Зарплата» выберите организацию, нажмите и перейдите в «Учет и параметры».

Настройте:

  • дату начала работы, СНО, ставки страховых взносов, тариф по травматизму и другое — в разделе «Расчет»;
  • условия для выплаты зарплаты и аванса, округления их сумм, банки для выдачи — в разделе «Выплаты»;
  • расчет отпускных с переходящим периодом, формирование резерва — в разделе «Отпуска»;
  • территориальные условия, участие в проекте «Прямые выплаты» и детализацию расчетного листка — в разделе «Дополнительно»;
  • ответственные поздразделения по уплате НДФЛ — в разделе «Отчетность».
Расчет
Расчет
Выплаты
Выплаты
Отпуска
Отпуска
Дополнительно
Дополнительно
Отчетность
Отчетность
  1. В разделе «Расчет» установите дату, с которой начинаете вести учет зарплаты в СБИС. С этой даты будет формироваться задолженность перед сотрудниками.
  2. При загрузке данных о зарплате из отчетов дата начала работы установится автоматически. Начисления до этой даты будут загружены из отчетности, а после — рассчитаются в СБИС.

    Если вы повторяете обороты по зарплате вручную или из 1С, то до этой даты рассчитается только оклад, а после — все постоянные надбавки, в том числе северные и районные, больничные и отпуска, которые вы добавили в СБИС.

  3. Укажите систему налогообложения или добавьте несколько при совмещении режимов, если вы только начинаете вести учет в СБИС. Кликните .
  4. Выберите условия для расчета страховых взносов.
  5. Ставки зависят от основного вида экономической деятельности организации и от условий, определенных НК РФ (Ст.427 НК РФ).

    Если компания применяет пониженные тарифы — нажмите текущие настройки страховых взносов, кликните «Обычные» и выберите категорию.

    Чтобы добавить новые льготы с определенного периода, нажмите и добавьте новые настройки страховых взносов.

    Если организация уже вела учет в СБИС, то после изменения ставок страховых взносов выполните перерасчет зарплаты.

  6. Укажите тариф по травматизму. Его ежегодно устанавливает СФР в зависимости от основного вида экономической деятельности работодателя.
  7. Выберите счет, по которому будут формироваться проводки при расчетах с сотрудниками по выплате дивидендов: 70 или 75-02.
  8. Укажите, как рассчитывать зарплату за не полностью отработанный месяц: согласно отработанным дням или часам. Вы сможете изменить эту настройку по одному или нескольким сотрудникам.
  9. Выберите, как рассчитывать зарплату на сменном графике, если оклад начисляется за месяц:
    • из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа;
    • из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов в месяц.

    Если требуется изменить условия по сотруднику, создайте документ «Изменение оплаты труда».

  10. При суммированном учете рабочего времени настройте расчет зарплаты.
  11. Нажмите «Применить».
  1. Установите даты выплаты зарплаты и аванса. Дата аванса относится к текущему месяцу, а зарплаты — к следующему.
  2. Также вы можете настроить выплату зарплаты последним рабочим днем месяца или текущей датой. Для этого нажмите «числа» и выберите нужный вариант.

  3. Для филиалов и подразделений можно выбрать другой порядок выплат. Для этого нажмите «Подразделения с иными сроками выплат» и укажите значения.
  4. Выберите способ расчета аванса, который будет применяться для всех сотрудников организации. Так же вы можете установить фиксированную сумму аванса в карточках сотрудников или установить способ выплаты для отдельного подразделения.
  5. Установите, с какой точностью будет округляться сумма в ведомости на выдачу зарплаты.
  6. В строке «Досрочный аванс» укажите, разрешен ли сотрудникам досрочный запрос выплат.
  7. Добавьте банк, если организация участвует в зарплатном проекте.
  8. Нажмите «Применить».
  1. Установите дату, с которой начинаете расчет отпускных периодов в СБИС.
  2. Укажите, как рассчитывать средний заработок для отпусков, которые затрагивают несколько рабочих периодов: для каждого периода или только за один.
  3. Для создания резервов по отпускам включите их формирование.
  4. Определите условия оформления отпусков для сотрудников, у которых есть личный кабинет СБИС:
    • кликните строку с названием вида отпуска;
    • укажите период, в течение которого необходимо оформить отпуск;
    • установите переключатель , чтобы предоставить возможность сотрудникам самостоятельно оформить отпуск;
    • добавьте документ, который можно или нужно загрузить для получения отпуска.
  5. Укажите дополнительные отпуска по коллективному договору вашей организации: выберите вид отпуска или создайте свой.
  6. Нажмите «Применить».
  1. Настройте применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 316, 317 ТК РФ). Для этого установите:
    • территориальные условия;
    • максимальный размер северной надбавки;
    • местный и федеральный районные коэффициенты. Они могут различаться. Федеральный коэффициент используется при расчете больничного из МРОТ, региональный — при расчете зарплаты. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.
    • После выбора территориальных условий вы сможете посмотреть размер надбавки по регионам. Для этого нажмите .

  2. Укажите количество дополнительных дней отпуска, которые полагаются всем сотрудникам организации, и нажмите .
  3. Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «Подразделения с другими территориальными условиями».

    Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные головной организации.

  4. Северную надбавку сотруднику с учетом стажа вы можете указать в карточке сотрудника или в документе приема на работу.
  5. Укажите дату присоединения к проекту «Прямые выплаты».

    Проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от того, в каком регионе они находятся.

  6. Задайте параметры печати расчетного листка.
  7. Выберите способ ознакомления сотрудников с расчетным листком: без подтверждения, документом в личный кабинет или по электронной почте. При выборе «документом в личном кабинете» или «по email» настройте дополнительные параметры рассылки.

Если в вашей организации есть обособленные подразделения (ОП), которые находятся на территории одного муниципального образования, то уплачивать НДФЛ можно:

  • по месту нахождения одного из ОП — если головная организация расположена в другом муниципалитете;
  • по месту нахождения одного из ОП или по месту нахождения организации — если головная компания находится в том же муниципалитете (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Для этого настройте ответственные подразделения по уплате НДФЛ и укажите места осуществления деятельности, по которым будет сдаваться и уплачиваться налог:

  1. Нажмите и выберите ответственное подразделение.
  2. Выберите подразделение, за которое будет производиться уплата налога.
  3. Сохраните данные.
  4. Параметры направления сдачи изменятся и в карточке головной организации или подразделения в разделе «Сдача отчетности». И наоборот, если ответственные подразделения настроены в карточке организации, то они отобразятся и в настройках зарплаты.

Если вы выбрали ответственное подразделение (ОП или головную организацию), то можете перечислять налог одним платежным поручением с указанием ОКТМО этого лица.

Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в настройки зарплаты, нажмите .

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.