Настроить учет зарплаты

1. Установите даты выплаты зарплаты и аванса. Дата аванса относится к текущему месяцу, а зарплаты — к следующему.

Также вы можете настроить выплату зарплаты последним рабочим днем месяца или текущей датой. Для этого нажмите «числа» и выберите нужный вариант.


2. Для филиалов и подразделений можно выбрать другой порядок выплат. Для этого нажмите «Подразделения с иными сроками выплат» и укажите значения.
3. Выберите способ расчета аванса, который будет применяться для всех сотрудников организации. Так же вы можете установить фиксированную сумму аванса в карточках сотрудников или установить способ выплаты для отдельного подразделения.
• Как настроить дополнительные параметры учета аванса?

4. Установите, с какой точностью будет округляться сумма в ведомости на выдачу зарплаты.

5. В строке «Досрочный аванс» укажите, разрешен ли сотрудникам досрочный запрос выплат.
Как настроить досрочный аванс?
6. Добавьте банк, если организация участвует в зарплатном проекте.
7. Нажмите «Применить».

1. Установите дату, с которой начинаете расчет отпускных периодов в Saby.

• Что делать, если дата приема сотрудников раньше даты начала учета отпускных периодов?
2. Укажите, как рассчитывать средний заработок для отпусков, которые затрагивают несколько рабочих периодов: для каждого периода или только за один.
3. Для создания резервов по отпускам включите их формирование.

4. Определите условия оформления отпусков для сотрудников, у которых есть личный кабинет Saby:
• кликните строку с названием вида отпуска;
• укажите период, в течение которого необходимо оформить отпуск;
• установите переключатель , чтобы предоставить возможность сотрудникам самостоятельно оформить отпуск;
• добавьте документ, который можно или нужно загрузить для получения отпуска.

• Как указать, по каким причинам сотрудник сможет оформить отзыв из отпуска самостоятельно?
5. Укажите дополнительные отпуска по коллективному договору вашей организации: выберите вид отпуска или создайте свой.

• Как настроить отпуска по коллективному договору?
6. Нажмите «Применить».

1. Настройте применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 316, 317 ТК РФ). Для этого установите:
• территориальные условия;

• максимальный размер северной надбавки;
• местный и федеральный районные коэффициенты. Они могут различаться. Федеральный коэффициент используется при расчете больничного из МРОТ, региональный — при расчете зарплаты. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.

После выбора территориальных условий вы сможете посмотреть размер надбавки по регионам. Для этого нажмите .

2. Укажите количество дополнительных дней отпуска, которые полагаются всем сотрудникам организации, и нажмите .

• Как настроить дополнительные дни отпуска в карточке сотрудника?
3. Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «Подразделения с другими территориальными условиями».
   

   Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные головной организации.

4. Северную надбавку сотруднику с учетом стажа вы можете указать в карточке сотрудника или в документе приема на работу.
5. Укажите дату присоединения к проекту «Прямые выплаты».
   

   Проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от того, в каком регионе они находятся.

6. Задайте параметры печати расчетного листка.
   
   Как отобразится расчетный лист при печати?
7. Выберите способ ознакомления сотрудников с расчетным листком: без подтверждения, документом в личный кабинет или по электронной почте. При выборе «документом в личном кабинете» или «по email» настройте дополнительные параметры рассылки.

Если в вашей организации есть обособленные подразделения (ОП), которые находятся на территории одного муниципального образования, то уплачивать НДФЛ можно:

• по месту нахождения одного из ОП — если головная организация расположена в другом муниципалитете;
• по месту нахождения одного из ОП или по месту нахождения организации — если головная компания находится в том же муниципалитете (п. 7 ст. 226 НК РФ).

1. Нажмите и выберите ответственное подразделение.
2. Выберите подразделение, за которое будет производиться уплата налога.
3. Сохраните данные.


Параметры направления сдачи изменятся и в карточке головной организации или подразделения в разделе «Сдача отчетности». И наоборот, если ответственные подразделения настроены в карточке организации, то они отобразятся и в настройках зарплаты.

• Можно ли настроить ответственные подразделения для ИП?

Если вы выбрали ответственное подразделение (ОП или головную организацию), то можете перечислять налог одним платежным поручением с указанием ОКТМО этого лица.