В СБИС проверить расчеты по сотруднику и скорректировать их можно в расчетном листке.
- Бухгалтер и руководитель могут посмотреть листок в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «По сотрудникам», нажав строку с именем сотрудника.
- Сотрудник, бухгалтер и руководитель также могут увидеть листок в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата».
- Сотрудник — в разделе «Моя страница/Мотивация» на вкладке «Зарплата».
Чтобы сотрудники могли в любой момент ознакомиться с расчетным листком, предоставьте доступ в СБИС.
На вкладке «Зарплата» информация о заработке сотрудника поделена на блоки.
- Начисления — основные по трудовому договору (оклад, премия), а также дополнительные.
- Удержания — НДФЛ с начисленного дохода, удержания за обеды и страховку, по исполнительным листам.
- Выдано — аванс, зарплата, отпускные и другие средства. Также будет указана задолженность за организацией или сотрудником, если она есть.
- Страховые взносы — в блоке «Базы» содержатся начисления, которые облагаются страховыми взносами или освобождены от них, а также корректировки баз.
- Данные для НДФЛ — сумма дохода, который облагается налогом, а также предоставленные вычеты.
- Прочее — суммы, которые повлияют на начисления или налоги. Например, суммы начислений для расчета среднего для больничных и отпусков.
- Пилотный проект — сумма, которую перечислит ФСС по больничным и пособиям.
Если вы настраивали показатели KPI, в листке будет вкладка «Показатели» с их расшифровкой и список первичных документов, на основании которых рассчитаны показатели.
Если зарплата еще не рассчитана, будет предупреждение, что сумма может измениться. После окончательного расчета в документе появится значок 
.
Посмотреть итоговую сумму
По умолчанию итоговая сумма показана за вычетом НДФЛ и удержаний. Нажмите «Итого на руки», чтобы увидеть зарплату только без НДФЛ или всю сумму начислений. Если сотрудник устроен в нескольких ваших организациях, выберите место работы «Наша компания», чтобы посмотреть общий заработок.
Сформировать листок за период
Нажмите дату и выберите период. Например, квартал или год.
Проверить расчеты с помощью калькулятора
Чтобы проверить расчеты, используйте встроенный калькулятор. Кликните сумму в расчетном листке, чтобы она попала в окно подсчета.
Распечатать листок
Вы можете выдать бумажные расчетные листки сотрудникам, которым не предоставлен доступ в СБИС. Нажмите 
в листе. Если требуется распечатать
В расчетном листке сотрудника можно скорректировать суммы начислений и удержаний, если месяц еще не закрыт. Намите значение и внесите изменения. НДФЛ и страховые взносы пересчитаются автоматически.
Чтобы скорректировать базы страховых взносов и НДФЛ, требуется создать отдельный документ. Количество отработанных дней редактируйте в табеле сотрудника.
Создать начисление или удержание
Нажмите 
и выберите операцию. Заполните поля в зависимости от вида начисления или удержания.
Если изменили начисления или удержания, обновите расчет — нажмите 
.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом».
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».