Управление персоналом и расчет зарплаты

Добавить вид начисления или удержания

Добавить вид начисления или удержания

В СБИС уже настроены типовые виды начислений и удержаний (виды НУ), которые бухгалтер использует для расчета зарплаты. Однако некоторым организациям этих видов НУ может оказаться недостаточно. В этом случае создайте пользовательский вид начисления/удержания.
Например, если сотрудник выполнял обязанности за временно отсутствующего коллегу, можно добавить и настроить вид НУ «Доплата за совмещение профессий».

1. Добавьте вид НУ
2. Заполните карточку вида НУ
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата». Откройте вкладку «Виды НУ» или нажмите .
  2. Добавьте вид начисления или удержания одним из способов:
    • нажмите + и выберите из списка тип начисления или удержания;

      «Основные начисления» указываются в кадровых документах (прием на работу, перевод). Выберите этот тип, если требуется, например, начислять постоянные премии или надбавки.

      Если выбран тип «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания», то этот вид НУ будет участвовать в расчете зарплаты только при создании документов «Начисление» и «Удержание».

    • наведите курсор на строку раздела, в котором хотите создать вид НУ, нажмите и выберите « Добавить вид НУ».

Итог: карточка вида НУ открыта — заполните ее.

Введите параметры, по которым вид НУ будет учитываться при расчете зарплаты.

  1. Укажите название вида НУ и служебное имя, которое будет использоваться в формулах расчета.

    Дополнительно можно заполнить поля:

    • Уточнение — пояснение к названию вида НУ для расчетного листка и сводной ведомости;
    • Комментарий — добавьте служебную информацию.
  2. Настройте отдельные правила расчета для бухгалтерского и управленческого учета.
  3. Если требуется, установите период, в течение которого будет использоваться вид НУ. Например, сотрудникам начисляется премия за работу по проекту до конца 2019 года. Укажите, что вид НУ действует по декабрь 2019 года. С 1 января 2020 года он перестанет действовать.
  4. Выберите способ расчета: фиксированной суммой, процентом от начислений или формулой. Формула подойдет, если начисление или удержание требует сложных расчетов. Например, если вы хотите, чтобы начисленная сотруднику надбавка состояла из двух частей — фиксированного размера надбавки и процента от оклада. В остальных случаях рекомендуем выбирать более простые способы расчета.
    Можно указать, будет расчет иметь расшифровку или нет. Рекомендуем не устанавливать ее и оставить настройки системы по умолчанию — «Не имеет расшифровки».
    • Фиксированная сумма — самый простой способ, так как при его выборе в карточке вида НУ не появится дополнительных полей для заполнения.
    • % от начислений — дополнительно заполните блок «Зависит от видов начислений/удержаний». Добавьте в него виды НУ, от которых будет зависеть расчет. Укажите коэффициент: 1 — включается в расчет, 0 — не учитывается в расчете или -1 — уменьшает базу для расчета.
    • Формула расчета — в поле ниже опишите правило расчета суммы при помощи редактора прикладного кода.

      Заполните блок «Зависит от видов начислений/удержаний» как описано выше для способа «% от начислений».

      В блоке «Дополнительно отображать в документах» выберите, какие дополнительные поля будут доступны при создании документа «Доп. начисление» или «Доп. удержание». Если поля не указаны, то по умолчанию в документе будет только поле «Сумма».

      Обратите внимание, что если вы добавляете удержание, то блок «Дополнительно отображать в документах» появится при выборе любого способа расчета — заполните его в каждом случае.

  5. В поле «Операция при закрытии месяца» с помощью редактора прикладного кода пропишите правило формирования проводок при закрытии периода. Также можно указать счет затрат для начислений. Для этого нажмите «Счет затрат», выберите его и сохраните данные.
  6. В блоке «Налоги и взносы» укажите код дохода, чтобы начисление учитывалось в справке 2-НДФЛ.
  7. Нажмите , чтобы сохранить созданный вид НУ.

    В списке видов НУ он отобразится со значком .

Итог: создан новый пользовательский вид начисления/удержания.

Лицензия