Управление персоналом и расчет зарплаты

Добавить вид начисления или удержания

Добавить вид начисления или удержания

В СБИС уже настроены типовые виды начислений и удержаний (виды НУ), которые бухгалтер использует для расчета зарплаты. Однако некоторым организациям этих видов НУ может оказаться недостаточно. В этом случае создайте пользовательский вид начисления/удержания.

1. Добавьте вид НУ
2. Заполните карточку вида НУ
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Виды НУ» или в конфигурацию раздела.
  2. Добавьте вид начисления/удержания одним из способов:
    • нажмите + и выберите из списка тип начисления/удержания;

      «Основные начисления» указываются в кадровых документах (прием на работу, перевод). Выберите этот тип, если требуется, например, начислять постоянные премии или надбавки.

      Если выбран тип «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания», то этот вид НУ будет участвовать в расчете зарплаты только при создании документов «Начисление»/«Удержание».

    • наведите курсор на строку раздела, в котором хотите создать вид НУ, нажмите и выберите « Добавить вид НУ».

Итог: карточка вида НУ открыта — заполните ее.

Введите параметры, по которым вид НУ будет учитываться при расчете зарплаты.

  1. Укажите название вида НУ и служебное имя, которое будет использоваться в формулах расчета.

    Дополнительно можно заполнить поля:

    • Уточнение — пояснение к названию вида НУ для расчетного листка и сводной ведомости;
    • Комментарий — добавьте служебную информацию.
  2. Созданный вид НУ можно учитывать не только в бухгалтерском, но и в управленческом учете, если он ведется в вашей организации. Также можно настроить отдельные правила расчета для бухгалтерского и управленческого учета.
  3. Если требуется, установите период, в течение которого будет использоваться вид НУ. Например, сотрудникам начисляется премия за работу по проекту до конца 2019 года. Укажите, что вид НУ действует по декабрь 2019 года. В этом случае с 1 января 2020 года он станет недействующим.
  4. В поле «Формула расчета» опишите правило расчета суммы по этому виду НУ при помощи редактора прикладного кода.
  5. В поле «Операция при закрытии месяца» с помощью редактора прикладного кода пропишите правило формирования проводок при закрытии периода.
  6. В блоке «Налоги и взносы» укажите код дохода, чтобы начисление учитывалось в справке 2-НДФЛ.
  7. В блоке «Зависит от видов начислений/удержаний» добавьте виды или разделы, от которых будет зависеть расчет вида НУ. Укажите коэффициент:
    • 1 — включается в расчет;
    • 0 — не учитывается в расчете;
    • -1 — уменьшает базу для расчета.
  8. В блоке «Дополнительно отображать в документах» выберите, какие дополнительные поля будут доступны при создании документа «Доп. начисление» или «Доп. удержание». Если поля не указаны, то по умолчанию в документе будет только поле «Сумма».
  9. Нажмите , чтобы сохранить созданный вид НУ.

    В списке видов НУ он отобразится со значком .

Итог: создан новый пользовательский вид начисления/удержания.

Лицензия