Управление персоналом и расчет зарплаты

Виды начислений и удержаний

Виды начислений и удержаний

При расчете заработной платы в СБИС используются типовые виды начислений и удержаний. Для каждого из них заданы определенные правила расчета. Посмотреть и настроить характеристики видов начислений/удержаний вы можете в справочнике «Виды НУ».

Справочник видов начислений и удержаний

В СБИС уже настроен единый справочник видов НУ для всех организаций аккаунта. Откройте его одним из способов:

  • в разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Виды НУ»;
  • в разделе «Сотрудники/Зарплата» откройте конфигурацию и перейдите на вкладку «Виды начислений/удержаний».

Все виды НУ сгруппированы по разделам: основные начисления, отпуска, больничные и другие.

При помощи фильтра можно отобрать:

  • типы видов НУ;
  • действующие, недействующие или все виды НУ;
  • месяц;
  • признак видов НУ — типовые, пользовательские, измененные или все;
  • показывать или скрывать пустые папки.

Чтобы посмотреть, какие виды НУ включены в раздел, раскройте его. Вы увидите название вида НУ, служебное имя и сумму, рассчитанную по этому виду в выбранном месяце. Нажмите сумму, чтобы посмотреть подробный расчет.

Виды НУ в списке могут быть отмечены значками:

— типовой вид НУ был изменен;

— вид НУ создан пользователем;

— вид НУ применяется ко всем сотрудникам организации. Так рассчитываются НДФЛ и страховые взносы. Суммы налога и взносов автоматически попадают в расчетный листок сотрудника без дополнительного оформления документов «Начисление»/«Удержание». Это вспомогательная настройка для сложных схем расчета. Не рекомендуем использовать ее без предварительной консультации с техническим специалистом.

В справочнике можно создавать новые виды НУ или редактировать существующие. Также можно настроить структуру справочника — перемещать, объединять или удалять записи в нем.

Карточка вида НУ

Откройте карточку вида НУ, чтобы посмотреть его характеристики:

  • тип и подтип;

    Каждому виду НУ, в зависимости от назначения, присваивается определенный тип. Например, для видов НУ, которые отвечают за расчет дохода сотрудников, применяется тип «Начисление». За расчет сумм, подлежащих удержанию из зарплаты работников, отвечают виды НУ с типом «Удержание».

    Виды НУ с одинаковым типом делятся на подтипы. Например, виды НУ с типом «Начисление» имеют разные подтипы: «Премия», «Отпуск», «Больничный», «Надбавка» и другие.

  • название, служебное имя и код;

    СБИС использует название вида НУ в расчетном листке сотрудника и сводной ведомости, служебное имя — в формулах расчета. Цифровой код используется для того, чтобы упорядочить или объединить виды НУ в расчетном листке сотрудника или сводной ведомости.

  • настройки, от которых зависит расчет зарплаты и заполнение отчетности: формула расчета, код дохода, зависимость от видов начислений/удержаний и другие.

При создании нового вида НУ настройте его характеристики для правильного расчета зарплаты. Также вы можете изменить характеристики уже созданного вида НУ.

Лицензия