В Saby уже сформирован справочник типовых видов начислений и удержаний (НУ) для всех организаций аккаунта. Он находится в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «Виды НУ».
Вы можете настраивать его в зависимости от особенностей учета в вашей организации: создавать новые виды НУ, редактировать существующие, перемещать, объединять и удалять записи в справочнике.
В справочнике виды НУ группируются по типу и подтипу. Перемещать виды НУ можно только в разделы с соответствующим типом/подтипом. Например, в раздел «Дополнительные удержания» нельзя перенести вид НУ с типом «Начисление».
Чтобы изменить расположение вида НУ, перетащите его мышкой внутри раздела или в другой раздел.
Два вида НУ с одинаковым типом можно объединить в один. Например, вы загрузили данные по зарплате из 1С. В Saby создались пользовательские виды НУ, карточка которых не заполнена. Если в Saby уже есть вид НУ с таким же расчетом, объедините их, чтобы не заполнять карточку вручную.
- Нажмите
и отметьте виды НУ, которые нужно объединить. - Нажмите «
Объединить» и выберите вид НУ, с которым объединится другой. С ним будут связаны все расчеты. Другой вид НУ будет удален. - Нажмите «Объединить».
и отметьте виды НУ, которые нужно объединить.
Объединить» и выберите вид НУ, с которым объединится другой. С ним будут связаны все расчеты. Другой вид НУ будет удален.
Если период расчета не закрыт, сумма начисления/удержания пересчитается по правилам вида НУ, с которым объединился другой вид.
Типовые виды НУ нельзя удалить. Созданные пользователем — можно, если они не участвовали в расчете зарплаты за предыдущие периоды. Для этого наведите курсор на строку и кликните 
.
Запись будет удалена без возможности восстановления.
Если вид НУ больше не должен участвовать в расчетах, завершите его действие. В дальнейшем вы сможете восстановить запись в справочнике.
- Откройте карточку вида НУ и нажмите
. 
- Укажите месяц, до которого будет действовать это начисление или удержание. Вы не сможете создавать дополнительные начисления или удержания этого вида в месяцах, следующих за указанным.
- Нажмите
, чтобы сохранить изменения. 
. 
, чтобы сохранить изменения. 
Восстановить вид НУ
Недействующие виды НУ можно восстановить.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «Виды НУ» кликните
и выберите «Недействующие». 
- Откройте карточку вида НУ, который хотите восстановить, и нажмите . В блоке «Настройка» нажмите
, кликните 
и укажите новый период действия. 
- Нажмите , чтобы сохранить изменения.
и выберите «Недействующие». 
, кликните 
и укажите новый период действия. 