Управление персоналом и расчет зарплаты

Изменить справочник видов НУ

Изменить справочник видов НУ

В СБИС уже настроен единый справочник видов начислений и удержаний для всех организаций аккаунта. Для крупных компаний справочник может оказаться недостаточным, а для небольших организаций избыточным. Вы можете настраивать его в зависимости от особенностей учета в вашей организации: создавать новые виды НУ или редактировать существующие, а также перемещать, объединять и удалять записи в справочнике.

Редактировать
Переместить
Объединить
Удалить
Сделать недействующим

СБИС позволяет редактировать виды НУ, если требуется. Изменения будут действовать для периодов, по которым не зафиксированы расчеты.

Например, нужно изменить формулу расчета.

  1. Откройте карточку вида НУ и нажмите .
  2. Укажите месяц, с которого начнут действовать изменения. При этом будет создана новая версия вида НУ и правила расчета поменяются с указанной даты. Расчет по этому виду НУ за предыдущие периоды не изменится.

    Все предыдущие версии вида НУ сохраняются. К ним можно вернуться при необходимости.

    Если при изменении вида НУ не создавалась новая версия, все начисления/удержания по этому виду за предыдущие незафиксированные периоды пересчитаются.

  3. Внесите изменения в характеристики вида НУ. В нашем случае — измените формулу расчета суммы при помощи редактора прикладного кода.

    Также можно изменить зависимость от видов начислений/удержаний, операцию при закрытии месяца, дополнительные поля в документах и другое.

  4. Сохраните изменения. Вид НУ будет отмечен как «Типовой измененный».

Обратите внимание, что измененные типовые виды НУ не обновляются. Это значит, что при обновлении справочника изменения системной настройки или законодательства не будут учтены в таких видах НУ.

Вернуться к типовой настройке

Чтобы измененный вид НУ обновлялся, сделайте его типовым:

  • из справочника — нажмите и выберите «Сделать типовым»;
  • в карточке вида НУ — нажмите и отмените изменения.

Если вы изменили данные в полях «Формула расчета» или «Операция при закрытии месяца» и хотите вернуться к типовой настройке, нажмите .

В справочнике виды НУ группируются по типу и подтипу. Можно изменить положение видов НУ в списке:

  • перетащить мышкой — нажмите строку вида НУ и, удерживая левую кнопку мыши, перенесите вид НУ в нужное место внутри раздела (либо в другой раздел);
  • с помощью панели массовых операций — нажмите , отметьте строки и выберите раздел, в который нужно перенести вид НУ.

Перемещать виды НУ можно только в разделы с соответствующим типом/подтипом.

Два вида НУ с одинаковым типом можно объединить в один.

  1. Откройте панель массовых операций .
  2. Отметьте виды НУ, которые нужно объединить.
  3. Нажмите и выберите вид НУ, с которым объединится другой. С ним будут связаны все расчеты. Другой вид НУ будет удален.

    Если период расчета не закрыт, сумма начисления/удержания пересчитается по правилам вида НУ, с которым объединился другой вид НУ.

  4. Вы можете объединять:

    • пользовательский вид НУ с типовым;

      Типовой вид НУ выберите в качестве основного. Пользовательский вид НУ будет удален.

    • два пользовательских вида НУ в один.

    Два типовых вида НУ нельзя объединить в один.

  5. Нажмите Объединить.

Созданный пользователем вид НУ можно удалить, если он не участвовал в расчете зарплаты за предыдущие периоды.

  1. Откройте панель массовых операций .
  2. Отметьте виды НУ, которые нужно удалить.
  3. Нажмите — виды НУ будут удалены без возможности восстановления.

Типовые виды НУ нельзя удалять.

Если вид НУ больше не должен участвовать в расчетах, завершите его действие.

  1. Откройте карточку вида НУ и нажмите .
  2. Укажите месяц, по который будет действовать вид НУ.

    Вы не сможете создавать дополнительные начисления или удержания по этому виду НУ в месяцах, следующих за указанным.

  3. Сохраните изменения .

Восстановить вид НУ

Недействующие виды НУ можно восстановить.

  1. В справочнике видов НУ с помощью фильтра отберите «Недействующие».
  2. Откройте карточку вида НУ, который хотите восстановить, и нажмите .
  3. Создайте версию вида НУ — укажите новый период действия.
  4. Сохраните изменения .

Лицензия