Настроить учет зарплаты при совмещении УСН с патентом

В Saby вы можете совмещать УСН с патентом. При этом расходы по оплате труда по умолчанию будут отнесены на УСН.

Если вы хотите, чтобы заработная плата и страховые взносы учитывались на другом режиме, установите раздельный учет затрат в настройках учетной политики. После этого расходы будут относиться к той системе налогообложения, которая выбрана основной.

Также вы можете настроить учет затрат для отдельного сотрудника. Для этого выберите систему налогообложения в его карточке.

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку.
2. Перейдите на вкладку «Зарплата».


Если вы установили совмещение режимов позже, чем дата последнего кадрового документа по сотруднику, создайте документ «Изменение оплаты труда».

3. Нажмите счет учета.
4. В открывшемся документе кликните «Изменить».

5. Нажмите счет. В строке «Режим налогообложения» кликните и выберите, как учитывать затраты:
• УСН — для отнесения на УСН;
• Патент — для отнесения на ПСН;
• Распределяемые — затраты будут распределены между системами в зависимости от долей дохода в конце периода при расчете зарплаты.

Например, ИП совмещает УСН и ПСН. Он может относить зарплату и страховые взносы сотрудников магазина на ПСН, менеджеров оптового отдела — на УСН. А зарплату и взносы администрации и бухгалтерии распределять между налоговыми режимами при закрытии месяца.


6. Нажмите «Сохранить».

Изменить распределение затрат по оплате труда

Для каждого налогового режима Saby рассчитывает долю его дохода от суммы всех доходов за квартал. Пропорционально этим коэффициентам будут распределены расходы по оплате труда.

После расчета зарплаты в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «По сотрудникам» откройте строку с коэффициентами и ознакомьтесь с распределением долей за месяц по каждому режиму налогообложения.

Если вы хотите изменить распределение расходов, нажмите «Изменить» и отредактируйте значения. В сумме коэффициенты должны быть равны 1. Сохраните кнопкой .

После того, как вы закрыли месяц, проверьте, как затраты отразились в учете. Для этого откройте отчет о закрытии месяца и отметьте флагом поле «Развернуть с аналитиками». В аналитике по счету будет указана система налогообложения, к которой отнесен расход.