Организация может уменьшить налоговую базу сотрудника по НДФЛ, если он имеет право на налоговые вычеты. Настройте вычеты в личной карточке, чтобы Saby учитывал их при расчете зарплаты.
Откройте карточку сотрудника. На вкладке «Зарплата» перейдите в раздел «Вычеты и льготы».
Настроить вычет
Каждый родитель, в том числе приемный, а также усыновитель, попечитель и опекун имеет право на стандартный налоговый вычет на ребенка до 18 лет, а если ребенок учится очно — до 24 лет. Вычет предоставляется ежемесячно, пока суммарный доход сотрудника с начала года не превысит 350 000 ₽.
Для оформления вычета сотрудник должен подать заявление и предоставить документы, подтверждающие право на вычет. Заявление можно распечатать из карточки сотрудника.
- В блоке «Стандартные вычеты» перейдите по ссылке «вычет на ребенка».
- Как добавить вычет, если данные о детях в блоке «Стандартные вычеты» уже есть?
- Как выбрать организацию, если сотрудник — совместитель?
- Введите имя и дату рождения ребенка. Если данные загружены из отчетности и вместо ФИО отображается «Ребенок Первый» — отредактируйте сведения.
- Выберите, кому предоставляется вычет, и вид вычета.
- Отметьте, если у ребенка единственный родитель/опекун или второй родитель отказался от вычета.
- Укажите очередность рождения ребенка и период получения вычета.
- Нажмите «Сохранить».
Отдельные категории сотрудников, например чернобыльцы или ветераны Великой Отечественной войны, имеют право на стандартный налоговый вычет в размере 500 или 3 000 ₽. Если работнику полагаются оба вида вычета, предоставьте один — максимальный.
Инвалиды I и II групп также имеют право на стандартный налоговый вычет в размере 500 ₽.
- Перейдите по ссылке «вычет на сотрудника» или нажмите , если уже добавляли стандартный вычет.
- Укажите льготную категорию и период получения вычета. Нажмите «Сохранить».
Сотрудники имеют право на имущественный налоговый вычет при покупке недвижимости или выплате процентов по ипотеке (ст. 220 НК РФ):
- в размере фактических расходов на покупку (строительство), но не более 2 млн ₽.
- в размере фактических расходов на погашение процентов по целевым займам (кредитам), израсходованным на приобретение жилья, но не более 3 млн ₽.
- В блоке «Имущественный вычет» нажмите «Оформите».
- Выберите условие, которое дает право на вычет.
- Укажите сумму вычета и фактическую дату, когда сотрудник предоставил документы на вычет. Чтобы вернуть налог с начала года, поставьте отметку. НДФЛ, удержанный за прошлые месяцы, будет сторнирован, и в ближайшую выплату сотрудник получит удержаную сумму.
- Выберите налоговую инспекцию и укажите год приобретения недвижимости.
- Введите дату и номер налогового уведомления (п. 8 ст. 220 НК РФ).
Сотрудники, у которых были расходы на обучение, лечение или покупку медикаментов, добровольные страховые взносы, имеют право на социальный налоговый вычет в совокупности не более 120 тыс. ₽; на обучение детей — до 50 тыс. ₽ в год на каждого.
На дорогостоящее лечение вычет не ограничен, но вид лечения должен входить в перечень дорогостоящих.
Социальный вычет на уплату дополнительных страховых взносов указывается в карточке сотрудника на вкладке «Условия расчета» при оформлении ДСВ.
- Что делать, если сотрудник заявляет вычеты на общую сумму более 120 тыс. ₽?
- Какие документы должен предоставить сотрудник?
- Выберите условие, которое дает возможность получить вычет:
- обучение — укажите, кому предоставляется вычет;
- лечение или покупка медикаментов. Если расходы на лечение или покупку медикаментов не превысили 120 тыс. ₽, выберите «Обычное или покупка медикаментов».
- обучение — укажите, кому предоставляется вычет;
- Укажите сумму вычета и дату, начиная с которой он предоставляется.
Если нужно вернуть налог с начала года, установите флаг.
- Выберите налоговую инспекцию и укажите год обучения или получения медуслуг.
- Введите дату и номер налогового уведомления.
При расчете страховых взносов с зарплаты сотрудника-инвалида организация имеет право на льготу — 60% от тарифа по травматизму.
Нажмите «справки» и введите реквизиты справки об инвалидности.
Сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС, имеют право на дополнительный отпуск. Он оплачивается органом социальной защиты из средств федерального бюджета.
Чтобы оформить такой отпуск в Saby, внесите данные из удостоверения участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в карточку сотрудника.
- В блоке «Удостоверение льготника ЧАЭС» нажмите «удостоверения» и выберите его вид.
- Введите дату выдачи, серию, номер документа, количество дней отпуска в зависимости от категории сотрудника и остаток дней отпуска.
Проверить, применился ли вычет
Окончательная сумма НДФЛ в расчетном листке сформируется после создания всех ведомостей на выплату дохода за месяц расчета. При этом вычет относится к тому месяцу, в котором выплачивается доход.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и его расчетный листок.
- Убедитесь, что в блоке «Данные для НДФЛ» отобразился вычет.
- На вкладке «НДФЛ» проверьте, к какой ведомости применился вычет.