Сотрудники, за которых организация уплачивает НДФЛ по ставке 13%, могут вернуть себе часть этого налога или всю сумму целиком. Для этого работодатель уменьшит сумму налоговой базы, с которой уплачивается НДФЛ. Чтобы это сделать, настройте налоговые вычеты в личной карточке — данные автоматически отразятся в расчетном листке.
Откройте карточку сотрудника на вкладке «Зарплата и учет», нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Вычеты и льготы».
Каждый родитель, в том числе приемный, а также усыновитель, попечитель и опекун имеет право на стандартный налоговый вычет.
Если ребенок учится очно, родителю полагается вычет, пока ему не исполнится 24 года, в остальных случаях — до 18 лет (письмо Минфина России от 25.10.2013 №03-04-05/45277).
Вычет предоставляется за каждый месяц до тех пор, пока суммарный доход сотрудника с начала года не превысит 350 тысяч рублей. Если сотрудник в текущем году работал на другом месте, укажите предыдущие места работы и введите данные о зарплате.
- Нажмите
и выберите «На ребенка». - Введите имя и дату рождения ребенка.
- Выберите, кому предоставляется вычет: родителю или опекуну.
- Укажите очередность рождения ребенка и период получения вычета.
- Если вычет полагается студенту дневной формы обучения, второй родитель отказался от вычета, у ребенка единственный родитель или опекун, установите флаг напротив этого вида.
- Чтобы получить вычет на детей с ограниченными возможностями, кликните «Стандартный» и выберите «На ребенка-инвалида».
Для сотрудника, который уволился и вернулся в компанию или устроился в одну из организации вашего аккаунта, не требуется заново добавлять данные на ребенка. Чтобы получить вычет, нажмите «Добавить».
Как предоставить вычет не в начале года
Работник имеет право запросить вычет в течении налогового периода. Например, ваш сотрудник принес заявление в октябре 2020 года и хочет получить вычет с начала года.
- Добавьте вычет в карточку сотрудника и установите период получения с января текущего года.
- Проверьте, что СБИС рассчитал сумму вычета нарастающим итогом с начала года. Это можно сделать в расчетном листке сотрудника.
Отдельные категории сотрудников, к примеру чернобыльцы или ветераны Великой Отечественной войны, имеют право на стандартный налоговый вычет в размере 500 или 3 000 рублей. Если работнику полагаются оба вида вычета, предоставьте максимальный. Инвалиды I и II групп также имеют право на стандартный налоговый вычет в размере 500 рублей.
- Нажмите и выберите «На сотрудника».
- Укажите льготную категорию в зависимости от размера вычета:
- 3000 руб. — чернобыльцам, инвалидам ВОВ и др.;
- 500 руб. — героям СССР и РФ, ветеранам ВОВ и др.
- Укажите период получения вычета.
Сотрудники имеют право на имущественный налоговый вычет при покупке недвижимости или с процентов по ипотеке.
- Нажмите .
- Выберите условие, которое дает возможность получить вычет.
- Укажите сумму вычета и дату, начиная с которой он предоставляется. Максимальная сумма расходов на новое строительство или приобретения жилья — 2 000 000 рублей, при погашении процентов по целевым займам или кредитам — 3 000 000.
Если нужно вернуть налог с начала года, установите флаг.
- Выберите налоговую инспекцию и укажите год приобретения недвижимости.
- Введите дату и номер налогового уведомления.
Сотрудники, у которых были расходы на обучение, лечение или покупку медикаментов, имеют право на социальный налоговый вычет.
- Выберите условие, которое дает возможность получить вычет:
- обучение — укажите, кому предоставляется вычет;
- лечение или покупка медикаментов. Если расходы на лечение превысили 120 000 рублей, выберите «Дорогостоящее».
- обучение — укажите, кому предоставляется вычет;
- Укажите сумму вычета и дату, начиная с которой он предоставляется. Максимальная сумма расходов на обучение сотрудника, его брата или сестры — 120 000 рублей, детей или иждивенцев сотрудника — 50 000.
Если нужно вернуть налог с начала года, установите флаг.
- Выберите налоговую инспекцию и укажите год обучения или получения медуслуг.
- Введите дату и номер налогового уведомления.
При расчете налогов с зарплаты сотрудника-инвалида организация имеет право применить льготу в размере 60% от тарифа по травматизму. Для этого требуется указать данные справки.
Нажмите «+ Справка» и введите данные справки об инвалидности: срок действия, дату выдачи, серию и номер документа.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».