Управление персоналом и расчет зарплаты

Заполнить расчет по средствам ФСС РФ (Форма 4-ФСС) по данным учета

Заполнить расчет по средствам ФСС РФ (Форма 4-ФСС) по данным учета

Отчет по форме 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В отчет попадают данные о работниках по трудовому договору и договору подряда, если по его условиям работодатель должен начислять взносы на травматизм.

СБИС заполняет 4-ФСС на основании:

  • базы, облагаемой страховыми взносами от несчастных случаев. Она формируется в расчетном листке сотрудника;
  • проводок по счету 69-01-02 «Взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Чтобы отчетность заполнялась правильно:

1. Создайте отчет
2. СБИС заполнит данные
3. Завершите заполнение отчета
4. Проверьте и отправьте отчет

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь»:

  1. Укажите организацию.
  2. Найдите в списке «4-ФСС» и откройте форму.
  3. Выберите «Заполнить по бухгалтерскому учету».
  4. Нажмите Создать.

Итог: отчет создан — СБИС заполнит показатели по данным учета.

СБИС заполняет по данным учета Титульный лист и Таблицы 1, 2, 3 отчета. Итоговые показатели рассчитываются автоматически с учетом данных отчета предыдущего периода, если он был принят налоговой инспекцией.

Титульный лист

СБИС заполнит сведения о списочной и среднесписочной численности работников. Расчет показателей ведется в соответствии с указаниями Росстата.

Таблица 1

Будут заполнены суммы выплат в пользу сотрудников с начала расчетного периода и за последние три месяца, а также суммы, не облагаемые взносами. На основании этих показателей СБИС автоматически рассчитает базу для начисления страховых взносов.
Размер страхового тарифа будет установлен автоматически из:

  • настроек конфигурации — при отсутствии с системе отчетов 4-ФСС за прошлые периоды текущего года или при формировании отчета за первый квартал текущего года;
  • отчета прошлого периода текущего года — если он создан или загружен в СБИС.

Таблица 2

Автоматически заполнятся начисленные и уплаченные суммы страховых взносов, расходы на выплату пособий, а также задолженность за страхователем или территориальным органом фонда на начало и конец отчетного периода.

Таблица 3

Таблица заполнится, если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Основанием для расчета служат созданные в системе документы «Больничный» с типом «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — профзаболевание».

Итог: отчет автоматически заполнен по данным учета — завершите его заполнение вручную.

СБИС не заполняет Таблицу 5 отчета по данным учета. Заполните ее вручную.

Таблица 5 отражает результаты специальной оценки условий труда и обязательные медосмотры сотрудников. Если в компании проведена спецоценка условий труда, заполните таблицу:

  • в графе 3 укажите количество рабочих мест компании. Сумма по графе 3 должна соответствовать количеству сотрудников, находящихся на рабочих местах одновременно. То есть если сотрудники компании работают посменно, то рабочие места считаются не по общему количеству сотрудников из штатного расписания, а по количеству вышедших в одну смену. Используйте правила внутреннего трудового распорядка, чтобы посмотреть количество и продолжительность смен;
  • в графах 4-6 укажите количество рабочих мест, в отношении которых была проведена спецоценка, — общее и в разрезе 3 и 4 классов вредности. Для этого используйте данные из сводной ведомости. Она входит в состав отчета, выданного по результатам спецоценки;
  • в графах 7-8 укажите количество сотрудников, подлежащих обязательному медицинскому осмотру и прошедших его. Заполните их на основании заключительных актов медицинских комиссий.
Если спецоценка не проводилась, заполните в таблице графу 3, остальные графы не заполняйте.

Чтобы воспользоваться подсказкой, наведите курсор на регистрационный номер и кликните «Как заполнить».

Итог: отчет заполнен — проверьте его и отправьте.

Проверьте выполнение контрольных соотношений в отчете. Для этого нажмите — СБИС запустит проверку и сообщит о результате.

Для дополнительного контроля воспользуйтесь справкой по заполнению форм отчетности. В ней подробно описано, по каким формулам рассчитываются суммы и что должно быть указано в разделах. Чтобы открыть справку, нажмите в отчете.

Сформированный отчет можно перезаполнить по бухгалтерскому учету. При этом будут удалены все данные, заполненные вручную.

После проверки отправьте отчет в контролирующий орган.

Итог: отчет проверен и отправлен.

Лицензия

Для заполнения отчетности по данным учета:

Для отправки отчетов в контролирующие органы потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».