Управление персоналом и расчет зарплаты

Создать удержание или начисление из файла

Создать удержание или начисление из файла

Иногда удобнее воспользоваться загрузкой файла Excel, чтобы создать удержание или начисление. Например, за питание или корпоративное мероприятие. СБИС может выполнить загрузку одним из способов:

По логину или табельному номеру
По идентификатору отправителя

Чтобы СБИС правильно загрузил данные, приведите файл к следующему виду:

  • в ячейке А1 должно находиться имя вида удержания/начисления;
  • в ячейке А2 — расчетный месяц в формате ММ.ГГГГ;
  • в ячейке В1 можно указать комментарий, который отобразится в документе удержания/начисления;
  • в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.

Для создания удержания/начисления необходимы следующие данные с заголовками столбцов:

ФИО

Полные фамилия, имя и отчество сотрудника, которому создается удержание/начисление.

Логин

Идентификатор, по которому можно однозначно определить сотрудника. Для загрузки можно использовать только один из них.

Табельный номер

ИНН

Реквизиты организации, в которой работает сотрудник.

КПП

Комментарий

Сумма удержания/начисления.

Например, таблица должна выгладеть так:

Чтобы СБИС правильно загрузил данные, приведите файл к следующему виду:

  • в ячейке А1 должно находиться имя вида удержания/начисления;
  • в ячейке А2 — расчетный месяц в формате ММ.ГГГГ;
  • в ячейке В1 можно указать комментарий, который отобразится в документе удержания/начисления;
  • в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.

Для создания удержания/начисления необходимы следующие данные с заголовками столбцов:

Идентификатор отправителя

Идентификатор, по которому можно однозначно определить сотрудника.

Комментарий

Сумма удержания/начисления.

Удержание формируется по уникальному идентификатору. При этом ИНН, КПП, табельный номер и логин не требуются. Также не обязательно указывать полные ФИО — эти данные необходимы для дополнительного контроля.

Такой вариант загрузки подходит для создания дополнительного начисления или удержания по списку комментариев к новости или опросу. При выгрузке таблица уже содержит идентификатор отправителя, нужно только внести сумму и отредактировать документ по формату СБИС.

Таблица может выглядеть так:

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп.удержания» или «Сотрудники/Зарплата/Доп.начисления», нажмите и выберите файл.

Система оповестит вас о результатах загрузки. СБИС самостоятельно сформирует электронные документы начисления/удержания по сотрудникам из файла, вам останется только проверить внесенные данные и отправить документ на выполнение.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».