Управление персоналом и расчет зарплаты

Создать удержание или начисление из файла

Создать удержание или начисление из файла

В СБИС можно загрузить начисления и удержания из файла Excel. Для этого оформите файл по шаблону и укажите в нем логин или табельный номер сотрудника, или идентификатор отправителя.

Загрузка по идентификатору удобна, если нужно сформировать начисления или удержания по списку комментариев к новости или опросу. Когда вы выгрузите комментарии, в файле уже будет идентификатор, вам останется только внести сумму.

По логину или табельному номеру
По идентификатору отправителя

Для создания удержания/начисления необходимы следующие данные.

Заголовок столбца в Excel

Что указать

ФИО

Полные фамилия, имя и отчество сотрудника, которому создается удержание/начисление.

Логин

Идентификатор, по которому можно однозначно определить сотрудника. Для загрузки можно использовать только один из них.

Табельный номер

ИНН

Реквизиты организации, в которой работает сотрудник.

КПП

Комментарий

Сумма удержания/начисления.

Чтобы СБИС правильно загрузил данные, оформите файл по шаблону:

  • в ячейке А1 должно находиться имя вида удержания или начисления;
  • в ячейке А2 — расчетный месяц в формате ММ.ГГГГ;
  • в ячейке В1 можно указать комментарий, который отобразится в документе удержания или начисления;
  • в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.

Таблица будет выглядеть примерно так.

Для создания удержания/начисления необходимы следующие данные.

Заголовок столбца в Excel

Что указать

Идентификатор отправителя

Идентификатор, по которому можно однозначно определить сотрудника.

Комментарий

Сумма удержания/начисления.

Чтобы СБИС правильно загрузил данные, оформите файл по шаблону:

  • в ячейке А1 должно находиться имя вида удержания или начисления;
  • в ячейке А2 — расчетный месяц в формате ММ.ГГГГ;
  • в ячейке В1 можно указать комментарий, который отобразится в документе удержания или начисления;
  • в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.

Удержание формируется по уникальному идентификатору. При этом ИНН, КПП, табельный номер и логин не требуются. Для дополнительного контроля можно указать ФИО.

Таблица будет выглядеть примерно так.

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп.начисления и удержания», нажмите и выберите файл.

Система оповестит вас о результатах загрузки. СБИС сформирует документы начисления/удержания по сотрудникам из файла, вам останется только проверить данные и отправить документ на выполнение.

Лицензия