Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить учет зарплаты

Настроить учет зарплаты

Чтобы при расчете зарплаты учитывалась система налогообложения, выплаты, особые условия труда и прочее, настройте СБИС. Для этого в разделе «Сотрудники/Зарплата» нажмите , перейдите в «Учет и параметры» и выберите организацию.

Настройте:

  • СНО, ставки страховых взносов и тариф по травматизму — в блоке «Учет»;
  • условия для выплаты зарплаты — в блоке «Выплаты»;
  • дату начала работы, параметры для расчетов и печати расчетного листка — в блоке «Параметры для расчетов»;
  • стоимость часа и оплату переработок — в блоке «Суммированный учет рабочего времени»;
  • особые условия и участие в пилотном проекте ФСС — в блоке «Особые условия».
Учет
Выплаты
Параметры для расчетов
Суммированый учет
Особые условия
  1. При создании организации в СБИС автоматически устанавливается общая система налогообложения (ОСНО). Если вы применяете другой режим или совмещаете несколько режимов, нажмите , выберите системы и  сохраните кнопкой .

    Чтобы добавить новую систему налогообложения, нажмите и укажите дату, с которой она действует.

  2. Измените условия для расчета страховых взносов. Льготы зависят от основного вида экономической деятельности организации и выполнения условий, определенных НК РФ. Если компания:
    • применяет льготу — нажмите «Обычные» и выберите ее вид;
    • не применяет льгот, но входит в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — настройте пониженные ставки. Для этого установите флаг «МСП»;
    • имеет право на обнуление страховых взносов за 2 квартал 2020 года — настройте нулевые ставки. Для этого установите флаг «Пострадавшая отрасль». Проверить, есть ли у вас право на них, можно на сайте ФНС.
  3. Если организация уже вела учет в СБИС, то после изменения ставок страховых взносов выполните перерасчет зарплаты.

  4. Укажите тариф по травматизму. Его ежегодно устанавливает ФСС в зависимости от основного вида экономической деятельности работодателя.
  5. Сохраните изменения кнопкой «Сохранить».
  6. Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в параметры выдачи зарплаты, нажмите .

Чтобы установить ставки страховых взносов или тариф по травматизму с начала года, укажите другую систему налогообложения.

  1. Установите даты выплаты аванса и зарплаты, принятые в вашей организации.
  2. Выберите способ расчета аванса:
    • как зарплата за половину месяца;
    • процент от начислений;
    • процент от оклада.

    Можно установить фиксированную сумму аванса — укажите ее в карточке сотрудника.

  3. Если сотрудники филиалов должны получать выплаты в другое время, нажмите «По подразделениям», выберите филиал и укажите даты.
  4. Укажите, с какой точностью будет округляться сумма в ведомости на выдачу зарплаты.
  5. Добавьте банк, если организация участвует в зарплатном проекте.
  6. Нажмите «Сохранить».
  7. Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в параметры выдачи зарплаты, нажмите .

  1. Установите дату, с которой начинаете вести учет зарплаты в СБИС. С этой даты будет формироваться задолженность перед сотрудниками.
  2. Если вы разбирали начисления из отчетов, СБИС установит дату начала работы автоматически. До этой даты начисления будут те, которые загружены из отчетности, а после, автоматически рассчитанные.

    Если вы повторяете обороты по зарплате вручную или из 1С, то до этой даты будет рассчитываться только оклад, после - все постоянные надбавки, в т.ч. северные и районные.

  3. Укажите период, в течение которого сотрудник может реализовать неиспользованные дни отпуска. Вы сможете учесть их при планировании графика отпусков на следующий год.
  4. Настройте округление для расчета выплат по больничным листам.
  5. Задайте параметры печати для расчетного листка:
    • «» — однотипные расчеты будут сгруппированы и отображены одной строкой.
    • «» — каждый расчет выводится отдельной строкой.
    • «» — каждый расчет выводится с комментарием, отдельной строкой.
  6. Нажмите «Сохранить».
  7. Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в параметры выдачи зарплаты, нажмите .

Чтобы вести суммированный учет рабочего времени в СБИС, настройте график работ: укажите продолжительность учетного периода и норму рабочих часов в неделю. Настройте учет заработной платы, оформите кадровые документы и установите в них графики для сотрудников.

Сохраните изменения кнопкой «Сохранить».

Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в параметры выдачи зарплаты, нажмите .

  1. Настройте применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Для этого установите:
    • территориальные условия — зависят от района, в котором находится организация;
    • максимальный размер северной надбавки, которую могут получить сотрудники;
    • местный и федеральный районные коэффициенты. Они могут различаться. Федеральный коэффициент используется при расчете больничного из МРОТ, региональный — при расчете зарплаты. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.
  2. Укажите количество дополнительных дней отпуска, которые полагаются всем сотрудникам организации. Настроить их для конкретного сотрудника можно в его карточке.
  3. Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «По подразделениям» и укажите данные.

    Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные по головной организации.

  4. Чтобы северная надбавка рассчитывалась в зависимости от стажа, в кадровом документе укажите ее процент, действующий на момент принятия или перевода сотрудника в подразделение с особыми условиями труда. Заполните раздел «Опыт работы» в карточке сотрудника. После этого СБИС будет автоматически рассчитывать надбавку в соответствии с отработанным в северных районах временем.
  5. Особые условия могут поменяться. Например, при изменении законодательства. Чтобы их отредактировать, нажмите .

  6. Если ваш регион участвует в пилотном проекте ФСС, укажите дату присоединения к проекту.

    Пилотный проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от их местонахождения.

  7. Нажмите «Сохранить».
  8. Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в параметры выдачи зарплаты, нажмите .

Лицензия