Управление персоналом и расчет зарплаты

Построить отчет «Выплаты по авансам»

Построить отчет «Выплаты по авансам»

Отчет позволяет проверить отклонения в суммах аванса. Это может потребоваться, когда фактическая сумма отличается от предполагаемой. Например, сотруднику выдавали досрочный аванс и сумма планового аванса изменилась.

Отчет формируется на основании созданных ведомостей на выплату.

  1. Создайте отчет одним из способов:
    • в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «Отчеты» в блоке «Проверить» нажмите «Выплаты по авансам».
    • в разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» нажмите и выберите «Отчеты/Выплаты по авансам».
  2. Укажите месяц расчета и организацию. По умолчанию отчет формируется по всем работникам, но вы можете отобрать сотрудников:
    • с отклонениями по суммам аванса — СБИС сравнит фактическую сумму аванса с той, что указана в ведомости на выплату;
    • принятых в этом месяце — отчет покажет новых сотрудников. Если у сотрудника не было ни одного отработанного дня в первой половине месяца, бухгалтер вправе не выплачивать ему аванс;
    • только с отпусками или с больничными — СБИС покажет сотрудников с отклонениями в рабочем временем.
  3. Нажмите «Построить». В отчете вы можете посмотреть, как рассчиталась предполагаемая сумма аванса. Для этого нажмите значение. Если в карточке сотрудника указана фиксированная сумма, в отчете она будет отмечена значком .
  4. Чтобы измененить размер аванса, откройте ведомость на выплату и отредактируйте суммы вручную. Например, чтобы округлить размер аванса.

    Отчет можно сохранить на компьютер в формате *.xlsx или *.pdf кнопкой или распечатать .

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.