Отчет «Сводная ведомость» содержит общие данные по всем видам начислений и удержаний в организации или подразделении. С его помощью бухгалтер может проверить зарплату сотрудников, выплаченные суммы, базы для расчета НДФЛ и страховых взносов. Также сводная ведомость поможет проверить данные отчетности по зарплате.
Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Сводная ведомость».
Укажите основные параметры для формирования отчета:
- период;
- организацию — параметр доступен, только если в аккаунте несколько компаний;
- расчеты, которые нужно проверить: начисления, удержания или другие.
Дополнительно можно выбрать:
- подразделение — параметр доступен, только если в СБИС создано подразделение организации;
- вид начисления/удержания;
- корректировки — в отчет попадут только документы, корректирующие базы для начисления страховых взносов. Если в проверяемом периоде корректировок не было, отчет будет пустым.
Также в сводной ведомости можно сгруппировать виды НУ по типам.
Нажмите — отчет будет сформирован по указанным параметрам. Если в дальнейшем понадобится отчет по этим же параметрам, выберите его в блоке «Ранее отбирались».
Работа с отчетом
В сформированном отчете проверьте общие суммы начислений, удержаний и страховых взносов. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите строку — СБИС откроет расчетную ведомость.
Дополнительные возможности
— посмотреть расшифровки по показателю; 
— суммировать строки отчета; 
— выгрузить отчет в Excel-файл; 
— распечатать отчет. В окне предварительного просмотра также можно отредактировать печатную форму или сохранить сводную ведомость в формате PDF.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет»;
- Тариф «Касса, склад, учет» сервиса «Для магазинов и аптек».