Управление персоналом и расчет зарплаты

Построить сводную ведомость

Построить сводную ведомость

Отчет «Сводная ведомость» содержит общие данные по всем видам начислений и удержаний в организации или подразделении. С его помощью бухгалтер может проверить зарплату сотрудников, выплаченные суммы, базы для расчета НДФЛ и страховых взносов. Также сводная ведомость поможет проверить данные отчетности по зарплате.

Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Сводная ведомость».

Укажите основные параметры для формирования отчета:

  • период;
  • организацию — параметр доступен, только если в аккаунте несколько компаний;
  • расчеты, которые нужно проверить: начисления, удержания или другие.

Дополнительно можно выбрать:

  • подразделение — параметр доступен, только если в СБИС создано подразделение организации;
  • вид начисления/удержания;
  • корректировки — в отчет попадут только документы, корректирующие базы для начисления страховых взносов. Если в проверяемом периоде корректировок не было, отчет будет пустым.

Также в сводной ведомости можно сгруппировать виды НУ по типам.

Нажмите Построить — отчет будет сформирован по указанным параметрам. Если в дальнейшем понадобится отчет по этим же параметрам, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

Работа с отчетом

В сформированном отчете проверьте общие суммы начислений, удержаний и страховых взносов. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите строку — СБИС откроет расчетную ведомость.

Дополнительные возможности

  • — посмотреть расшифровки по показателю;
  • — суммировать строки отчета;
  • — выгрузить отчет в Excel-файл;
  • — распечатать отчет.

    В окне предварительного просмотра также можно отредактировать печатную форму или сохранить сводную ведомость в формате PDF.

Лицензия