Отчет «Сводная ведомость» содержит общие данные по всем видам начислений и удержаний в организации или подразделении. С его помощью бухгалтер может проверить зарплату сотрудников, выплаченные суммы, базы для расчета НДФЛ и страховых взносов. Также сводная ведомость поможет проверить данные отчетности по зарплате.
Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Сводная ведомость».
Укажите основные параметры для формирования отчета:
- период;
- организацию — параметр доступен, только если в аккаунте несколько компаний;
- расчеты, которые нужно проверить: начисления, удержания или другие.
Дополнительно можно выбрать:
- вид начисления/удержания;
- сотрудника, в этом же параметре можно выбрать подразделение;
- корректировки — в отчет попадут только документы, корректирующие базы для начисления страховых взносов. Если в проверяемом периоде корректировок не было, отчет будет пустым.
Также в сводной ведомости можно сгруппировать виды НУ по типам.
Нажмите — отчет будет сформирован по указанным параметрам. Если в дальнейшем понадобится отчет по этим же параметрам, выберите его в блоке «Ранее отбирались».
Работа с отчетом
В отчете проверьте общие суммы начислений, удержаний и страховых взносов. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите строку — СБИС откроет расчетную ведомость.
Дополнительные возможности
— посмотреть расшифровки по показателю; 
— суммировать строки отчета; 
— обновить отчет;
— использовать калькулятор; 
— распечатать отчет. Если отчет построен за период больше месяца, его можно распечатать с расшифровкой по месяцам или сводно за весь период. В окне предварительного просмотра можно отредактировать печатную форму или скачать ее в формате XLSX или PDF. 
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом».
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».