Управление персоналом и расчет зарплаты

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость

Отчет «Расчетная ведомость» помогает бухгалтеру контролировать начисления, удержания, налоги и выплаты дохода. Сформировать отчет можно по сотрудникам, физическим лицам или счетам затрат.

По сотрудникам
По физическим лицам
По счетам затрат

Расчетная ведомость позволяет проверить расчеты по каждому работнику, с которым заключен трудовой договор или договор подряда.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Расчетная ведомость».
  2. Укажите основные параметры для формирования отчета:
    • период;
    • организацию;
    • способ построения — по сотрудникам (всем или только с расчетами);
    • вид расчетов — основной расчет, расшифровка или корректировки.
  3. Выберите дополнительные параметры:
    • вид начисления/удержания;
    • сотрудников или подразделение;
    • расчеты — начисления, удержания, страховые взносы и др.;
    • выплаты — зарплата, межрасчетные, по исп. листу, 3-м лицам или прочие.

    При необходимости добавьте итоговые показатели — сколько выдано «На руки», сумму дохода «Без НДФЛ», «Остаток».

  4. Нажмите Построить — отчет будет сформирован по указанным параметрам. Если вы хотите повторно построить отчет по одним и тем же параметрам, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

Отчет поможет проверить расчеты с физическими лицами по начисленным дивидендам или доходам от аренды имущества.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Расчетная ведомость».
  2. Укажите основные параметры для формирования отчета:
    • период;
    • организацию;
    • способ построения — по физическим лицам.

    Дополнительно вы можете выбрать вид начисления/удержания и получателей дохода.

  3. Нажмите Построить — отчет будет сформирован по указанным параметрам. Если вы хотите повторно построить отчет по одним и тем же параметрам, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

С помощью расчетной ведомости вы можете посмотреть, на какие счета были отнесены расходы по зарплате.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Расчетная ведомость».
  2. Укажите основные параметры для формирования отчета:
    • период;
    • организацию;
    • способ построения — по счетам затрат;
    • вид расчетов — основной расчет, расшифровка или корректировки.
  3. Выберите дополнительные параметры:
    • вид начисления/удержания;
    • счет затрат;
    • расчеты — начисления, страховые взносы, прочее.
  4. Нажмите Построить — отчет будет сформирован по указанным параметрам. Если вы хотите повторно построить отчет по одним и тем же параметрам, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

Работа с отчетом

В зависимости от выбранных параметров в сформированном отчете вы можете проверить начисления и удержания по сотрудникам, базы для расчета страховых взносов, на какие счета были отнесены расходы по зарплате и др. Чтобы развернуть подробный расчет, нажмите рядом с названием столбца.

Прямо из отчета вы можете посмотреть расчетный листок сотрудника, кликнув по строке. Если нажать на строку с подразделением, СБИС сформирует расчетную ведомость по этому подразделению.

Нажмите , чтобы открыть панель массовых операций и воспользоваться дополнительными функциями отчета:

  • просуммировать значения;
  • развернуть все расчеты — СБИС развернет все столбцы отчета;
  • развернуть без подразделений — список будет построен без разбивки по подразделениям;
  • рассчитать процент;
  • пересчитать сотрудников — будет выполнен перерасчет начислений и удержаний.

Вы можете распечатать или сохранить в файл «Расчетную ведомость», «Расчетно-платежную ведомость (форма Т-49)» или «Расчетную ведомость (форма Т-51)».

Лицензия