Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить 6-НДФЛ

Проверить 6-НДФЛ

Декларация 6-НДФЛ автоматически заполнится по данным учета, если в отчетном периоде начислялась зарплата, формировались ведомости на выплату и перечислялся доход (в том числе частично). Проверить данные, по которым заполнена декларация, а также посмотреть расшифровку сумм можно в отчете «Проверить 6-НДФЛ».

  1. Сформируйте отчет. Это можно сделать двумя способами:
    • В разделе «Сотрудники/Зарплата» — перейдите на вкладку «Отчеты» и в блоке «Проверить» выберите «6-НДФЛ».
    • В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» — нажмите Отчеты и выберите «Проверить 6-НДФЛ».
  2. Выберите данные, которые требуется проверить:
    • Раздел 1. Обобщенные показатели по ставкам НДФЛ;
    • Раздел 2. Даты, суммы полученного дохода и удержанного НДФЛ;
    • Ведомости на выдачу, не связанные с платежными документами.

    Укажите параметры для формирования отчета:

    • отчетный период;
    • организацию;
    • обособленное подразделение, если требуется сформировать отчет по нему. По умолчанию установлено значение «Головная организация».
  3. Нажмите Построить - отчет будет сформирован по указанным параметрам.
Раздел 1
Раздел 2
Ведомости, не связанные с платежными документами

Отчет сравнивает показатели 1 раздела декларации с данными бухгалтерского учета. Расхождения возникают, если:

  • суммы в декларации отредактированы вручную;
  • учетные данные изменились после формирования отчета 6-НДФЛ.

При этом в отчете появится предупреждение . Если требуется, сделайте корректировку расчетов или переформируйте отчет.

Чтобы увидеть расшифровку показателей, нажмите на название строки.

Отчет показывает, какие ведомости добавлены во 2 раздел 6-НДФЛ. В список попадают только ведомости, связанные с платежными документами. Чтобы открыть ведомость, нажмите и кликните на название строки.

Если налог уплачен не вовремя или не был уплачен, появится предупреждение .

Если в отчет попали не все ведомости, проверьте, оформлены ли по ним платежные поручения на выдачу зарплаты и уплату НДФЛ. Для этого сформируйте отчет «Ведомости на выдачу, не связанные с платежными документами».

Отчет показывает, по каким ведомостям не оформлены платежные поручения на выдачу зарплаты и уплату НДФЛ.

При формировании отчета выберите:

  • «Доход не выплачен» — сформируется список ведомостей, которые не связаны с платежными поручениями на выплату дохода. Нажмите , чтобы связать ведомость с платежным поручением или оформить платежный документ.
  • «НДФЛ не уплачен» — сформируется список ведомостей, которые не связаны с платежными поручениями на уплату НДФЛ. Нажмите , чтобы связать ведомость с платежным поручением на уплату НДФЛ или сформировать платеж.