Присоединяйтесь!

Построить отчет «Сотрудники с постоянными начислениями и удержаниями»

Построить отчет «Сотрудники с постоянными начислениями и удержаниями»

Отчет позволяет проверить:

  • основные начисления по сотрудникам и подразделениям компании;
  • дополнительные начисления и удержания со сроком действия более одного месяца.
С помощью отчета можно сравнить плановые начисления и удержания с фактической заработной платой.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» и нажмите «Сотрудники с постоянными НУ».
  2. Укажите период, организацию и дополнительные параметры:
    • подразделение компании или отдельных сотрудников;
    • виды начислений и удержаний из единого справочника — в отчет попадут только те, которые будут отмечены флагом;
    • параметры детализации. Они должны соответствовать видам НУ, выбранным из единого справочника. Например, если в детализации вы указали дополнительные начисления, но при этом не выбрали их в справочнике, то в отчете они не отразятся;
    • сотрудников с расчетами или без.
  3. Нажмите «Построить». Если вы хотите открыть отчет с теми параметрами, что настраивали ранее, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

Работа с отчетом

В отчете по каждому сотруднику суммы фактических начислений и удержаний выделены серым цветом, плановых — черным. Чтобы посмотреть их более подробно, нажмите рядом с названием столбца.

Чтобы посмотреть данные о зарплате сотрудника, откройте его карточку, кликнув ФИО.

В отчете вы можете:

  • — обновить показатели;
  • — использовать калькулятор;
  • — распечатать документ. Вы можете отредактировать существующую или добавить собственную печатную форму отчета;
  • — сохранить отчет в формате *.xlsx. Вы можете настроить колонки отчета, к примеру, удалить лишние.

С помощью панели массовых операций можно:

  • — суммировать значения;
  • — рассчитать процент от начислений, чтобы спланировать предстоящие выплаты сотрудникам, например размер премии от оклада;
  • Развернуть все расчеты — открыть все расчеты сразу;
  • Развернуть без подразделений — увидеть данные по всем сотрудникам одним списком.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.