Управление персоналом и расчет зарплаты

Сотрудники с постоянными начислениями и удержаниями

Сотрудники с постоянными начислениями и удержаниями

Отчет позволяет проверить:

  • основные начисления по сотрудникам и подразделениям компании;
  • дополнительные начисления и удержания со сроком действия более одного месяца.
С помощью отчета можно сравнить плановые начисления и удержания с фактической заработной платой.

Построить отчет

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Отчеты». Выберите компанию и нажмите «Сотрудники с постоянными НУ».
  2. Укажите месяц, за который хотите сформировать отчет, и настройте дополнительные параметры:
    • подразделение компании или отдельных сотрудников;
    • виды начислений и удержаний из единого справочника — в отчет попадут только те, которые будут отмечены флагом;
    • параметры детализации. Они должны соответствовать видам НУ, выбранным из единого справочника. К примеру, если в детализации вы указали дополнительные начисления, но при этом не выбрали их в справочнике, то в отчете они не отразятся;
    • параметр «Включая сотрудников без расчетов» — в отчет попадут сотрудники, с которыми нет расчетов за указанный период. Например, работники в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.
  3. Нажмите Построить — СБИС сформирует отчет по указанным параметрам. Если вы хотите открыть отчет с теми параметрами, что настраивали ранее, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

Проверить данные

В отчете по каждому сотруднику суммы фактических начислений и удержаний выделены серым цветом, плановых - черным. Чтобы посмотреть их более подробно, нажмите кнопку , расположенную:

  • рядом с названием столбца — если хотите развернуть расчет по отдельной группе начислений или удержаний;
  • на панели массовых операций — чтобы открыть все расчеты сразу.

Чтобы посмотреть данные о зарплате сотрудника, откройте его карточку, кликнув ФИО.

Используйте другие функции на панели массовых операций:

  • — суммируйте строки отчета, чтобы посчитать сумму начислений и удержаний по нескольким сотрудникам;
  • — рассчитайте процент от начислений, чтобы спланировать предстоящие выплаты сотрудникам, например, размер премии от оклада;
  • — разверните расчеты без подразделений, чтобы увидеть данные по всем сотрудникам одним списком.

Дополнительные возможности

  • — обновите отчет, если после его построения поменяли начисления или удержания по сотрудникам. Данные будут пересчитаны.
  • — используйте калькулятор, чтобы рассчитать данные не выходя из отчета.
  • — распечатайте отчет.
  • — выгрузите отчет. Вы можете настроить колонки отчета, к примеру, удалить лишние.

Лицензия