В СБИС можно вести учет добровольных страховых взносов (ДСВ) работников за счет собственных средств и за счет работодателя.
Например, сотрудник написал заявление на удержание ДСВ в размере 5 000 рублей в месяц. Работодатель принял решение дополнительно платить взносы за сотрудника из своих средств — 5 000 рублей ежемесячно.
Внесите информацию о ДСВ в карточку сотрудника. Ежемесячно перечисляйте ДСВ за счет работодателя и за счет сотрудника в сроки, установленные для уплаты страховых взносов (п. 1 ст. 9 Федерального закона
Настройте карточку сотрудника
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите в карточку сотрудника на вкладку «Зарплата/условия расчета», кликните
и нажмите «+Добровольные взносы». - В строке «За счет сотрудника» выберите вариант расчета ДСВ, укажите сумму или процент.
- Добавьте период уплаты ДСВ и выберите, нужно ли применять социальный вычет.
- Нажмите «+За счет работодателя» и заполните данные.
- Нажмите
, чтобы сохранить настройки.
Перечислите ДСВ в Пенсионный фонд
Создайте платежное поручение для уплаты ДСВ за счет сотрудника.
- В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Расход» и откройте «Перечисления в бюджет/Уплата налогов, штрафов, пеней».
- Выберите из справочника налог «Взносы, удерживаемые из доходов работника» — СБИС добавит тип платежа, КБК и его назначение. Проверьте налоговый период.
- Укажите сумму платежа за всех сотрудников.
- Нажмите «Провести».
Аналогично создайте платеж для уплаты ДСВ за счет работодателя — выберите вид налога «Взносы за счет работодателя».
Сформируйте реестры ДСВ-3
Одновременно с перечислением ДСВ по каждому платежу сформируйте реестры сотрудников по форме ДСВ-3 отдельно по ДСВ за счет работника и за счет работодателя (п. 1.3 Постановление Правления ПФ РФ № 482п от 09.06.2016).
- В разделе «Учет/Отчетность» нажмите «+ Создать» и в строке поиска введите «ДСВ». Выберите «ДСВ-3 Реестр лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы».
- Проверьте реквизиты и заполните отчет.
- Нажмите «Проверить» и исправьте ошибки.
- Отправьте отчет в ПФР.
