Отчет «Динамика активностей» показывает количество входящих и исходящих звонков, писем и встреч за определенный период. С его помощью руководитель может:
- проанализировать активность менеджеров;
- сравнить количество и длительность входящих и исходящих звонков;
- узнать итоги переговоров: сколько завершено положительно и отрицательно;
- сравнить эти данные за два периода.
Построить отчет
- Откройте раздел:
- «Бизнес/Продажи/CRM» или «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты», если работаете на online.sbis.ru;
- главную страницу или раздел «Клиенты» — на crm.saby.ru.
- Нажмите и выберите «Динамика активностей».
- Укажите период. Если хотите сравнить два периода, нажмите «Сравнить с».
- Выберите, какие данные показать:
- «По видам (звонки, письма, встречи)»;
- «Общая с итогами продаж» — количество всех событий и их итоги.
- Укажите дополнительные параметры, например, тему отношений, ответственных, клиента или список клиентов.
Для отчета «По видам» можно выбрать вид активности: звонки, письма, встречи. Чтобы посмотреть данные по входящим и исходящим звонкам, а также узнать их длительность, выберите параметр «Звонки».
- Нажмите «Построить».
Посмотреть активность менеджеров
В отчете «По видам» наведите курсор на график, чтобы посмотреть статистику за день. Например, узнать количество звонков и встреч. Под графиком данные сгруппированы по отделам и менеджерам. Черным показано число событий. Нажмите показатель, чтобы перейти к подробной информации.
Проверьте, какие контакты связаны с событием: нажмите число в столбце «».
Сравнить количество и длительность входящих и исходящих звонков
В отчете «По видам» выберите параметры «По всем темам», «Любой вид активности/Звонок», «Звонки/Все». Сравните данные по менеджерам: черным показано количество звонков, серым — длительность.
Узнать итоги переговоров
В отчете «Общая с итогами продаж» посмотрите количество положительных и отрицательных событий по сотрудникам или отделам. Разверните список подразделений кнопкой . Нажмите показатель, чтобы перейти к подробной информации.
Сравнить данные за два периода
Укажите периоды. Сравните количество событий, их процентное соотношение и итоги по всей организации, по конкретному подразделению или сотруднику.