Добавить сотрудника в PrestoЧтобы сотрудники заведения могли работать в Presto, администратор системы должен предоставить им доступ и назначить права. Порядок действий один и тот же, когда вы добавляете в систему персонал новой точки продаж и когда просто нанимаете нового сотрудника.
Если вы ведете кадровый учет в СБИС, карточка сотрудника автоматически появится в Presto при приеме на работу, дополнительно настраивать ничего не нужно.
1. Создайте карточку сотрудника
2. Заполните карточку
3. Назначьте права доступа
4. Добавьте пропуск
- Откройте раздел «Настройки» и выберите точку продаж.
- Перейдите на вкладку «Сотрудники». Здесь представлена информация о всех пользователях точки продаж. Для удобства навигации можно группировать сотрудников по папкам — отделам. Чтобы добавить отдел, нажмите , введите его название и кликните «Ok».
- Чтобы добавить сотрудника в отдел, перейдите в нужную папку. Нажмите название роли, чтобы новому пользователю автоматически назначились права.
Итог: создан отдел и карточка сотрудника, далее необходимо ее заполнить.
- В открывшемся окне введите ФИО сотрудника, загрузите фотографию.
- По закону на кассовых чеках нужно выводить должность и ИНН сотрудника, принявшего оплату. Введите ИНН и укажите должность пользователя — она будет отображаться на экране блокировки и печататься в чеках.
- В блоке «Логин» нажмите «укажите» и предложите сотруднику ввести логин и пароль для входа в систему (можно воспользоваться русской раскладкой клавиатуры). Сохраните учетные данные кнопкой «Ok».
- В блоке «PIN-код» введите четырехзначный код для быстрого входа в систему.
Если пин не был задан при создании пользователя, Presto предложит указать его при первом входе в систему. Сотрудник должен ввести четырехзначный код, который сможет легко запомнить.
Итог: карточка сотрудника заполнена, далее предоставьте ему доступ в Presto.
- Предоставьте сотруднику доступ:
- «разрешен» — максимальные права, роли не назначаются;
- «с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.
- Нажмите и выберите роль в соответствии с должностью сотрудника. Например, для администратора — Менеджер по продажам (сотрудник сможет менять цены в документах продаж, оформлять возвраты), для официанта — Официант (доступ к разделу «Залы»). Более подробная информация об уровнях доступа содержится в списке ролей.
Итог: сотруднику предоставлен доступ, добавьте пропуск.
Для доступа в систему, авторизации, учета рабочего времени и питания под зарплату могут применяться магнитные, proximity-карты и биометрические данные. Для каждого типа пропуска используются разные считыватели:
Добавьте карту
- Кликните «+ Пропуск» и выберите тип карты.
- После этого заполните данные — введите номер карты или нажмите , чтобы считать его.
- Укажите срок действия пропуска, например, если сотрудник устроен временно.
- Сохраните данные кнопкой «Ok».
Добавьте отпечаток пальца
- Кликните «+ Пропуск» и выберите «Биометрия».
- Нажмите
и приложите палец к считывателю 3 раза — когда он будет отсканирован, Presto сообщит об этом. - Также добавьте отпечатки других пальцев сотрудника.
- Введите комментарий и укажите срок действия биометрического пропуска, например, если сотрудник устроен временно.
- Сохраните данные кнопкой «Ok».
Итог: карточка сотрудника полностью заполнена. Сохраните ее.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
Права и роли 
