Presto для ресторанов, кафе и столовых

Добавить сотрудника в Presto

Добавить сотрудника в Presto

Чтобы сотрудники заведения могли работать в Presto, администратор системы должен предоставить им доступ и назначить права. Порядок действий один и тот же, когда вы добавляете в систему персонал новой точки продаж и когда просто нанимаете нового сотрудника.

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, карточка сотрудника автоматически появится в Presto при приеме на работу, дополнительно настраивать ничего не нужно.

1. Создайте карточку сотрудника
2. Заполните карточку
3. Назначьте права доступа
4. Добавьте пропуск
  1. Откройте раздел «Настройки» и выберите точку продаж.
  2. Перейдите на вкладку «Сотрудники». Здесь представлена информация о всех пользователях точки продаж. Для удобства навигации можно группировать сотрудников по папкам — отделам. Чтобы добавить отдел, нажмите , введите его название и кликните «Ok».
  3. Чтобы добавить сотрудника в отдел, перейдите в нужную папку. Нажмите название роли, чтобы новому пользователю автоматически назначились права.

Итог: создан отдел и карточка сотрудника, далее необходимо ее заполнить.

  1. В открывшемся окне введите ФИО сотрудника, загрузите фотографию.
  2. По закону на кассовых чеках нужно выводить должность и ИНН сотрудника, принявшего оплату. Введите ИНН и укажите должность пользователя — она будет отображаться на экране блокировки и печататься в чеках.
  3. В блоке «Логин» нажмите «укажите» и предложите сотруднику ввести логин и пароль для входа в систему (можно воспользоваться русской раскладкой клавиатуры). Сохраните учетные данные кнопкой «Ok».
  4. В блоке «PIN-код» введите четырехзначный код для быстрого входа в систему.

    Если пин не был задан при создании пользователя, Presto предложит указать его при первом входе в систему. Сотрудник должен ввести четырехзначный код, который сможет легко запомнить.

Итог: карточка сотрудника заполнена, далее предоставьте ему доступ в Presto.

  1. Предоставьте сотруднику доступ:
    • «разрешен» — максимальные права, роли не назначаются;
    • «с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.
  2. Нажмите и

Итог: сотруднику предоставлен доступ, добавьте пропуск.

Для доступа в систему, авторизации, учета рабочего времени и питания под зарплату могут применяться магнитные, proximity-карты и биометрические данные. Для каждого типа пропуска используются разные считыватели:

Добавьте карту

  1. Кликните «+ Пропуск» и выберите тип карты.
  2. После этого заполните данные — введите номер карты или нажмите , чтобы считать его.
  3. Укажите срок действия пропуска, например, если сотрудник устроен временно.
  4. Сохраните данные кнопкой «Ok».

Добавьте отпечаток пальца

  1. Кликните «+ Пропуск» и выберите «Биометрия».
  2. Нажмите и приложите палец к считывателю 3 раза — когда он будет отсканирован, Presto сообщит об этом.
  3. Также добавьте отпечатки других пальцев сотрудника.
  4. Введите комментарий и укажите срок действия биометрического пропуска, например, если сотрудник устроен временно.
  5. Сохраните данные кнопкой «Ok».

Итог: карточка сотрудника полностью заполнена. Сохраните ее.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».

Готовы начать работу в Presto?
Попробовать бесплатно