Добавить сотрудника в Presto

Чтобы сотрудники заведения могли работать в Presto, администратор системы должен предоставить им доступ и назначить права. Порядок действий один и тот же, когда вы добавляете в систему персонал новой точки продаж и когда просто нанимаете нового сотрудника.

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, карточка сотрудника автоматически появится в Presto при приеме на работу, дополнительно настраивать ничего не нужно.

1. Создайте карточку сотрудника

2. Заполните карточку

3. Назначьте права доступа

4. Добавьте пропуск

Откройте раздел «Настройки» и выберите точку продаж.
Перейдите на вкладку «Сотрудники». Здесь представлена информация о всех пользователях точки продаж. Для удобства навигации можно группировать сотрудников по папкам — отделам. Чтобы добавить отдел, нажмите , введите его название и кликните «Ok».
Чтобы добавить сотрудника в отдел, перейдите в нужную папку. Нажмите название роли, чтобы новому пользователю автоматически назначились права.

Итог: создан отдел и карточка сотрудника, далее необходимо ее заполнить.

В открывшемся окне введите ФИО сотрудника, загрузите фотографию.
По закону на кассовых чеках нужно выводить должность и ИНН сотрудника, принявшего оплату. Введите ИНН и укажите должность пользователя — она будет отображаться на экране блокировки и печататься в чеках.
В блоке «Логин» нажмите «укажите» и предложите сотруднику ввести логин и пароль для входа в систему (можно воспользоваться русской раскладкой клавиатуры). Сохраните учетные данные кнопкой «Ok».
В блоке «PIN-код» введите четырехзначный код для быстрого входа в систему.
Если пин не был задан при создании пользователя, Presto предложит указать его при первом входе в систему. Сотрудник должен ввести четырехзначный код, который сможет легко запомнить.

Итог: карточка сотрудника заполнена, далее предоставьте ему доступ в Presto.

Предоставьте сотруднику доступ:
- «разрешен» — максимальные права, роли не назначаются;
- «с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.
Нажмите и
выберите роль в соответствии с должностью сотрудника.

Итог: сотруднику предоставлен доступ, добавьте пропуск.

Для доступа в систему, авторизации, учета рабочего времени и питания под зарплату могут применяться магнитные, proximity-карты и биометрические данные. Для каждого типа пропуска используются разные считыватели:

«Proximity-карта» — считыватель IronLogic Z-2 USB;
«Магнитная карта» — используйте Атол viva smart, Posiflex mr 2100U-3-B или MSR213V-33AKNR.
«Биометрия» — сканер отпечатков ZKTeco SLK20R.

Добавьте карту

Кликните «+ Пропуск» и выберите тип карты.
После этого заполните данные — введите номер карты или нажмите , чтобы считать его.
Укажите срок действия пропуска, например, если сотрудник устроен временно.
Сохраните данные кнопкой «Ok».

Добавьте отпечаток пальца

Кликните «+ Пропуск» и выберите «Биометрия».
Нажмите и приложите палец к считывателю 3 раза — когда он будет отсканирован, Presto сообщит об этом.
Также добавьте отпечатки других пальцев сотрудника.
Введите комментарий и укажите срок действия биометрического пропуска, например, если сотрудник устроен временно.
Сохраните данные кнопкой «Ok».