Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить корректировку отпуска

Оформить корректировку отпуска

Корректировка отпуска — документ, который позволяет указать остаток дней отпуска и период, за который он предоставляется. Ее следует оформлять, если вы:

  • начинаете вести учет в СБИС и заносите оставшиеся дни отпуска всех сотрудников;
  • меняете период, за который сотруднику был предоставлен отпуск;
  • корректируете количество оставшихся дней отпуска у сотрудника.

Сделать это можно несколькими способами:

Создать корректировку
Загрузить из файла
Загрузить из СБИС 2.4

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите + Отпуск и заполните открывшийся документ:

  1. Выберите сотрудника и вид отпуска — «Корректировка отпуска».
  2. Измените отпускной период, количество неиспользованных дней.
  3. Нажмите На выполнение или «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

Если ранее вы работали в другой учетной системе, загрузите данные для учета дней отпуска.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» на вкладку «Документы» и откройте панель массовых операций.
  2. Нажмите «Загрузить корректировки» и выберите файл в формате xml. Он должен быть оформлен следующим образом.

Выгрузка корректировки возможна, если до этого приказы на отпуск оформлялись в СБИС 2.4. Перед тем, как выгрузить данные в online.sbis.ru, оформите или выгрузите кадровые документы. Табельные номера сотрудников и кадровая структура в СБИС 2.4 и на online.sbis.ru должны совпадать. Производите выгрузку в открытом месяце расчета.

  1. В справочнике «Сотрудники» откройте контекстное меню и выделите сотрудников, по которым требуется выгрузить данные.
  2. Выберите «Дополнительный сервис/Выгрузить в xml/Выгрузить начальные остатки по отпускам» и укажите дату для расчета.

В результате на online.sbis.ru будут созданы корректировки с периодом и количеством дней, указанном в последнем приказе на отпуск.

Лицензия