Управление персоналом и расчет зарплаты

Операции с отпусками

Операции с отпусками

В крупной компании бухгалтеру или кадровику иногда приходится работать не с одним документом «Отпуск», а с целым списком. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отпуска».

На вкладке «График» наглядно отображаются все плановые и фактические отпуска работников. На вкладке «Документы» содержится полный список отпусков. В нем указаны ФИО, табельные номера и должности сотрудников, период и вид отпуска для каждого, суммы к выплате и другие сведения.

Воспользуйтесь панелью массовых операций на вкладке «Документы», чтобы:

  • удалить черновики документов — например, если сотрудники передумали идти в отпуск и не запустили документы в обработку;
  • распечатать список отпусков или вложения — например, распечатать приказы на отпуск, которые необходимо подписать с сотрудниками. Чтобы настроить параметры печати, нажмите ;
  • выгрузить список отпусков — в формате *.pdf или *.xls. Также можно выгрузить вложения в формате *.pdf;
  • обновить данные для расчета периода — чтобы актуализировать отпускной период, если нарушен порядок оформления документов.

    Если на момент подключения к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» организация уже выплачивает сотрудникам ежемесячное пособие, например по уходу за ребенком до 1,5 лет, пересчитайте его.

    1. Выберите тип отпуска «По уходу до 1,5 лет».
    2. Нажмите и укажите дату присоединения организации к проекту в графе «Дата конца». Это позволит отобрать отпуска с более поздней датой окончания.
    3. Выделите документы и нажмите «Пересчитать».

Лицензия