КАК РАССЧИТЫВАЮТСЯ ОТПУСКНЫЕ?

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

Для расчета отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за год зарплаты следует разделить на количество отработанных за это время дней.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: премии, переработки, районные коэффициенты и т.д.

Из общей суммы исключаются выплаты в следующих случаях:

  • За сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законами РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.
  • Сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
  • Сотрудник не мог работать из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от обеих сторон.
  • В течение года сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
  • Сотрудник не мог выполнять работу из-за забастовки, в которой не участвовал.

Как определить количество дней за расчетный период?

Скорее всего, за последний год не все 12 месяцев будут отработаны полностью. В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце – 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Выплатите сотруднику отпускные и не забудьте заплатить за него НДФЛ и страховые взносы. Обратите внимание, размер страховых взносов увеличится, если сумма начислений за календарный год больше 624 000 рублей.

Пример расчета отпускных

Особенности расчета отпускных

  1. В случае досрочного отпуска.

    Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник может через полгода работы или раньше по согласованию с работодателем. При этом длительность отпуска не зависит от отработанного времени.

    В этом случае средний дневной заработок рассчитывается как для не полностью отработанных месяцев.

    Пример расчета отпускных

  2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

    Совместителям отпуск предоставляется отдновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Ситуацию с досрочным отпуском мы уже разобрали. Но что делать, если продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству? Например, удлиненный оплачиваемый отпуск положен педагогическим работникам – до 56 дней.

    Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нелья – будут нарушены требования трудового законодательства.

    Достойный выход из ситуации – оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Для этого сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

    Сумма отпускных рассчитывается в общем порядке, а дополнительные дни не оплачиваются.

  3. Отпуск переведенного сотрудника.

    Ситуация схожа с отпуском совместителя. Но при расчете среднего заработка сотрудника, который был принят в порядке перевода и досрочно уходит в отпуск, у бухгалтера могут возникнуть вопросы – какой период учитывать? Давайте разберемся.

    Согласно ст 72.1 ТК РФ, возможен перевод сотрудника на постоянной основе к другому работодателю. В этом случае трудовой договор прекращается. Предыдущий работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

    Отпускные рассчитываются таким же образом, как и в случае с досрочным отпуском.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ