Принять на работу иностранца

1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы» нажмите и выберите «Прием/Прием на работу».
   
   • Как еще можно оформить прием на работу?
   • Как принять на работу нескольких сотрудников?
2. Подпишите с сотрудником согласие на обработку персональных данных.

   Если кадровый документооборот ведется электронно, подпишите с сотрудником «Соглашение о применении КЭДО».

   • Как распечатать согласие на обработку персональных данных и соглашение о применении КЭДО?
   • Как установить признак, что с сотрудником ведется КЭДО?

Добавьте сведения о новом сотруднике и данные миграционного учета.

Персональные данные

1. Выберите организацию. Укажите, с какого числа сотрудник выйдет на работу, а также дату и номер приказа о приеме. По умолчанию устанавливается текущая дата.
   
   • Как указать работу по срочному трудовому договору?
2. Заполните дату и номер трудового договора.
   
3. Введите ФИО и заполните персональные данные.
   • Нужно ли заново вводить данные, если сотрудник уже есть в СБИС?
   • Укажите пол, ИНН, дату рождения, адрес прописки и проживания. ИНН сотрудник может получить самостоятельно в налоговой по месту жительства или регистрации.
   • Загрузите фотографию.
   • Укажите СНИЛС. Получить его могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, кроме высококвалифицированных сотрудников (ст. 13.2 ФЗ № 115).
   • Выберите «Иностранный паспорт» и заполните данные. Буквы введите на английской раскладке клавиатуры.
     
   • Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник с таким ИНН/СНИЛС/паспортом уже есть в системе»?
   • Как запретить сотруднику менять фотографию?

Данные миграционного учета

Список документов для граждан разных стран отличается. Консультацию можно получить в региональном управлении Федеральной миграционной службы (УФМС).

1. Нажмите «Гражданин РФ» и выберите «Иностранный гражданин». Укажите страну регистрации.
2. Введите данные из миграционной карты. Граждане Беларуси ее не оформляют.
3. Выберите профессию и документ, на основании которого сотрудник может работать. Укажите его реквизиты.
   • Разрешение на работу — для граждан, которым необходима виза для въезда в РФ.
   • Патент — документ для временной работы на территории РФ, который получают граждане безвизовых стран.
   • Без разрешения на работу или патента — для граждан, временно пребывающих в РФ. К этой же группе относятся жители стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении («Договор о Евразийском экономическом союзе»).
     
4. Введите данные для определения налогового статуса. От него зависит размер НДФЛ.
5. Выберите миграционный статус. Его определяет документ, позволяющий иностранному гражданину находиться на территории РФ.
   • Постоянно проживающие — имеют вид на жительство.
   • Временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание.
   • Временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу или миграционную карту.
     
6. Перейдите на вкладку «Чек-лист», прикрепите сканы и отметьте действия. СБИС покажет процент готовности документа. Верните оригиналы сотруднику.
7. Если новый сотрудник будет работать в СБИС, выберите приложение и предоставьте ему доступ:
   • введите email — сотрудник получит приглашение и пройдет авторизацию самостоятельно;
   • укажите логин и пароль — чтобы сразу добавить учетные данные для авторизации.

   По умолчанию у сотрудника минимальные права на работу в СБИС.

   

Итог: личные сведения сотрудника указаны в документе приема. Добавьте информацию об условиях работы.