Прием на основную работуНа каждом этапе оформления нового сотрудника СБИС подскажет кадровику, какие документы и данные необходимо внести. Отмечайте выполнение шагов в чек-листе. Если лист проверки заполнен на 100%, документ оформлен правильно.
1. Создайте документ
2. Введите данные
3. Укажите условия
4. Подпишите документы
5. Заполните трудовую
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
и выберите «Прием на работу». - В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» отсканируйте паспорт и нажмите Оформить прием . Данные в документ приема подтянутся автоматически.
- Из карточки сотрудника – на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Оформить прием и выберите «Прием на работу».
- В карточке вакансии в разделе «Сотрудники/Подбор персонала».
Итог: документ приема создан. Теперь укажите данные нового сотрудника.
Добавьте личные данные нового сотрудника. Заранее попросите его подготовить и принести
документы и приступайте к оформлению.
- Введите ФИО и паспортные данные сотрудника вручную. Или отсканируйте паспорт — СБИС самостоятельно заполнит поля с данными сотрудника. Вам останется только проверить их и отредактировать, если потребуется.
Загрузите фотографию и, если требуется, запретите сотруднику самостоятельно менять фото.
- Укажите недостающую информацию: адрес прописки и проживания, СНИЛС, ИНН.
Если данные сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН или табельный номер) уже присутствуют в системе, вы сможете открыть карточку с дублирующими сведениями, откорректировать ее или объединить карточки сотрудника в одну.
- Проставьте отметку в первом пункте чек-листа. При этом процент готовности документа изменится.
Итог: личные сведения сотрудника указаны в документе приема. Добавьте информацию об условиях работы.
- Выберите кадровое подразделение, если требуется.
- Укажите должность. Если подходящей нет — создайте новую.
- Размер и вид начислений, график работы, длина испытательного срока, табельный номер – условия работы заполнятся автоматически, если настроены на должности. Проверьте или измените их, если требуется.
Итог: условия работы указаны. В СБИС достаточно информации для печати документов трудовых отношений.
Следуйте подсказкам СБИС, чтобы подготовить документы трудовых отношений.
- Последовательно распечатайте документы из чек-листа, подпишите сами и дайте подписать сотруднику.
- Сканы прикрепите к документу приема, чтобы сохранить их в электронном архиве компании.
- Зарегистрируйте трудовую книжку сотрудника в журнале учета.
- Соберите бумажные экземпляры документов и поместите их в личное дело сотрудника.
- Поставьте отметку в чек-листе, сохраните электронный документ.
Итог: электронный документ приема оформлен. Остается разрешить новому сотруднику доступ в СБИС и назначить права, если он будет работать в системе.
Завершите прием сотрудника на работу.
- Запись о приеме на работу внесите в трудовую книжку сотрудника, когда он отработает 5 дней.
- Проверьте отношение сотрудника к военной службе и поставьте его на воинский учет.
- Поставьте отметку в чек-листе – он должен быть заполнен на 100%. Сохраните электронный документ.
Итог: новый сотрудник оформлен на работу.
Если карточка сотрудника в СБИС еще не создана, она появится автоматически. В нее можно добавить дополнительные сведения — телефон, электронную почту, данные об образовании и семейном положении и т.д. Обязательно укажите предыдущие места работы для корректного расчета отпускных и пособий по нетрудоспособности.
