ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

• В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Прием на работу».

  

• Из карточки сотрудника – на вкладке «Зарплата и учет» нажмите  Оформить прием  и выберите «Прием на работу».

  

• В карточке вакансии в разделе «Сотрудники/Подбор персонала».

Итог: документ приема создан. Теперь укажите данные нового сотрудника.

1. Введите ФИО и паспортные данные сотрудника вручную. Или отсканируйте паспорт – СБИС самостоятельно заполнит поля с данными сотрудника. Вам останется только проверить их и отредактировать, если потребуется.
   

   Загрузите фотографию и, если требуется, запретите сотруднику самостоятельно менять фото.

   

2. Укажите недостающую информацию: адрес прописки и проживания, СНИЛС, ИНН.

   

3. Проставьте отметку в первом пункте чек-листа. При этом процент готовности документа изменится.

   

Итог: личные сведения сотрудника указаны в документе приема. Добавьте информацию об условиях работы.

1. Выберите кадровое подразделение, если требуется.
2. Укажите должность. Если подходящей нет – создайте новую.
3. Размер и вид начислений, график работы, длина испытательного срока, табельный номер – условия работы заполнятся автоматически, если настроены на должности. Проверьте или измените их, если требуется.

   

• Как принять сотрудника на неполную ставку?
• Как учесть территориальные надбавки?

Итог: условия работы указаны. В СБИС достаточно информации для печати документов трудовых отношений.

1. Последовательно распечатайте документы из чек-листа, подпишите сами и дайте подписать сотруднику.
   • Какие документы подписывают сотрудник и работодатель?
   • Как формируется трудовой договор?
   • Распечатайте, подпишите и дайте подписать сотруднику трудовой договор и приказ о приеме. Также сотрудник должен подписать заявление о приеме и личную карточку Т2.
   • Передайте сотруднику второй экземпляр договора.
   • Если сотруднику требуется оформить налоговый вычет, попросите предоставить справку 2-НДФЛ и 182-Н, распечатайте и подпишите заявление на вычет. Загрузите сканы справок и заявления в документ приема.
   • Под роспись ознакомьте сотрудника с локально-нормативными актами компании.
2. Сканы прикрепите к документу приема, чтобы сохранить их в электронном архиве компании.
3. Зарегистрируйте трудовую книжку сотрудника в журнале учета.
4. Соберите бумажные экземпляры документов и поместите их в личное дело сотрудника.
5. Поставьте отметку в чек-листе, сохраните электронный документ.

   

Итог: электронный документ приема оформлен. Остается разрешить новому сотруднику доступ в СБИС и назначить права, если он будет работать в системе.

1. Запись о приеме на работу внесите в трудовую книжку сотрудника, когда он отработает 5 дней.
2. Проверьте отношение сотрудника к военной службе и поставьте его на воинский учет.
3. Поставьте отметку в чек-листе – он должен быть заполнен на 100%. Сохраните электронный документ.

   

Итог: новый сотрудник оформлен на работу.