СБИС позволяет быстро оформлять прием на работу и проверять данные сотрудника в официальных источниках. Кадровик отмечает все действия в чек-листе — это помогает ему ничего не пропустить и правильно оформить все документы.
1. Внесите данные
2. Укажите условия
3. Подпишите документы
4. Уведомите госорганы
Прежде чем оформлять сотрудника, запросите у него документы для трудоустройства и подпишите с ним согласие на обработку персональных данных.
- Создайте документ приема одним из способов:
- в разделе «Сотрудники/Кадровый учет»;
- из карточки сотрудника — если она добавлена в справочник;
- из карточки вакансии.
- Проверьте дату и номер документа. По умолчанию устанавливается текущая.
- В поле «Трудовой договор с» укажите, с какого числа сотрудник выйдет на работу.
- Введите ФИО и загрузите фотографию.
- Заполните персональные данные по документам, которые предоставил сотрудник: пол, ИНН, дату и место рождения, адрес прописки и проживания, гражданство и налоговый статус.
- Введите данные паспорта и СНИЛС или загрузите сканы — СБИС распознает их и сам заполнит поля в документе.
- Перейдите на вкладку «Чек-лист». Прикрепите сканы документов сотрудника или отметьте те, что не требуются.
Итог: личные сведения сотрудника указаны в документе приема. Добавьте информацию об условиях работы.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.