Присоединяйтесь!

Принять на работу дистанционного сотрудника

Принять на работу дистанционного сотрудника

Дистанционные сотрудники входят в штат организации, но при этом не посещают офис и взаимодействуют с работодателем через интернет (ст. 312.3 ТК РФ). При составлении трудового договора следует указать характер дистанционной работы и то, как руководитель будет контролировать деятельность сотрудника (ФЗ № 407).

Перед оформлением приема отправьте локальные нормативные акты компании сотруднику, чтобы он ознакомился с ними и подписал (ст. 68 ТК РФ). Например, согласие на обработку персональных данных, правила внутреннего трудового распорядка и другие.

Оформить прием

1. Создайте и заполните документ
2. Прикрепите сканы
3. Подпишите документы
  1. Создайте документ «Прием на работу дистанционного сотрудника» одним из способов:
  2. Введите данные сотрудника и укажите условия работы.

    График работы и продолжительность трудового дня работодатель может установить самостоятельно или предложить сотруднику выбрать удобное время.

  3. По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в бумажную трудовую (ст. 312.2 ТК РФ). Получите от работника заявление и согласуйте его с руководителем или укажите это условие в трудовом договоре. Он будет основным документом, подтверждающим стаж сотрудника. В блоке «Дополнительно» выберите «Нет».

    Если запись о трудоустройстве вносится в трудовую книжку, в блоке «Дополнительно» установите «Да». Пункт 1.6 в трудовом договоре заполнится автоматически.

  4. Перейдите на вкладку «Чек-лист» и предоставьте сотруднику доступ в систему, если он будет работать в СБИС:
    • введите email — сотрудник получит приглашение и пройдет авторизацию самостоятельно;
    • укажите логин и пароль — чтобы сразу добавить учетные данные для авторизации.

    По умолчанию у сотрудника минимальные права на работу в СБИС. Чтобы их расширить, назначьте пользователю роль или предоставьте полный доступ.

Итог: документ приема создан и заполнен. Отправьте его сотруднику, чтобы он прикрепил сканы своих документов.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.