Управление персоналом и расчет зарплаты

Принять на работу дистанционного сотрудника

Принять на работу дистанционного сотрудника

Дистанционные сотрудники входят в штат организации наравне с обычными работниками, но при этом взаимодействуют с работодателем через интернет. При составлении трудового договора кадровику следует учитывать особенности удаленной работы.

Чтобы руководитель мог контролировать деятельность сотрудника, в трудовом договоре можно указать характер дистанционной работы, как и в какие сроки работник будет отчитываться. Также можно указать дополнительные основания для увольнения, которых нет в ТК РФ. Например, если сотрудник не использовал в работе средства защиты информации, предоставленные работодателем.

Перед оформлением приема

  1. Добавьте сотрудника в СБИС.
  2. Разрешите ему доступ в систему и назначьте права.
  3. Убедитесь, что у руководителя и работника есть электронная подпись (ЭП). Это необходимо, так как с дистанционными сотрудниками работодатель взаимодействует по ЭДО. Сотруднику достаточно неквалифицированной ЭП, у руководителя должна быть квалифицированная ЭП.

    Если у сотрудника подпись уже есть, зарегистрируйте ее в СБИС и объедините профили пользователя. Если нет — оформите заявку на получение новой.

    Каждый участник обязан подтверждать получение электронных документов. Срок подтверждения указывается в трудовом договоре.

  4. После того как КЭП зарегистрирована в СБИС, отправьте сотруднику локальные нормативные акты компании, чтобы он ознакомился с ними и подписал. Например, согласие на обработку персональных данных, правила внутреннего трудового распорядка и другие.
  5. Убедитесь, что подключен пакет «Прием на работу дистанционного сотрудника». Если нет — подключите его в маркете компонентов.

    Если требуется, вы можете настроить стандартный бизнес-процесс. Например, изменить названия этапов или переходов.

Оформить прием

1. Создайте и заполните документ
2. Прикрепите сканы
3. Подпишите документы

Создать документ «Прием на работу дистанционного сотрудника» приема можно одним из способов:

Введите данные сотрудника и укажите условия работы.

График работы и продолжительность трудового дня определяются индивидуально: работодатель может установить их самостоятельно или предложить сотруднику выбрать удобное время.

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку сотрудника. Получите от работника заявление и согласуйте его с руководителем или укажите это условие в трудовом договоре. Он будет основным документом, подтверждающим стаж сотрудника. В блоке «Дополнительно» выберите «Нет».

Если работодатель и сотрудник договорились, что запись о трудоустройстве вносится в трудовую книжку, в блоке «Дополнительно» установите «Да». Пункт 1.6 в трудовом договор заполнится автоматически.

Итог: в СБИС создан и заполнен электронный документ приема. Отправьте его сотруднику, чтобы он мог прикрепить сканы документов для трудоустройства.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.