Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить счета затрат и аналитики по сотрудникам

Настроить счета затрат и аналитики по сотрудникам

В бухгалтерском учете расходы по зарплате можно отражать на разных счетах затрат. Счет зависит от того, кому и за что начисляется заработная плата. Например, зарплату административного персонала можно учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а зарплату рабочих — на счете 20 «Основное производство».

Общий счет затрат для всех организаций аккаунта установлен в разделе «Настройки/Параметры учета». Его можно изменить. Для некоммерческой организации, настройте счета затрат с учетом ее специфики.

Вы можете установить счет затрат и аналитики к нему для подразделений, должностей, отдельных сотрудников. СБИС определяет счет затрат в указанном приоритете:

  • по настройке в карточке сотрудника;
  • по настройке должности;
  • по счету для подразделения;
  • по счету затрат в настройках учета.

Также при оформлении документа отпуск или дополнительное начисление вы можете указать другой счет или аналитики.

Для сотрудника
Для должности
Для подразделения
  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата» откройте карточку сотрудника.
  2. Перейдите на вкладку «Зарплата». Если у сотрудника оформлено несколько кадровых документов, например, он устроен трудовому договору и по договору ГПХ, выберите документ.
  3. Нажмите последнее кадровое событие и кликните «Изменить».
  4. Нажмите счет затрат.
  5. Выберите счет и аналитики к нему: статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  6. Нажмите «Сохранить».
  7. Если по сотруднику сформированы проводки или закрыта зарплата, СБИС предупредит, что счет в расчетном листке изменится только в открытых месяцах.

Настройка в карточке сотрудника будет приоритетной при автоматическом определении счета затрат.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Штатное расписание». Кликните название должности.
  2. Нажмите «Изменить».
  3. Откройте «Счет затрат».
  4. Выберите счет и аналитики к нему: статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  5. Нажмите «Сохранить».

Настройте счет затрат для подразделений в разделе «Сотрудники» на вкладке «Список».

  1. Откройте подразделение кнопкой .
  2. Нажмите .
  3. В разделе «Зарплата» в блоке «Учет» кликните «Счет затрат».
  4. Выберите счет и аналитики к нему: статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  5. Нажмите «Сохранить».

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.