Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить счета затрат по сотрудникам

Настроить счета затрат по сотрудникам

В бухгалтерском учете расходы по зарплате можно отражать на разных счетах затрат. Счет зависит от того, кому и за что начисляется заработная плата. Например, зарплату административного персонала — директора и бухгалтера, можно учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а зарплату рабочих — на счете 20 «Основное производство».

В СБИС можно настроить счета затрат для подразделений, должностей, отдельных сотрудников. Для этого есть несколько способов.

В общих настройках учета
В настройках подразделения
В настройках должности
В карточке сотрудника
  1. На главной странице личного кабинета нажмите «Конфигурация».
  2. Перейдите на вкладку «Учет» и выберите счет затрат. Он будет использоваться по умолчанию для всех расходов.

Настройте счет затрат для подразделений в разделе «Сотрудники» на вкладке «Список».

  1. Откройте подразделение кнопкой .
  2. Нажмите «Изменить».
  3. На вкладке «Зарплата» кликните «Счет затрат».
  4. Выберите счет, статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  5. Нажмите Сохранить

Настройте счет затрат для должностей в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Штатное расписание».

  1. Кликните название должности.
  2. Нажмите «Изменить».
  3. Откройте «Счет затрат».
  4. Выберите счет, статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  5. Нажмите Сохранить

Настройте счет затрат для отдельного сотрудника в его карточке.

  1. Откройте карточку сотрудника и нажмите «Изменить».
  2. На вкладке «Зарплата и учет» кликните номер счета.
  3. Выберите счет, статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  4. Нажмите Сохранить.

Настройка в карточке сотрудника будет приоритетной при автоматическом определении счета затрат.

Для нового сотрудника СБИС определяет счет затрат в указанном приоритете:

  • по настройке должности;
  • если в должности не указан счет затрат, то по счету для подразделения;
  • если он не указан для подразделения, то по счету затрат в конфигурации.

Лицензия