Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить счета затрат по сотрудникам

Настроить счета затрат по сотрудникам

В бухгалтерском учете расходы по зарплате можно отражать на разных счетах затрат. Счет зависит от того, кому и за что начисляется заработная плата. Например, зарплату административного персонала — директора и бухгалтера — можно учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а зарплату рабочих — на счете 20 «Основное производство».

В СБИС можно настроить счета затрат для подразделений, должностей, отдельных сотрудников. Для этого есть несколько способов.

В общих настройках учета
В настройках подразделения
В настройках должности
В карточке сотрудника
  1. На главной странице в СБИС нажмите .
  2. Перейдите на вкладку «Учет» и выберите счет затрат. Он будет использоваться по умолчанию для всех расходов.

Настройте счет затрат для подразделений в разделе «Сотрудники» на вкладке «Список».

  1. Откройте подразделение кнопкой .
  2. Нажмите «Изменить».
  3. На вкладке «Зарплата» кликните «Счет затрат».
  4. Выберите счет, статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  5. Нажмите Сохранить.

Настройте счет затрат для должностей в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Штатное расписание».

  1. Кликните название должности.
  2. Нажмите «Изменить».
  3. Откройте «Счет затрат».
  4. Выберите счет, статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  5. Нажмите Сохранить.

Настройте счет затрат для отдельного сотрудника в его карточке.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата» откройте карточку сотрудника и нажмите «Изменить».
  2. На вкладке «Зарплата и учет» кликните номер счета.
  3. Выберите счет, статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Если по сотруднику сформированы проводки или закрыта зарплата, СБИС предупредит, что счет в расчетном листке изменится только в открытых месяцах.

Настройка в карточке сотрудника будет приоритетной при автоматическом определении счета затрат.

Для нового сотрудника СБИС определяет счет затрат в указанном приоритете:

  • по настройке должности;
  • если в должности не указан счет затрат, то по счету для подразделения;
  • если он не указан для подразделения, то по счету затрат в конфигурации.

Если организация ведет некоммерческую деятельность, укажите счет затрат для нее в настройках конфигурации. Для НКО можно выбрать и указать специальные аналитические счета.

Лицензия