Заполнить отчетность по данным учета

Организации, которые ведут учет зарплаты в СБИС, могут формировать отчетность по данным учета. Бухгалтеру не нужно заполнять отчеты вручную, достаточно проверить их и, если требуется, скорректировать.

С 2023 года вступили в силу новые редакции форм отчетности по зарплате.

• отчетность в фонды соединили в одну форму — ЕФС-1. Она объединит в себе 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, сдается в Социальный фонд России (Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 31 октября 2022 года № 245п).
• новая форма и порядок заполнения РСВ утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, в ней применятся новый порядок расчета и уплаты страховых взносов, так как теперь введен единый тариф страховых взносов − 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее.
• новая редакция формы расчета сумм налога на доходы физических лиц 6-НДФЛ (приказ ФНС России 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). Изменился порядок определения даты получения дохода — теперь это день его выплаты, на эту дату исчисляется и удерживается НДФЛ.

Предварительная настройка

Чтобы отчетность заполнялась правильно:

• заполните реквизиты организации и укажите официальные лица;
• если у организации есть обособленные подразделения, добавьте их в карточке организации;
• настройте госорганы для сдачи отчетности;
• проверьте настройку ответственного подразделение по уплате НДФЛ. Она выполняется для организаций и ИП, которые имеют право уплачивать НДФЛ по месту нахождения одного из обособленных подразделений или торговых точек;
• выполните первоначальную настройку для учета зарплаты;
• оформите прием по трудовым договорам и договорам подряда;
• для иностранных граждан укажите данные миграционного учета в соответствии с предоставленными документами;
• заполните в карточках сотрудников личные данные (паспортные данные, снилс, адрес прописки), а также настройте вычеты и льготы;
• в течение отчетного периода ведите учет зарплаты в СБИС.

Как сформировать отчетность по данным учета

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» при формировании отчета выберите способ заполнения: «По данным бухгалтерского учета». СБИС рассчитает все показатели и заполнит отчет.