Управление персоналом и расчет зарплаты

Заполнить расчет по страховым взносам (РСВ) по данным учета

Заполнить расчет по страховым взносам (РСВ) по данным учета

Отчет по форме «Расчет по страховым взносам (РСВ)» содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. В расчет не включаются только взносы на травматизм, которые отражаются в отчете 4-ФСС. В РСВ попадают данные о каждом работнике, с которым заключен трудовой договор или договор подряда. СБИС заполняет отчет на основании баз по страховым взносам из расчетных листков и проводок по счету 69.

Чтобы отчетность заполнялась правильно:

  1. Выполните предварительную настройку.
  2. В течение отчетного периода ведите учет зарплаты в СБИС.
  3. Закройте зарплату за все месяцы отчетного периода.

Дополнительно:

  • загрузите в СБИС отчеты «РСВ» за прошлые периоды текущего года, если ранее они создавались в другой системе. Это нужно для формирования отчетов нарастающим итогом;
  • пересчитайте зарплату сотрудников, если изменили систему налогообложения в настройках конфигурации позже, чем начали ее применять. Пересчитайте зарплату с того месяца, с которого начали применять новую СНО. Это нужно для правильного формирования проводок;
  • перейдите в раздел «Учет/Отчетность» и проверьте, есть ли в нем сформированные, но неотправленные отчеты «РСВ» за текущий период. Если есть — удалите или перезаполните их по данным учета.
1. Создайте отчет
2. СБИС заполнит данные
3. Проверьте и отправьте отчет

Создайте отчет в разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь».

  1. Укажите организацию.
  2. Найдите в списке «Расчет по страховым взносам» и откройте форму.
  3. Выберите «Заполнить по бухгалтерскому учету».
  4. Нажмите Создать.

Итог: отчет создан — СБИС заполнит его по данным учета.

СБИС заполняет по данным учета Разделы 1 и 3 отчета. На основании сведений Раздела 3 происходит расчет показателей Раздела 1. Итоговые показатели рассчитываются автоматически с учетом данных отчета предыдущего периода, если он был принят налоговой инспекцией.

Отчет формируется по всей организации, включая работников обособленных подразделений.

Раздел 1

В Разделе 1 отражаются общие показатели по страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Автоматически рассчитываются сумма нарастающим итогом с начала года и суммы взносов за последние три месяца отчетного периода.

При заполнении строк 110-113 и 120-123 СБИС учитывает сумму начисленных в отчетном периоде взносов на социальное страхование, расходы на выплату пособий и суммы, возмещенные ФСС.

В Приложениях к Разделу 1 СБИС указывает данные, на основании которых рассчитываются итоговые показатели 1 раздела:

  • Приложение 1 — данные для расчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Расчет заполняется отдельно по каждому тарифу, который определяется настройкой учета;
  • Налоговая инспекция проверяет корректность начисления страховых взносов на основании указанного кода тарифа. Если он установлен неверно, инспектор может потребовать пояснения или применить санкции в случае занижения суммы к уплате.

    Обязательно проверьте код тарифа, прежде чем отправить отчет в контролирующий орган.

    Если в принятых налоговой инспекцией отчетах за предыдущий период код тарифа был установлен неверно, рекомендуем сдать корректирующие отчеты.

    Это необходимо, чтобы при формировании текущего отчета с правильным кодом тарифа СБИС корректно рассчитал суммы нарастающим итогом. Иначе данные за предыдущие периоды не будут учтены, т.к. отчеты сданы с другим кодом.

  • Приложение 2 — данные для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование обобщенно по всем тарифам;
  • Приложение 3 — заполняется, если в отчетном периоде сотрудникам выплачивались пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суммы рассчитываются на основании созданных в системе документов «Больничный» и «Отпуск»;
  • Приложение 4 — заполняется, если сотрудникам оформлялись дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами. Сумма выплат и начисленных страховых взносов рассчитывается на основании документов «Отпуск» с типом «Доп. выходные родителям по уходу за детьми-инвалидами»;
  • Приложение 5 — заполняется для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий и применяющих пониженные тарифы страховых взносов;
  • Приложение 6 — заполняется для организаций и ИП на УСН, которые заняты в социальной или производственной сфере и имеют право на пониженный тариф взносов (начиная с отчетности за 1 квартал 2019 года пониженный тариф не применяется);
  • Приложение 9 — заполняется, если выплачивались вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств-членов ЕАЭС).

Раздел 3

В 3 разделе СБИС указывает данные обо всех застрахованных лицах, даже если сотруднику не выплачивались вознаграждения в трех последних месяцах периода. Исключаются только иностранные временно пребывающие высококвалифицированные специалисты (кроме членов ЕАЭС), так как они не являются застрахованными лицами во внебюджетных фондах.

Итог: отчет автоматически заполнен по данным учета — проверьте его и отправьте.

Перед отправкой отчета проверьте:

Для дополнительного контроля воспользуйтесь справкой по заполнению форм отчетности. В ней подробно описано, по каким формулам рассчитываются суммы и что должно быть указано в разделах. Чтобы открыть справку, нажмите в отчете.

Сформированный отчет можно перезаполнить по бухгалтерскому учету. При этом будут удалены все данные, введенные вручную.

После проверки отправьте отчет в контролирующий орган.

Итог: отчет проверен и отправлен.

Лицензия

Для заполнения отчетности по данным учета:

Для отправки отчетов в контролирующие органы потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».