Управление персоналом и расчет зарплаты

Заплатить физическому лицу за аренду

Заплатить физическому лицу за аренду

Организация может арендовать имущество у физического лица. Например, когда берет во временное пользование склад, недвижимость под офис или транспорт. В этом случае компания выступает арендатором и должна своевременно выплачивать деньги за аренду, а с полученного физическим лицом дохода перечислять НДФЛ в бюджет. Порядок, условия и сроки выплат определяются договором аренды.

1. Создайте документ
2. Заполните документ
3. Выплатите деньги
4. Уплатите НДФЛ
5. Проверьте проводки
  1. В разделе «Зарплата» перейдите на вкладку «По физ. лицам».
  2. Нажмите + Доход.
  3. В пункте «Доходы от аренды» выберите:
    • «Доходы от аренды имущества».
    • «Доходы от аренды ТС».

Итог: заполните документ «Доход от аренды».

  1. Укажите организацию, которая арендует имущество или транспортное средство у физического лица.
  2. Выберите счет, статью расходов и объект учета.
  3. Нажмите и выберите получателя. Если выплата осуществляется впервые, добавьте арендодателя в справочник физических лиц.

    На заметку!

    Статус физлица влияет на размер ставки НДФЛ: резидент — 13 %, нерезидент — 30 %.

  4. Укажите размер дохода. Суммы к выплате и НДФЛ рассчитаются автоматически.
  5. Выберите способ выплат:
    • «В кассу» — арендодатель лично приедет в офис за деньгами.
    • «На лицевой счет» — при безналичном расчете.

Итог: документ «Доход от аренды» заполнен — выплатите деньги физическому лицу.

  1. Нажмите «Выплатить всем», а если документ по одному физическому лицу — «Выплатить». В зависимости от способа выдачи сформируется отдельное платежное поручение или расходный кассовый ордер.

    Если платежный документ создан из реестра «Учет/Деньги», его можно связать с документом «Доход от аренды».

    Внимание!

    Вместо платежного поручения будет создана заявка на оплату, если организация работает с ними.

  2. Проверьте реквизиты и суммы в платежных документах. Измените их, если требуется.
  3. Нажмите Провести в платежном документе, чтобы завершить его оформление.

Итог: деньги выданы физическому лицу — перечислите НДФЛ.

Уплатите НДФЛ не позднее следующего дня после выдачи денег физическому лицу.

  1. В документе перейдите по ссылке «НДФЛ к уплате».
  2. Нажмите Новый платеж.

    Если платежный документ создан из реестра «Учет/Деньги», его можно связать с документом «Доход от аренды».

  3. Налоговая инспекция в платежном документе определяется настройками учета.

  4. Проверьте данные и уплатите НДФЛ.

Итог: НДФЛ уплачен в бюджет.

Организация обязана ежеквартально сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ и ежегодно — по форме 2-НДФЛ.
Обособленные подразделения уплачивают НДФЛ и предоставляют отчетность по месту своего нахождения.
Суммы выплаченных доходов и НДФЛ автоматически попадут в отчеты по данным учета.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».