Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить учет вредных и опасных условий труда

Настроить учет вредных и опасных условий труда

По закону компании обязаны проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах не реже одного раза в пять лет. Каждому рабочему месту присваивают определенный класс условий труда — он зависит от того, какие вредные или опасные факторы выявила спецоценка.

В зависимости от установленного класса условий труда сотрудникам полагаются следующие виды компенсаций:

Если сотруднику полагается досрочная пенсия, то начисления в его пользу облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование не только по общим, но и по дополнительным тарифам. Дополнительные тарифы действуют независимо от предельной величины налоговой базы и составляют:
  • если спецоценка условий труда не проводилась — 9% или 6% в зависимости от должности для льготной пенсии;
  • если спецоценка условий труда проведена — 2%, 4%, 6% или 7% в зависимости от установленного класса вредности.

Настройте классы условий труда в СБИС, чтобы компенсировать вредность сотрудникам.

1. Укажите общие условия
2. Настройте надбавку и отпуск
3. Измените рабочее время
4. Оформите кадровые документы
5. Добавьте компенсацию за питание

Установите вредные условия труда для должности.

  1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Штатное расписание» выберите организацию и откройте карточку должности. В режиме редактирования нажмите «Добавить параметры» и выберите блок «Льготы и особые условия». Заполните блок на основании отчета, составленного по результатам спецоценки:
    • в строке «Особые условия труда» выберите из списка код условий, который указан в отчете;
    • заполните строку «Должность для льготной пенсии», если по закону для должности предусмотрено назначение досрочной пенсии. Для этого кликните строку — появится два списка с профессиями. Выберите профессию сотрудника из  Списка 1 или Списка 2. Если она отсутствует в cписках, но входит в малый список, определенный законом для назначения досрочной пенсии, то установите флаг «Входит в малые списки профессий».
      СБИС покажет подсказку с размером дополнительного тарифа страховых взносов;
    • в строке «Специальный трудовой стаж» установите код особых условий исчисления стажа, если они предусмотрены для занимаемой должности. Выберите код из выпадающего списка — в зависимости от вида работы, выполняемой на должности;
    • в строке «Досрочное назначение пенсии» выберите основание для ее назначения.
  2. В карточке должности нажмите «Добавить параметры» и выберите «Спецоценка условий труда». Укажите класс вредности и дату проведения спецоценки. Нажмите .
    Размер дополнительного тарифа в блоке «Льготы и особые условия» автоматически изменится — в соответствии с установленным классом.

Итог: вредные условия труда для должности настроены — установите надбавку к зарплате и отпуску.

Компенсации

. Страховые взносы в ПФР автоматически будут рассчитаны по основному и дополнительному тарифу. Расчет взносов по дополнительным тарифам автоматически отразится в отчетности для ПФР:

  • в РСВ заполнятся разделы 1.3.1 и 1.3.2;
  • в СЗВ-СТАЖ в описи ОДВ-1 заполнится пункт 5 «Сведения о лицах, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда».

Лицензия