Данные обо всех кассовых сменах и операциях сохраняются в СБИС и доступны для просмотра в списке смен. Благодаря им администратор может контролировать работу заведения. Просматривать расходные и приходные операции по каждой кассе можно в любой момент, даже если смена на ККТ закрыта.
- Открыть список смен
- Посмотреть время открытия и закрытия смены, сумму выручки
- Открыть подробный отчет по смене
- Посмотреть общую сумму скидок за смену
- Какие блюда были проданы за смену
- Оценить выручку за период, по заведению или кассе
- Снять копию последнего Z-отчета
- Посмотреть сведения о последней смене
- Выгрузить данные по сменам в Excel
Открыть список смен
В списке отображаются смены всех ККТ по всем заведениям. Чтобы открыть его:
- в открытой смене — в меню раздела «Касса» нажмите «Смены»;
- в закрытой смене — в меню выберите раздел «Касса», вкладка «Смены» откроется по умолчанию.
Посмотреть время открытия и закрытия смены, сумму выручки
Начало и окончание кассовой смены, а также сумма выручки отображаются в списке кассовых смен. Можно отфильтровать список по дате или по организации.
Открыть подробный отчет по смене
Вы можете посмотреть подробный отчет по конкретной смене или отфильтровать сведения по дате или организации. Чтобы узнать подробности о смене, нажмите строку в списке. В отчете показано время продажи и номер чека — эти данные пригодятся при оформлении возврата.
Посмотреть общую сумму скидки за смену
Откройте список смен. Кликните строку с конкретной сменой — откроется подробный отчет. В строке «% Скидки» отображается общая сумма скидок за смену.
Какие блюда были проданы за смену
Чтобы ознакомиться со списком проданных блюд, откройте вкладку «Товары». На вкладке указаны:
- наименование товара;
- Сколько раз это блюдо было продано на данный момент. Также указана цена и сумма скидок, если они применялись;
- НДС (сумма по ставкам и общая итоговая сумма НДС);
- общая сумма продаж товара.
Нажмите название блюда, чтобы посмотреть список всех кассовых операций по нему.
На вкладке «ЕГАИС» можно посмотреть список всех бутылок маркированного алкоголя, которые были вскрыты за смену.
Оценить выручку за период, по заведению или кассе
По умолчанию в списке показаны смены той ККТ, которая используется на рабочем месте.
Чтобы посмотреть список смен конкретного заведения или другой кассы, воспользуйтесь фильтром.
Проанализируйте суммы в столбце «Выручка».
Снять копию последнего Z-отчета
В Presto можно снять копию последнего Z-отчета, который был напечатан на ККТ. Функция доступна только для ККТ семейства Viki Print.
- Откройте любую смену.
- Нажмите
, а затем — «Копия последнего Z-отчета».
Посмотреть сведения о последней смене
Выберите ККТ в списке или воспользуйтесь фильтром по месяцу и точке продаж.
В строке кассы отображаются данные о последней смене: состояние смены (открыта или закрыта), дата и время открытия и закрытия, выручка и количество пробитых чеков.
Выгрузить данные по сменам в Excel
В разделе «Кассы ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Кассы» можно выгрузить фискальные документы и данные по сменам в формате Excel.