ЗАКРЫТЬ КАССОВУЮ СМЕНУ В PRESTO

В конце рабочего дня закройте кассовую смену. Это требуется для соблюдения законодательства и формирования документов, которые отражают факты получения выручки и продажи блюд. После закрытия кассовой смены в Presto распечатается Z-отчет.

По закону длительность кассовой смены не должна превышать 24 часа. Для удобства в Presto установлено ограничение на работу кассы: при превышении 24 часов осуществлять новые продажи не удастся. Если заведение работает круглосуточно, по истечении суток закройте смену и откройте новую.

Шаг 1. Снимите Z-отчет (суточный отчет с гашением) банковского терминала

Выполняется на банковском терминале, если в смене проводились оплаты банковской картой. Следуйте инструкции к банковскому терминалу.

Шаг 2. Извлеките из ККТ разменный фонд

В Presto можно извлечь разменный фонд вручную — напечатается отдельный чек. Если этого не сделать, перед закрытием смены фонд будет автоматически изъят вместе с остальной суммой наличных в кассе.

Шаг 3. Извлеките из ККТ наличные и снимите Z-отчет по ККТ

Z-отчет фиксирует итоги расчетов за смену, после снятия Z-отчета смена на ККТ считается закрытой.

  1. Для снятия Z-отчета нажмите «Закрыть смену»:
    • в окне продаж;

    • или в меню раздела «Касса».

Если в смене остались выставленные счета или незакрытые заказы, Presto предупредит об этом. В окне с сообщением нажмите «Нет» и оформите оплату выставленных счетов (закройте все заказы).

Чтобы принудительно закрыть смену, нажмите «Да». В этом случае счета сохранятся, работу с ними можно продолжить после открытия новой смены.

  1. Presto сформирует Z-отчет с итогами расчетов. Проверьте данные отчета:

    • Если в смене были оплаты банковской картой, сумма строки «банк. картой» должна сойтись с итоговой суммой Z-отчета банковского терминала.
    • В строке «Нал. в кассе» посмотрите, какая сумма должна находиться в кассе в этот момент. Эту же сумму нужно получить после пересчета наличных.
  2. Пересчитайте наличные деньги в кассе.
  3. Введите сумму наличных в поле «Контрольный пересчет» и нажмите «Закрыть смену».

    Вы можете не изымать разменный фонд вручную. Перед закрытием смены Presto автоматически зафиксирует изъятие на все наличные в кассе. Сведения по этой операции будут отражены в отчете по кассовой смене.

    Если суммы наличных совпали, автоматически распечатается Z-отчет. Кассовая смена закрыта.

    При обнаружении расхождения система предложит пересчитать выручку еще раз или принудительно закрыть смену. Нажмите «Закрыть смену» или «Пересчитать». Итоги смены можно исправить, оформив чек коррекции.

    Выручку и Z-отчеты банковского терминала и ККТ передайте бухгалтеру.

    Обратите внимание, что после закрытия смены в кассе не должно оставаться наличных средств.

Шаг 4. Заполните учетные документы

По итогам смены можно оформить справку-отчет (КМ-6) и журнал кассира-операциониста (КМ-4). Если касса подключена к ОФД, заполнять эти документы не обязательно.

После закрытия кассовой смены в личном кабинете online.sbis.ru будут сформированы документы (один документ соответствует одной кассовой смене):

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ