Управление персоналом и расчет зарплаты

Рассчитать зарплату иностранного гражданина

Рассчитать зарплату иностранного гражданина

Зарплата иностранцев рассчитывается так же, как и зарплата граждан РФ. Различия только в оформлении приема на работу, расчете НДФЛ и страховых взносов, выплате дохода.

Прием на работу
НДФЛ
Страховые взносы
Выплата дохода

Убедитесь, что оформлены разрешающие документы.

При приеме на работу не забудьте указать:

От этого будет зависеть ставка НДФЛ и порядок начисления страховых взносов.

СБИС рассчитывает налог в соответствии с указанным при приеме налоговым статусом:

  • для налоговых резидентов — по ставке 13%. При этом налоговая база уменьшается на сумму стандартных вычетов;
  • для налоговых нерезидентов — по ставке 30% или 13%. Стандартные налоговые вычеты не применяются.

Если в течение года налоговый статус иностранного работника изменился с нерезидента на резидента, СБИС автоматически пересчитает НДФЛ за весь год по новой ставке. Переплата зачтется в счет будущих удержаний.

В зависимости от количества ставок раздел 2 отчета 6-НДФЛ будет содержать несколько листов.

Особенности исчисления НДФЛ на патенте

Работодатель может уменьшить сумму налога на авансовые платежи по патенту, уплаченные в налоговом периоде.

  1. Получите от иностранного работника заявление в произвольной форме и копии оплаченных квитанций.
  2. Отправьте в ИФНС по месту учета заявление о подтверждении права на уменьшение НДФЛ. Если иностранец оплатил патент, который переходит с одного налогового периода на другой, отправьте заявление на каждый год.
  3. Дождитесь уведомления от инспекции в течение 10 рабочих дней после получения документов.
  4. Создайте дополнительное начисление в разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп.начисления и удержания» на вкладке «Документы».
    1. Нажмите + и выберите «Корректировка НДФЛ (патент)».
    2. Установите длительность начисления: конец года или окончание действия патента не позднее конца года.
    3. Укажите сотрудника и общую сумму авансовых платежей, которые он уплатил по патенту. Сумма НДФЛ не будет удерживаться, пока не превысит сумму авансовых платежей. Сумма остатки на следующий налоговый период не переносится.
    4. Нажмите «Детализация по месяцам », чтобы ознакомиться с суммой исчисленного НДФЛ в счет уплаченного патента.
    5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих право на вычет, если требуется. Нажмите « Добавить» и выберите файл на компьютере.
    6. Нажмите «Сохранить», СБИС добавит данные в учет.

Порядок начисления страховых взносов зависит от гражданства и правового статуса иностранца.

СБИС рассчитывает взносы в соответствии с правовым статусом, который вы указали при приеме.

Следует учитывать, что между страной, гражданин которой работает в вашей организации, и РФ может быть заключен договор, в котором прописаны другие правила начисления взносов.

При создании РСВ заполняются сведения о временно пребывающих иностранцах в Приложении 9 к Разделу 1.

При выплате дохода иностранному специалисту учитывайте требования валютного законодательства:

  • временно пребывающему или временно проживающему в РФ иностранному работнику выплачивайте зарплату в безналичной форме.

    Поскольку такие работники не проживают постоянно на территории РФ, с точки зрения валютного законодательства они относятся к нерезидентам. В этом случае выплата зарплаты считается валютной операцией. Это значит, что расчеты с работником нужно вести через банковские счета в уполномоченных банках;

  • постоянно проживающий в РФ иностранец может получать зарплату как в безналичной форме, так и наличными.

Создайте отдельную зарплатную ведомость для иностранных работников. Из нее создайте платежное поручение на выплату дохода. Проверьте или укажите код валютной операции в назначении платежа.

НДФЛ и страховые взносы уплачивайте в обычном порядке.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.